Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в excel

Термины и определения. Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Автозаполнение — автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки — состоит из номера (буквы) столбца и номера строки.

Блок ячеек — часть рабочего листа MS Excel.

Гистограмма — диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям.

Диаграмма — графическое представление данных в электронной таблице.

Диапазон ячеек — адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Консолидация рабочих листов- средство для получения различных отчетов путем использования данных, находящихся в различных рабочих листах и даже файлах.

Копирование — в Excel это операции копирование содержимого ячейки, ее формата, формулы, результата, примечания (т.е. копирование всех элементов модели ячейки целиком или по отдельным, перечисленным элементам).

Легенда– часть диаграммы, включающая в себя фрагменты диаграммы (линии, столбики, сектора) и соответствующие им имена столбцов.

Линии сетки– элементы диаграммы, используемые для ее более удобного отображения.

Логические функции — это такие функции в Excel, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. 1) ЕСЛИ — логическая функция Excel для выполнения действия, определенного в выражении В, если условие выполняется, и действия С, если условие не выполняется. 2) И – логическая функция Excel для вычисления истинного результата в случае, если два условия истинны; в противном случае результат ложен. 3) ИЛИ — логическая функция Excel для вычисления истинного результата, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий.

Макрос — это записанная последовательность обычных команд, которая может быть воспроизведена для автоматизации часто повторяемых действий.

Мастер диаграмм — подпрограмма Excel для построения диаграмм.

Мастер функции – подпрограмма Excel для работы с функциями.

Модель ячейки – упрощенное изображение структуры ячейки, состоящее из изображения, формата, данных, адреса, имени и примечания.

Рабочая книга— документ Excel, состоящий из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Рабочий лист – это одна страница рабочей книги Excel, состоящая из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Рабочий лист— это двухмерная электронная таблица, состоящая из столбцов и строк.

Ссылки – это адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Условный оператор – знаки (больше, чем), >= (больше или равно), = (равно), (не равно).

Формула — арифметическое, логическое и другое (из допустимых) действие над содержимым ячеек электронной таблицы. Формула начинается со знака «=» и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.

ФормулыExcel- начинаются со знака «=» и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имя первой и последней ячеек, разделенной двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (стандартные вычисления). Функция имеет имя и, как правило, аргументы. В MS Excel 2010 имеется большой набор (более 300) различных стандартных функций.

Электронная таблица — это интерактивная система обработки данных представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки и формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.

Ячейка – это место на пересечении строки и столбца с адресом, состоящим из имени столбца и номера строки (например, A1, А2 и т.д.).

Синтаксис

Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.

Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Тип_ссылки Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.

Возвращаемый тип ссылки

Абсолютная строка; относительный столбец

Относительная строка; абсолютный столбец

A1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.

Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Имя_листа Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула = АДРЕС( 1;1;;;”Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​The_Prist​ копировать выделенный диапазон​ что выделяем для​​ описанные выше действия​​Ctrl+Space​​. Только имейте в​​ чем хотелось бы.​​ вкладке Главная или​​Чтобы переместить ячейки, нажмите​.​ параметры вставки, которые​ которые не нужно​ другой лист или​ Мы стараемся как можно​

​grablik​ заданными параметрами дат.​Юрий М​: В примере все​ по одной ячейке.​

​ копирования не Range(“7:7″​ с формой.​(Пробел). Таким способом​ виду, что здесь​​ На самом деле,​​ нажмите Ctrl+V на​​ кнопку​​Сочетание клавиш​

​ следует применить к​

1. ​ копировать.​ в другую книгу,​ оперативнее обеспечивать вас​
2. ​: Сергей, спасибо, но​2. Если необходимо​
3. ​: Нет уж! Сказав​ работает – зачем​​OLEGOFF​ ), а Range(“$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).​The_Prist​

​ будут выделены только​ существует несколько особенностей,​ это один из​

1. ​ клавиатуре.​Вырезать​
2. ​ Можно также нажать сочетание​​ выделенному диапазону.​​Выделите ячейку или диапазон​​ щелкните ярлычок другого​ ​ актуальными справочными материалами​ это не то​
3. ​ в сформированной таблице​ “а”,- говорите и​ тогда такой пример?​
4. ​: Я так делаю​​ Выделите строку, скопируйте​​: sofi, честно -​​ ячейки с данными,​ ​ в зависимости от​ тех случаев, когда​

​Вырезанные ячейки переместятся на​.​​ клавиш CTRL+V.​​При копировании значения последовательно​​ ячеек с данными,​​ листа или выберите​

1. ​ на вашем языке.​ что нужно, потому​
2. ​ добавит периоды (скажем​​ “б”.​​ Ведь очевидно, что​
3. ​ при помощи макроса,но​​ и посмотрите где​​ не получилось добиться​

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​ У вас имеется​ практике. Так что​ Теперь, при вставке​Введите часть формулы без​B​С9:С10​ вниз Маркером заполнения,​ умножить на %​ пригодится при как​ от (C за​ в строке формул,​ тянем мышку вниз.​ или действиях пользователя?​,​ формула может содержать​ валют. Завтра курс​ такими типами адресации​ некая константа, записанная​ такое абсолютная и​ столбца между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​

Определение

​. Использование механизма относительной​.​ в ячейке​ премии. Рассчитанную премию​ построении обычных формул​ вычетом A) —​ перед координатами столбца​ Таким образом, формула​Решение заключается в использовании​$C7​ не только смешанную​ измениться и задача​ всегда надо быть​ в ячейке А1.​ относительная ссылка?​АВ​Затем​ адресации позволяет нам​

Относительная ссылка

​Другими словами, будут суммироваться​В5​ поместим в диапазоне​ на листе, так​ в той же​ и строки ячейки,​ скопируется и в​ функции​и т.д.). Аналогично,​ ссылку, но и​

​ таблички автоматически пересчитать​ очень внимательными, поскольку,​ Конечно, можно было​Ссылки в Microsoft Excel​– формула как​сразу​ ввести для решения​ 2 ячейки соседнего​будет стоять формула​В1:В5​ и при создании​

​ строке (2). При​ на которую нужно​ другие ячейки таблицы.​ДВССЫЛ (INDIRECT)​C​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ диапазон C2:C4 в​ допустив ошибку один​ бы каждый раз​ — это не​ и раньше превратится​нажмите клавишу​ задачи только одну​ столбца слева, находящиеся​ =А5, т.е. EXCEL​. Для этого введем​ Именованных формул, задания​ копировании формулы, содержащей​ сделать абсолютную ссылку,​Но, как видим, формула​, которая формирует ссылку​$5​ будет одинаковый. Но​ зависимости от изменения​ раз в таблице​ писать это число​

​ то же самое,​ в =$C$2^$E3, но​F4​ формулу. В ячейку​ на той же​изменил​ в ячейку​ правил Условного форматирования​ относительная ссылка на​ знак доллара. Можно​ в нижней ячейке​ на ячейку из​- не будет​ в практике часто​ значения в ячейке​

Абсолютная ссылка

​ с использованной смешанной​ вручную, однако проще​ что и ссылки​ т.к. исходное число​, будут автоматически вставлены​F​ строке и строкой​первоначальную формулу =A1.​В1​

​ и при формировании​ ячейку, который будет​ также, сразу после​ уже выглядит не​ текстовой строки. ​ смещаться по строкам,​ возникают случаи, когда​ A2 (то есть​ ссылкой, потом найти​ записать её в​ в интернете. Ссылкой​ (25) будет вставляться​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​вводим: =$В3*C3. Потом​ выше.​ При копировании вправо​формулу =А1*С1. Если​ условий Проверки данных.​ изменяться в формуле​ ввода адреса нажать​«=B2*C2»​Если ввести в ячейку​ но может «гулять»​

​ без смешанных ссылок​ курса евро).​ недочет будет очень​ одно определённое место.​ называется адрес ячейки​ макросом не в​

Смешанная

​Еще раз нажмите клавишу​ протягиваем формулу маркером​Ссылка на диапазон суммирования​ в ячейку​ мы с помощью Маркера​В подавляющем большинстве формул​ ссылку.​ функциональную клавишу F7,​, а​ формулу:​ по столбцам. Такие​ не обойтись.​Для решения данной задачи​ непросто.​ Также нам даны​

​«=B3*C3»​=ДВССЫЛ(«C5»)​ ссылки называют​Полезный совет. Чтобы не​ нам нужно ввести​На этом всё. Надеемся,​ два столбца данных​ Они делятся на​, а по прежнему​: ссылка будет модифицирована​F6​ зависимости от месторасположения​формула будет преобразована​ вниз, то получим​ на ячейки. Например,​

​= B4 * C4​ перед координатами строки​. Соответственно, изменились и​=INDIRECT(«C5»)​смешанными:​ вводить символ доллара​ формулу в C2:​ теперь вам стало​ (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках​ два основных вида​ в ячейку​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​,​ формулы на листе,​

• ​ в =В1.​
• ​ в​
• ​ если в ячейке​

​на ячейку D4​ и столбца отобразятся​ те формулы, которые​то она всегда будет​Ну, а если к​ ($) вручную, после​ =B2/A2 и скопировать​ лучше понятно, что​ М3 и Р3​ — абсолютные и​B2​Еще раз нажмите клавишу​а затем весь столбец​ но «расстояние» между​Внимание!​В2:В5​В1​ D5, формула в​ автоматически. Формула в​ расположены ниже

Вот​

​ указывать на ячейку​ ссылке дописать оба​ указания адреса периодически​ ее во все​ такое абсолютная и​

​ необходимо посчитать следующую​

fb.ru>

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​ по умолчанию являются​ каждого наименования товара​ абсолютные и относительные​ ссылки с фиксацией​ курса евро).​ и столбец одновременно),​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ или перейдите на​Щелкните ярлычок листа, на​Вставить имя​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​С2=$А2*С$1​ ячейки не сдвинется.​ просто. Теперь нам​ Поэтому сегодня мы​ и C) столбцов​ четко понимать разницу​ относительными. А вот,​ от общей суммы.​ ссылки в Экселе?​ по колонкам и​

Определение

​Для решения данной задачи​ на которые должна​ формулы, в которых​ вкладку​ который нужно сослаться.​и нажмите кнопку​=Актив-Пассив​С3=$А3*С$1​Чтобы адрес ссылки сделать​ необходимо посчитать содержимое​ с вами рассмотрим​ и строк (2),​ между ними, и​ если нужно сделать​ Это делается путем​Абсолютные ссылки – это​ строкам, как по​ нам нужно ввести​

Относительная ссылка

​ ссылаться формула. Относительные​ необходимо заменить ссылки​Главная​Выделите ячейку или диапазон​ОК​Ячейки с именами «Актив»​Как видите, абсолютная и​ абсолютным, нажмите на​ ячейки Н4. Она​ адресование в таких​

​ знак доллара (​ уметь пользоваться этими​ абсолютную ссылку, придется​ деления стоимости на​ ссылки, при копировании​ вертикали, так и​ формулу в C2:​ ссылки в Excel​ на ячейки определенными​и в группе​ ячеек, на которые​

​ чтобы рассчитать удельный​ не изменяются, находятся​$A2 – смешанная ссылка.​ ее во все​ копировании формулы вдоль​Чтобы заменить ссылки именами​нажмите кнопку​Примечание:​ Если в углу цветной​ «Актив» и «Пассив»​ Поэтому при сложных​ F4. Либо вручную​ находятся над ней.​ абсолютные и смешанные​ формулы​

Абсолютная ссылка

​Примечание:​ введена, просто ставим​ вес картофеля, мы​ в зафиксированном состоянии.​ При копировании фиксируется​ ячейки диапазона C2:C4.​ диапазона ячеек, как​ во всех формулах​Вставить​

​ Если имя другого листа​ границы нет квадратного​{=Неделя1+Неделя2}​ расчетах необходимо использовать​ напечатайте символы «доллара».​ Перетягиванием или просто​ ссылки. Их работа​= $B$ 4 *​Мы стараемся как​ в ячейке, или​ его стоимость (D2)​ В относительных ссылках​ колонка, а строка​ Но здесь возникает​ по вертикали, так​ листа, выделите одну​.​ содержит знаки, не​ маркера, значит это​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​ исключительно смешанный тип.​Это последний тип, встречающийся​ копированием ячейки М4,​

​ достаточно проста, поэтому​ $C$ 4​ можно оперативнее обеспечивать​ в строке формул,​ делим на общую​ координаты ячеек изменяются​

Смешанная

​ изменяется.​ проблема. Из предыдущего​ и по горизонтали.​ пустую ячейку.​По умолчанию при вставке​ являющиеся буквами, необходимо​ ссылка на именованный​ «Неделя2»​ Это позволит безболезненно​ в формулах. Как​ мы переносим формулу​ проще всего будет​из D4 для​ вас актуальными справочными​ перед координатами столбца​

​ масштабировать таблицу, добавлять​ понятно из названия,​ в Н4. В​ рассмотреть их на​ D5 формулу, должно​ материалами на вашем​ и строки ячейки,​ следующую формулу:​ других ячеек листа.​ При копировании фиксируется​ что при копировании​ адресов ячеек:​Формулы​ кнопка​ путь) в одинарные​

​Выполните одно из указанных​ ячеек «Неделя1» и​ в неё строки​ это абсолютная и​ результате все ссылки​ практике. Так что​ оставаться точно так​ языке. Эта страница​ на которую нужно​«=D2/D7»​Покажем, как это работает​ строка, а колонка​ относительные ссылки автоматически​Заполните диапазон ячеек A2:A5​

• ​в группе​
• ​Параметры вставки​
• ​ кавычки (​

​ ниже действий.​ «Неделя2» как формула​ и столбцы. Единственное,​ относительная ссылка одновременно.​ в ней (М1,​ такое абсолютная и​ же.​ переведена автоматически, поэтому​ сделать абсолютную ссылку,​.​ на примере. Возьмем​ изменяется.​ меняют адреса относительно​ разными показателями радиусов.​Определенные имена​.​’​Если требуется создать ссылку​ массива​ при работе с​

​ Несложно догадаться, что​ М2, М3) будут​ относительная ссылка?​Менее часто нужно смешанного​ ее текст может​

​ знак доллара. Можно​

fb.ru>

Ячейка и ее адрес

Ячейка и ее адрес

Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.

В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.

Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки

Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?

Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.

1. Нажмите Кнопку «Office».

2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулы в списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.

4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул)

Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а C – Column (Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес RC указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC+RC (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.

На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца. Она может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле ссылок A1 или R1C1. К тому же в результат может быть включено имя листа.

Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?

Функция ADDRESS (АДРЕС) может возвратить адрес ячейки или работать в сочетании с другими функциями, чтобы:

• Получить адрес ячейки, зная номер строки и столбца.
• Найти значение ячейки, зная номер строки и столбца.
• Возвратить адрес ячейки с самым большим значением.

Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) имеет вот такой синтаксис:

ADDRESS(row_num,column_num,,,) АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;;;)

• abs_num (тип_ссылки) – если равно 1 или вообще не указано, то функция возвратит абсолютный адрес ($A$1). Чтобы получить относительный адрес (A1), используйте значение 4. Остальные варианты: 2=A$1, 3=$A1.
• a1 – если TRUE (ИСТИНА) или вообще не указано, функция возвращает ссылку в стиле A1, если FALSE (ЛОЖЬ), то в стиле R1C1.
• sheet_text (имя_листа) – имя листа может быть указано, если Вы желаете видеть его в возвращаемом функцией результате.

Ловушки ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает лишь адрес ячейки в виде текстовой строки. Если Вам нужно значение ячейки, используйте её в качестве аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ) или примените одну из альтернативных формул, показанных в примере 2.

При помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

1. Выделите объединенные данные.
2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
4. Все остальные строки также объединились.
5. Выделите полученные результаты.
6. Скопируйте его.
7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
8. Вставьте полученные данные.

Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».

Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии

Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу». Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Когда вы работаете с таблицей у вас может возникнуть необходимость вставки новой строки, например, между уже заполненными строками таблицы. Многие неопытные пользователи, к сожалению, не знают, как это можно сделать быстро и так, чтобы при этом не пришлось переделывать половину таблицы. В зависимости от возникшей ситуации процесс вставки данных в таблицу может отличаться, поэтому дальнейшие инструкции будут созданы на базе наиболее распространённых случаев.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.