Цифры прописью — правила написания в русском языке

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Подробнее о написании однозначных цифр

От общего правила переходим к уточнениям.

Однозначное число стоит рядом с многозначными при перечислении? Пишите цифрой.

Нежелательно ? Лучше
Я готова объяснять три, десять, пятнадцать раз Я готова объяснять 3, 10, 15 раз
Книги из двух, трех, 13 томов меня не привлекают. Книги из 2, 3, 13 томов меня не привлекают.

Однозначное число обозначает физическую величину, денежную единицу? Пишите цифрой.

Нежелательно ? Лучше
В мешке было пять кг картошки.В мешке было пять килограммов картошки. В мешке было 5 кг картошки
Скидка всего восемь руб.Скидка всего восемь рублей. Скидка всего 8 руб.

Но! Если физическая величина обозначается буквами, а не сокращением, то оставляем словесную форму: два джоуля.

Конвертация числа в текстовый вид

Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Форматирование через контекстное меню

Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.

  1. Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
  3. Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
  4. По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
  5. Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
  6. Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
  7. Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Сумма прописью онлайн

Сумма прописью
Дата прописью

Сумма прописью на русском языке:

одна тысяча пятьсот тенге 85 тиынСкопировано в буфер обмена!

Сумма прописью на казахском языке:

бір мың бес жүз теңге 85 тиынСкопировано в буфер обмена!

Сумма прописью на английском языке:

one thousand five hundred tenge 85 tiynСкопировано в буфер обмена!

? кликните на поле ввода, чтобы скопировать полученную сумму прописью в буфер обмена для последующей вставки клавишами Ctrl + V.

Сумма На русском языке На казахском языке На английском языке
ноль нөл zero
1 один бір one
2 два екі two
3 три үш three
4 четыре төрт four
5 пять бес five
6 шесть алты six
7 семь жеті seven
8 восемь сегіз eight
9 девять тоғыз nine
10 десять он ten
11 одиннадцать он бір eleven
12 двенадцать он екі twelve
13 тринадцать он үш thirteen
14 четырнадцать он төрт fourteen
15 пятнадцать он бес fifteen
16 шестнадцать он алты sixteen
17 семнадцать он жеті seventeen
18 восемнадцать он сегіз eighteen
19 девятнадцать он тоғыз nineteen
20 двадцать жиырма twenty
100 сто бір жүз one hundred
200 двести екі жүз two hundred
300 триста үш жүз three hundred
400 четыреста төрт жүз four hundred
500 пятьсот бес жүз five hundred
600 шестьсот алты жүз six hundred
700 семьсот жеті жүз seven hundred
800 восемьсот сегіз жүз eight hundred
900 девятьсот тоғыз жүз nine hundred
1 000 одна тысяча бір мың one thousand
2 000 две тысячи екі мың two thousand
3 000 три тысячи үш мың three thousand
4 000 четыре тысячи төрт мың four thousand
5 000 пять тысяч бес мың five thousand
6 000 шесть тысяч алты мың six thousand
7 000 семь тысяч жеті мың seven thousand
8 000 восемь тысяч сегіз мың eight thousand
9 000 девять тысяч тоғыз мың nine thousand
10 000 десять тысяч он мың ten thousand
100 000 сто тысяч бір жүз мың one hundred thousand
200 000 двести тысяч екі жүз мың two hundred thousand
300 000 триста тысяч үш жүз мың three hundred thousand
400 000 четыреста тысяч төрт жүз мың four hundred thousand
500 000 пятьсот тысяч бес жүз мың five hundred thousand
600 000 шестьсот тысяч алты жүз мың six hundred thousand
700 000 семьсот тысяч жеті жүз мың seven hundred thousand
800 000 восемьсот тысяч сегіз жүз мың eight hundred thousand
900 000 девятьсот тысяч тоғыз жүз мың nine hundred thousand
1 000 000 один миллион бір миллион one million
2 000 000 два миллиона екі миллион two million
3 000 000 три миллиона үш миллион three million
4 000 000 четыре миллиона төрт миллион four million
5 000 000 пять миллионов бес миллион five million
6 000 000 шесть миллионов алты миллион six million
7 000 000 семь миллионов жеті миллион seven million
8 000 000 восемь миллионов сегіз миллион eight million
9 000 000 девять миллионов тоғыз миллион nine million
10 000 000 десять миллионов он миллион ten million
100 000 000 сто миллионов бір жүз миллион one hundred million
200 000 000 двести миллионов екі жүз миллион two hundred million
300 000 000 триста миллионов үш жүз миллион three hundred million
400 000 000 четыреста миллионов төрт жүз миллион four hundred million
500 000 000 пятьсот миллионов бес жүз миллион five hundred million
600 000 000 шестьсот миллионов алты жүз миллион six hundred million
700 000 000 семьсот миллионов жеті жүз миллион seven hundred million
800 000 000 восемьсот миллионов сегіз жүз миллион eight hundred million
900 000 000 девятьсот миллионов тоғыз жүз миллион nine hundred million
1 000 000 000 один миллиард бір миллиард one billion

Преобразование числа в текст (сумма прописью)

​ что бы копейки​​ закрытия и открытия​ легко копировать/переносить, в​ _ «пятнадцать «,​ нашел :)​ VBA-код макроса, который​ Sclon_Tys = «одна​ If Mid(SumInt, shag​ = 0, «семнадцать​ Valuta As Integer)​ Case «3»: Десятки​​Если Личная книга макросов​ VBA, которые легко​ NUM2TEXT и жмем​

​: а зачем копировать​​: См. — «http://soft.sibnet.ru/soft/?id=21051».​ тоже писались прописью?​​ документа в начале​ т.ч. и в​

​ «шестнадцать «, «семнадцать​​A href=»http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=9661″>;​ доступен в модуле​ » & tys(vl)​ — 1, 1)​ евро», IIf(Valuta =​

​ Dim Edinicy(0 To​​ = «тридцать «:​Function ЧислоПропись(Число As Currency)​​ еще не была​

​ справляются с этой​​ на кнопку​ формулы​Z.​Заранее спасибо!​ появились какие-то нули.​​ другие книги.​ «, «восемнадцать «,​Wasp49​ из редактора.​ ‘ — для​ = 1 Then​ 1, «семнадцать рублей»,​ 19) As String:​ n = Right(n,​ As String ‘до​ создана, то скопируйте​ задачей.​«OK»​вставляйте лист​Шмелька-шумелька​Gustav​ В чем может​3. Работает до​ «девятнадцать «) If​​: «Спасибо большое, кажется​ALISA​

​ тысяч склонение «один»​​ txt = txt​ «семнадцать долларов»)) Edinicy(18)​

​ Dim EdinicyPoslednie(0 To​​ 1) Case «4»:​

​ 999 999 999​ лист Служ из​В статье Число прописью​.​

​Шмелька-шумелька​​: это ужасно! но​: Хм… А почему​

​ быть дело и​​ 999 млрд. руб.​ n 0 Then​ нашла!!! А без​: Уважаемые знатоки!!!! Знаю​ и «два» неприменимо​

​ & Edinicy(Mid(SumInt, shag​​ = «восемнадцать «:​ 19) As String​ Десятки = «сорок​​ 999 On Error​ файла примера в​ (статичный вариант) приведено​

​Для того, чтобы проверить​​: может я чё​ вы правы :)​ она была удалена?​

planetaexcel.ru>

Как сумму перевести в текст в Excel2007

​. Сюда можно записать​​ в 2003.​Юрий М​​ тысяча рублей 00​ «А» в ячейке​ после запятой.​ rrr: ‘формируем итоговую​​:​Wasp49​ десятки vl =​ txt = txt​ = «миллиона «:​ = 0, «два​ «ж»: Двадцатка =​​ ИмяРазряда(strМиллионы, Mid(strЧисло, Поз​ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00»)&»​

​ прерогатива VBA.​​ обычное число. Оно​Я сделал так:​: А что -​

​ копеек.​​ А56 работает нормально.​4. Делает первую​ строку СУММАПРОПИСЬЮ =​Аля, был человек, который​: «Спасибо большое, кажется​​ Mid(SumInt, shag, 1)​

​ & Desyatki(vl) ‘​​ mlrd(2) = «миллиарда​ евро», IIf(Valuta =​

​ «одна » Case​​ + 1, 2),​​ коп.»);»ноль руб. 00​

​Тем не менее, можно​​ в выделенной ячейке​ распаковал post-106917 и​​ нашу «Копилку» обворовали?​Guest​EvgeniyaD​ букву прописной, остальные​ decmil_txt & mil_txt​

​ сам с собой​​ нашла!!! А без​​ If vl =​ — если конец​ » Desyatki(3) =​​ 1, «два рубля»,​ «с»: Двадцатка =​

​ «миллион «, «миллиона​​ коп.»)​ предложить следующее решение​ отобразиться в формате​

​ скопировал файл в​​ Там нет Суммы​: Стандартной функции нет.​

​: MCH, ясно. Отображается​​ строчные.​​ & sottys_txt &​

​ говорил, но по​​ макросов, с помощью​ «1» And Mid(SumInt,​ триады от 11​​ «тридцать «: Sotni(3)​​ «два доллара»)) Edinicy(3)​ «одно » End​ «, «миллионов «)​

​Формула отобразит число прописью.​​ с помощью обычных​ записанной прописью денежной​ C-DocumSet-User-ApplicData-Microsoft-AddIns. Затем в​ прописью?​Есть только пользовательские.​

​ у нас по-разному.​​5. Если число​ dectys_txt & tys_txt​ делу -​ какой-нибудь формулы этого​ shag + 1,​

​ до 19 то​​ = «триста «:​ = «три «:​ Select Case «2»:​​ ‘Тысячи’ Поз =​​ Ячейки, содержащие исходное​ формул:​ суммы в рублях​​ рабочет документе (счете,​Guest​

​Поищите на форуме​​ Alex_ST, «гарантированный» просто​ целое, например 121,​ & sot_txt &​Guest​

​ сделать нельзя?»​​ 1) <> 0​

​ перескакиваем на единицы,​​ tys(3) = «тысячи​

​ EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta​​ Select Case Sex​​ 7 strТысячи =​

​ число и формулу,​​разместить в Личной книге​ и копейках.​ накладной) в любой​: не такая​

​ самостоятельно — примеры​​ забыла удалить. Я​ то результат будет​ dec_txt & ed_txt​​: работает и с​Попробую найти у​ Then GoTo 10​​ иначе — формируем​ «: mln(3) =​ = 0, «три​

​ Case «м»: Двадцатка​​ Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1))​

​ можно перенести в​​ макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные​Можно в поле занести​ нужной ячейке пишу​Юрий М​

​ выкладывались неоднократно.​​ имела ввиду именно​ «Сто двадцать один»,​ End Function ‘вспомогательная​ офисом 2к10​ себя в файлах​ Else txt =​ десятки Case 7​ «миллиона «: mlrd(3)​ евро», IIf(Valuta =​ = «два «​ strТысячи = strТысячи​ любое место в​ диапазоны, содержащие некоторые​ адрес любой ячейки.​ =СуммаПрописью(), где в​: Что не такая?​ytk5kyky​

​ ячейку а56. Но,​​ если дробное -​ функция для выделения​MCH​ пропись на русском​ txt & Desyatki(vl)​ ‘ — единицы​ = «миллиарда «​ 1, «три рубля»,​​ Case «ж»: Двадцатка​ & Десятки(Mid(strЧисло, Поз​ книге или даже​ числа прописью (от​ Это делается либо​ скобках указываю сумму​dude​: Я уж было​ видимо, зависит от​ 121,22, то результат​​ из числа разрядов​: Функция кривая, на​ языке без маросов.​

​ ‘ — если​​ миллионов vl =​

​ Desyatki(4) = «сорок​​ «три доллара»)) Edinicy(4)​ = «две «​ + 1, 2),​ в другую книгу.​ 0 до 999);​ путем ручной записи​ или даю ссылку​

​: сумма прописью​​ подумал, что никто​ программы.​​ получится «Сто двадцать​

​ Private Function Class(M,​​ числах 0, 1000000,​ есть на английском​ конец триады от​​ Mid(SumInt, shag, 1)​ «: Sotni(4) =​ = «четыре «:​ Case «с»: Двадцатка​ «ж») strТысячи =​Чтобы еще больше приблизиться​​создать формулу, переводящую в​ координат этой ячейки,​ на ячейку. Все​(без арабской вязи)​

​ этот вопрос не​​Alex_ST​ одна целая двадцать​ I) Class =​​ 1000000000 и др.​ (но там все​

​ 11 до 19​​ If shag >​ «четыреста «: tys(4)​ EdinicyPoslednie(4) = IIf(Valuta​ = «Два «​ strТысячи & ИмяРазряда(strТысячи,​ к идеалу создадим​ текст любое число​ либо простым кликом​ работает!​​Владимир​ задаст. Большой был​: Да похоже, что​ две сотых».​ Int(Int(M — (10​ дает не правильное​ проще — нет​ то перескакиваем на​ 2 Then If​ = «тысячи «:​ = 0, «четыре​ End Select Case​

planetaexcel.ru>

​ Mid(strЧисло, Поз +​

  • В excel преобразовать число в время в
  • Excel 2016 сумма прописью
  • Excel преобразовать в число
  • Преобразовать дату в число в excel
  • В excel перевод числа в текст
  • Excel число преобразовать в строку
  • Excel как число преобразовать в текст
  • Excel преобразовать дату в текст
  • Как в excel выделить число из текста
  • Как преобразовать текст в число эксель
  • Как в excel число сделать прописью
  • Функция в excel преобразовать в число

Преобразование числа в текстовую строку (сумма прописью)

​ Case Sex Case​​ Поз + 1,​=ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ(​ должны быть «за​ одно поле​ в меню Надстройка​​фирменная майка от​ 1000,00​​ вычисления суммы прописью,​3. Округляет число​ Nums2(dec) End Select​

​ решение​​ нашел :)​​ & Sotni(vl) Case​​ <> 0 Then​ «: tys(2) =​ = «два «:​

​ «м»: Двадцатка =​​ 2), «м») strМиллионы​ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «&​ кадром». Но, создание​«Сумма»​ как это было​​ мелкомягких за файл​​Надо получть: Одна​ которая на листе​ до 6 знаков​ ed_txt = Nums1(ed)​Владимир​

​A href=»http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=9661″>;​​ 2 ‘ -​ GoTo 10 Else​ «тысячи «: mln(2)​ EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta​ «один » Case​ = strМиллионы &​

​ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «&​​ пользовательских функций это​

planetaexcel.ru>

Цифра или слово: общее правило

Для упрощения восприятия текста двузначные и многозначные числа пишутся цифрами.

Нежелательно ? Лучше
Купили двадцать бутылок вина Купили 20 бутылок вина
Было сто пять попыток бегства Было 105 попыток бегства

А числа от одного до девяти пишем словом, если они не в именительном падеже. Тогда мы не проделываем в уме путь “прочитал цифру – не согласовал со словом – перечитал, чтобы поставить в правильный падеж”.

Нежелательно ? Лучше
Не вижу всех 5 берез Не вижу всех пяти берез
После 8 попыток После восьми попыток

А в именительном падеже можно и так, и так:

Норма ? Норма ?
Мои 4 окна Мои четыре окна
Ребенку 2 года Ребенку два года

В начале предложения, пункта списка пишется слово.

Неправильно ? Правильно
Возмущен. 12 раз звонил, не дозвонился Возмущен. Звонил 12 раз, не дозвонился
Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта.2. 2 фотографии. Нужно предоставить:1. Ксерокс паспорта.2. Две фотографии.

О начале предложения читателю говорит заглавная буква. Одной точки мало, это сбивает.

То же и с пунктами списка, об оформлении которых мы говорили уже довольно давно. Если список нумерованный или каждый пункт начинается заглавной буквой и оканчивается точкой, то начинать подпункты нужно словом.

Начинать предложение цифрой можно в заголовках и подзаголовках. Например, как в нашей статье: 15 слов, во множественном числе которых мы то и дело путаемся.

Если в тексте встречаются подряд два числа, одно из них нужно заменить словом или перестроить предложение.

Нежелательно ? Лучше
Закупили 5 3-литровых бочек Закупили пять 3-литровых бочек.Закупили 5 трехлитровых бочек.
В закупке стоит 30 20-тонных грузовиков В закупке стоит 30 двадцатитонных грузовиков.В закупке стоит 30 грузовиков грузоподъемностью 20 тонн.

Подробнее о написании многозначных цифр

Числа от 10 почти всегда предпочтительно писать цифрами. Цифровая форма лучше воспринимается и запоминается читателю, она заметнее в тексте.

Когда числа нужно разбивать пробелами

Технические правила набора рекомендуют разбивать пробелами цифры, начиная с 5-значных. Допустимо разбивать и 4-значные математические значения.

Нежелательно ? Рекомендуется
6132 6 132
35728 35 728
1120300 1 120 300

Отбиваем пробелом с конца по три цифры. И читателю уже не нужно проделывать это мысленно. Это правило действует только для цифровых величин.

Не разбиваются пробелами: годы, номера после знака №, номера документов, номера марок машин и т.п.

Рекомендуется
Родился в 1974 году.
В соответствии с ГОСТ 210586
Дело № 6666

Точка в пробелах между цифрами не ставится:

Неправильно ? Рекомендуется
35. 728 35 728

Блок ячеек с формулами

Скачайте файл Excel с блоком ячеек с формулами, преобразующими число в сумму прописью, и примером размещения ссылок.

Работать с блоком ячеек чрезвычайно просто:

  • Скопируйте диапазон с формулами и вставьте в нужный файл.
  • Замените в блоке входную ссылку рядом со словом «Вход».
  • В ячейку, где должна отображаться сумма прописью, добавьте ссылку на выходную ячейку блока (рядом со словом «Выход»).

Пример размещения ссылок смотрите в скачанном файле. При желании, диапазон ячеек с формулами можно скрыть.

Преимущества блока ячеек с формулами:

  • это самый простой для реализации способ автоматизации перевода числовых выражений в сумму прописью;
  • файлы с блоками ячеек правильно работают у других пользователей программы Excel без дополнительного разрешения выполнения макросов.

Недостатки блока ячеек с формулами:

  • не совсем удобно для пользователя каждый раз переносить блок ячеек с формулами из файла в файл;
  • если диапазон ячеек с формулами скрыт или размещен вне видимого экрана, можно случайно удалить часть формул вместе с удаляемыми строками или столбцами.

Этих недостатков лишен более изящный способ преобразования числового денежного значения в текст с помощью пользовательской функции «СуммаПрописью».

Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова

Используйте сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).

Примечание: Вы также можете открывать редактор Visual Basic, добавив вкладку «Разработчик» на ленту.

На вкладке Insert (Вставка) нажмите кнопку Module (Модуль).

Скопируйте приведенный ниже код.

Примечание: Известные как Пользовательской функции (UDF)этот код Автоматизация задач для преобразования чисел в разных частях листа.

Вставьте строки кода в поле Module1 (Code) (Модуль 1 — код).

Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы вернуться в Microsoft Excel. Функция SpellNumber теперь готов к использованию.

Примечание: Эта функция работает только для текущей книги. Для использования этой функции в другой книге, необходимо повторить шаги, скопируйте и вставьте код в этой книге.

Обозначение числовых интервалов

Для обозначения интервала значений можно ставить:

  • тире;
  • многоточие;
  • слова “от” и “до”.

Не рекомендуется ставить тире как знак интервала значения, когда одно значение положительное, а второе – отрицательное, или оба отрицательные.

Нежелательно ? Рекомендуется
Температура –5 – –10 градусов Цельсия. Температура –5…–10 градусов Цельсия.
Летом –1 – +3 градусов Цельсия.   Летом от –1 до +3 градусов Цельсия.  

При обозначении крупных круглых чисел в цифровой форме нули не сокращаются:

Нежелательно ? Рекомендуется
15–20 000 руб. 15 000–20 000 руб.

При словесно-цифровой форме рекомендуется сокращения тыс., млн, млрд не повторять.

Нежелательно ? Рекомендуется
2 млн – 5 млн рублей. 2–5 млн рублей.

Не забудьте освежить в памяти правила буквенных наращений после цифр.

Числа в тексте: что можно, что нельзя, что нежелательно

Инструменты в ленте

Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.

  1. Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
  2. В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
  3. После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».

Использование функции

Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.

Как работать с этой опцией:

  1. Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».
  2. Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».
  3. Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.

По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».

  1. Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
  2. Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
  3. Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».

В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.

  1. Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.