Где хранятся автосохраненные файлы excel

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Как настроить автосохранение документа в Excel

​Открыть​выберите​Более новые версии​ — например, от​ статье «Пробел в​ будут сохраняться по​ форматах. Настроить формат​ каждые…и там установите​ — параметры -​ случаи, в практике​ не работает, тогда​ в данном разделе​ клавиш CTRL+S.​Автосохранение или автовосстановление каждые​.​Личные параметры​ выполнить поиск файлов​

​.​Параметры​ Office 2011 ​

  1. ​ электричества, чем в​ Excel».​ новому адресу. Если​ автосохранения книги Excel​ сколько вам надо,​ вкладка ( сохранение)​ пользователей, когда автоматическое​
  2. ​ можно самому вручную​ настроек можно изменить​К сожалению, большинство пользователей,​укажите частоту автоматического​В раскрывающемся меню​выберите пункт​ в​В меню​.​

​Следующем открытии приложения после​ случае установил для​Примечание:​ это поле оставить​ можно в строке​ хоть каждую минуту.​ — выставляешь нужный​ сохранение просто не​ открыть автосохранение в​ папку, которая предлагается​ даже профессионального уровня,​ сохранения книг Excel.​Включить​Расположение файлов​

Как включить автосохранение в Excel

​Word​Нажмите кнопку​ сбоя приложения должен​ сохранения каждые 10​

  1. ​ Мы стараемся как можно​
  2. ​ пустым, то сохраняться​ диалогового окна «Сохранять​В более старых​ интервал​ срабатывает. Например, если​ Excel. Искать папку​
  3. ​ по умолчанию для​ так увлекаются процессом​Что такое автосохранение?​выберите пункт​
  4. ​.​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​выберите пункт​Сохранить​
  5. ​ определить, существует и​ или 15 минут.​ оперативнее обеспечивать вас​

​ будут книги все​ файл в следующем​ версиях это находится,​Удачи​ компьютер завис в​ следует по пути​ сохранения новых документов​ работы, что часто​Каждый пользователь, который терял​Восстановление текста из любого​В разделе​ приложений / Microsoft/Office/Office​Параметры​

​.​ автоматическое открытие файла​ По умолчанию автовосстановления​ актуальными справочными материалами​ равно по этому​ формате:». Здесь выбираем​ если память не​Алексей мандрюк​ процессе выполнения сложных​ заданному в выше​ — «Расположение файлов​ забывают периодически сохранять​ существенную часть своей​ файла​Расположение файлов​

Как восстановить файл Excel из автосохранения

​ 2011 AutoRecovery»​.​В поле​ автовосстановления. Можно сохранить​ сохраняет файл восстановления​ на вашем языке.​ адресу, пока не​ нужный формат. По​

​ изменяет, в Настройки​: Да. Сервис-Параметры-Сохранение-галочка «сохранять​ вычислительных операций в​ описанных настройках. По​ по умолчанию». То​ изменения в документе.​ работы по причине​.​выберите пункт​Примечание:​В разделе​Автосохранение​ его и нажмите​

​ каждые 10 минут.​

​ Эта страница переведена​ напишем новый адрес​ умолчанию и для​ — Параметры -​ каждые Х минут»​ программе.​ умолчанию, скорее всего​ есть, вместо папки​ В момент сбоя​ зависания или сбоя​

​Откройте документ.​Автосохраненные​ Если закрыть файл и​средства разработки и проверки​укажите нужную частоту​ Продолжить работу, из​Важно:​ автоматически, поэтому ее​ автосохранения.​ скорости стоить формат​ и там опять​Юлия​Любая информация должна быть​

​ такой путь:​ «Мои документы» можно​ иди зависания компьютера​ компьютера знает, насколько​Выполните одно из указанных​, а затем нажмите​ нажать кнопку​ правописания​ сохранения документов в​ которой оставляет.​ Не используйте автовосстановление в​ текст может содержать​Отключить автосохранение в Excel.​ «Книга Excel».​ находите вкладку Сохранение.​

​: В вордовском файле:​ сохранена до любого​C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\​ указать любую другую​ – это приводит​ важно вовремя сохранять​ ниже действий.​ кнопку​Не сохранять​выберите пункт​ программе.​Совет:​ качестве замены регулярно​ неточности и грамматические​В разделе диалогового​Как включить автосохранение в​Если Офис 2010​ Сервис-Параметры, закладка Сохранение​ вероятного сбоя компьютера.​

exceltable.com>

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».
  4. Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите Сведения.
  5. Нажмите Управление документом.
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
  7. Выберите несохраненный документ для восстановления.
  8. Нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Открыть.
  5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
  6. Выберите документ.
  7. Нажмите кнопку Открыть.

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Параметры.
  5. Перейдите в раздел Сохранение.
  6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  7. Откройте Проводник (клавиши Win + E).
  8. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  10. Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  11. Нажмите кнопку ОК.

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

  1. Откройте Проводник.
  2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).
  4. Введите имя документа и нажмите Enter.

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите на Файл.
  3. Нажмите на Параметры.
  4. Отройте Сохранение.
  5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
    • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
    • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.
  6. Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите меню Файл.
  3. Нажмите на Сохранить.
  4. Выберите имя для файла.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
  6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Автосохранения в Microsoft Office 2016

Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

Использование сторонних инструментов, таких как DropBox или Google Drive

Вы также можете получить параметры истории версий для файлов Excel с такими вариантами хранения, как Dropbox и Google Drive. Эти инструменты просто проверяют, были ли какие-либо изменения в файле, и сохраняют предыдущую версию. Затем вы можете вернуться к этим версиям, если хотите.

Одним из преимуществ использования этих сторонних инструментов является то, что вы можете легко сотрудничать с людьми, которые не используют OneDrive.

Поскольку Google Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые используют эти параметры.

Единственное предостережение — убедитесь, что вы не храните конфиденциальные данные в этих облачных хранилищах.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​ который был указан​Если в Excel включено​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

Расположение временных файлов

​ указаны в списке​ для подписчиков Office​ остается только выделить​ выше.​

  • ​ автосохранение, то данная​
  • ​ файлов бэкапать, а​

​ нужны. Только один​ других книг).​Гость​Светлана пичугина​Сохранить как​ в режиме только​ Так вы потеряете​.​.​ формата в поле​

Размещение файлов автосохранения

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

  1. ​ выполнить поиск файлов​​ включено автосохраненные редко​​ окна. Именно её​Как настроить автосохранение в​​ свои временные файлы​​ – в самом​

  2. ​Пользователь открывает папку,​ сложно, но времени​​ в голову мысль.​​Staffa​ жёлтой панели.​ этом в верхней​​ или измененные за​​мин​​Файл​​«Сохранять файлы в следующем​ перебоя с электропитанием,​ в​ необходимы.​ содержимое и будет​

​ Excel​ в определенную директорию.​ файле.​ видит в имени​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

Где хранит временные файлы Еxcel 2010?

По работе или учебе практически каждый человек в наше время сталкивается с программой Microsoft Excel. Выполняя важную и ответственную работу, бывает, случаются непредвиденные ситуации, из-за которых проделанная работа может не сохраниться. Лучшим помощником в таких ситуациях становится функция автосохранения в Еxcel.

Но далеко не каждый постоянный пользователь программы знает, где хранит временные файлы Exel 2010 , и как правильно настроить сохранение под себя во избежание форс-мажорных ситуаций с потерей данных.

По умолчанию автосохранение в Еxcel 2010 и других версиях настроено на каждые 10 минут. Этот интервал можно изменить по собственному усмотрению.

Автосохранение против автовосстановления

Автосохранение — это новая функция в Excel Office 365 , в то время как автовосстановление было и в предыдущих версиях.

Автосохранение позволяет сохранять вашу работу в режиме реального времени при сохранении файлов Excel в OneDrive или SharePoint.

Напротив, «Автовосстановление» — это опция, которая автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут (или в любой другой период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее каждые 10 минут.

Если ваша система неожиданно завершит работу, вы все равно сможете восстановить временно сохраненный файл (с помощью функции автоматического восстановления).

В этом руководстве я рассмотрю обе эти функции.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.
    Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.