Как построить диаграмму ганта: от word и excel до powerpoint и ms project

Алан-э-Дейл       11.02.2024 г.

Оглавление

Кто придумал диаграмму Ганта

Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:

  • операция 2 не может начаться раньше операции 1;
  • операция 2 не может начаться до завершения операции 1;
  • операция 2 не может закончиться до начала операции 1;
  • операция 2 не может закончиться позже операции 1.

Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.

Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.

Область применения

Основная область применения графика Ганта — планирование проектов и планов. Это нужно во многих отраслях, и для разработки планов и слежения за сроками выполнения. Как никак, её применяют и в быту (как в первом примере — провести ремонт без плана действий будет сложно), и в производстве, и в управлении проектами. Подробнее об областях применения:

В системах управления компанией

Управление компанией не может обойтись без планирования каких-либо задач и назначения сроков. При этом, многие задачи в управлении зависят друг от друга, и вручную трудно вычислить, когда надо начать и закончить какую-либо задачу. Также показывает нагруженность каждого сотрудника и время, необходимое на завершение какой-либо цели.

В проектах

Как и было упомянуто ранее, одной из основных областей применения графика Ганта является планирование и разработка каких-либо проектов. Это могут быть как бытовые (ремонт, строительство), так и бизнес-планы (заключение сделки, запуск бренда). Планирование проектов неразрывно связано с корректировкой планов, уточнениями и наблюдением за временем. Всё это удобнее проводить при помощи этой диаграммы. Она поможет вам не запутаться при расписании какого-либо плана и достичь более высокого качества проекта.

В управлении процессами в промышленном производстве

Для старта производства определенной продукции всегда нужно выполнить какие-либо процессы по порядку: согласование ТЗ, поддержка оборудования, расчет цен и прочее. Ни одно предприятие не сможет запустить производство, не распланировав его. Именно для этого используют графики Ганта, и на каждый этап производства дается определенный срок. Как — никак, в промышленности порядок играет важную роль, а каждая задача как нигде зависима от другой.

В строительстве

Не менее важно планирование и в строительстве. В этой отрасли диаграммы Ганта и были использованы впервые

В XX веке такие графики помогали точно рассчитать время и растраты на любой строительный проект.

Пример — план работ по модернизации водной и канализационной систем, куда входят: комплектация (закупка стройматериалов), обустройство канализационных шахт (определить места выхода, отделать стены и пол, провесть трубы) и работы по водоснабжению (определить места выхода воды, горячей и холодной). Всё это выполнить в срок будет сложно, если не использовать диаграмму Ганта.

Создайте информативную диаграмму Ганта — используйте Canva!

Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист6!F7.

Мы часто получаем от вас вопросы, как найти те или иные фигуры для Visio. В поисках ответов на них мы исследуем множество ресурсов и в качестве одного из источников полезной информации можем порекомендовать вам англоязычный сайт Криса Рота, Visguy. Сегодня мы хотим поделиться с вами шаблоном круговой диаграммы со стрелками, который Крис разместил на своем сайте.

Создание диаграммы по шаблону. Создание диаграмм в Excel занятие очень интересное. Но если вы новичок в этом деле, а создать диаграмму необходимо срочно, то это занятие может показаться трудоемким и не таким уж радостным. С каждым годом офисные программы становятся все лучше и лучше, и уже начиная с седьмой версии офисный пакет включает в себя множество новых шаблонов на основе которых можно легко и быстро создавать множество документов, как для домашнего, так и офисного использования. Взять хотя бы те же диаграммы.

Шаблоны, отправленные со страницы Параметры, доступны всем пользователям в вашей организации Dynamics 865. Предпринимать дальнейшие действия не требуется.

Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) , где Excel предложит максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида ваших начальных данных:

В Dynamics 865 выберите сущность (тип записи), чтобы проанализировать ее вместе с созданным шаблоном Excel. Например, щелкните Продажи Возможные сделки Мои открытые возможные сделки. С момента создания шаблона были добавлены две новые возможности.

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

  1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
  2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
  3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
  4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
  5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
  6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
  7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

  1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
  2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
  3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
  4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
  5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
  6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

  1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
  2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
  3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:
  • B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
  • C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
  • E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

Шаг 3. Настройте вид Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это ленточная диаграмма, где горизонтальная ось представляет общее количество времени, которое вы собираетесь потратить на выполнение проекта, а вертикальная ось представляет задачи, которые необходимо выполнить для своевременного завершения проекта. Горизонтальные отрезки разной длины и цвета представляют последовательность задач с заданными датами начала и завершения. Горизонтальные линии отмечают самые важные даты в ходе выполнения проекта (вехи).

Диаграмма Ганта показывает полную картину всей деятельности в рамках проекта и ее статус: — открытая задача/веха, — закрытая задача/веха, — просроченная задача/веха.

По умолчанию Диаграмма Ганта разбита на временные интервалы в один день и отображает все вехи и задачи, созданные в рамках этого проекта. Но ее вид можно легко настроить: изменить шаг временной шкалы и выбрать объекты диаграммы, которые надо скрыть или показать, чтобы установить наиболее удобный режим работы.

Чтобы изменить шаг временной шкалы, раскройте выпадающий список Масштаб временной шкалы в правом верхнем углу и выберите одну из доступных опций: Дни, Недели, Месяцы. Или измените размер ползунка масштабной линейки наверху диаграммы, перетаскивая его границы или используя колесо мыши:

Чтобы выбрать объекты диаграммы, которые надо показывать, используйте левую боковую панель:

  • чтобы добавить в диаграмму какие-то проекты или удалить их из нее, используйте кнопку в левом верхнем углу,
  • чтобы скрыть из диаграммы все закрытые задачи и вехи, установите флажок Только открытые задачи и вехи, расположенный прямо над списком задач,
  • чтобы скрыть задачи и вехи, относящиеся к определенному проекту, нажмите на направленную вниз стрелку рядом с названием проекта,
  • чтобы скрыть задачи, относящиеся к определенной вехе, нажмите на направленную вниз стрелку рядом с названием вехи.

Чтобы выбрать сведения об активности, которые надо показывать на левой боковой панели:

  1. нажмите на кнопку в правом верхнем углу левой боковой панели,
  2. выберите те сведения, которые требуется отображать: Ответственный, Дата начала, Дата завершения, Статус, Приоритет,
  3. нажмите на кнопку Применить, чтобы отобразить выбранные сведения.

Чтобы скрыть сведения, которые вам не нужны в данный момент, просто закройте ненужные вкладки, нажав на крестик.

Когда открыты какие-то вкладки со сведениями, ширину левой боковой панели можно настраивать путем перетаскивания.

История возникновения

По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач. Первоначальный шаблон:

  • включал перечисление всех задач по проекту,
  • назначал персональную ответственность за выполнение задачи,
  • определял период, необходимый для завершения своей части деятельности исполнителем,
  • отображал зависимость одной задачи от другой.

К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда.

Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.

Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким.

Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.

GranttPRO — отличный online-сервис для работы над проектами

Рекомендую Хорошо Надёжность Удобство Внешний вид Цена Поддержка Функциональность

Плюсы

Удобный, многофункциональный и в то же время простой интерфейс.

Удачная компоновка пользовательской панели.

Поддержка различных форматов при экспорте диаграммы Гранта.

Быстрый отклик сервиса при работе даже на не самых быстрых каналах связи.

Удачные цветовые решения пользовательского интерфейса.

Минусы

Пока не выявлены.

GranttPRO – это лучший онлайн планировщик диаграмм Ганта, который я видел на данный момент. Достойных конкурентов пока не нашел, по крайней мере для начинающих.

Очень простой, удобный, User-Friendly интерфейс добавления и изменения сроков и содержания задач.

Удобно можно создавать связи между задачами и перемещать их между проектами.

И конечно одна из фишек – возможность добавления отдельных задач в проекте.

Отличная визуализация диаграммы, все просто и понятно. Можно изменять цвета у задач. Есть возможность экпортировать диаграммы в различные форматы (PDF, граф.).

Создание нового 3-х месячного проекта и диаграммы Grant’a по нему заняло у меня 30 минут с момента начала работы над диаграммой.

Онлайн-сервис работает стабильно, без сбоев и долгих загрузок.

Рекомендую всем, кто начинает активно работать над проектами и кому удобнее работать с облачными решениями.

Два варианта диаграммы Ганта для микробизнеса

Для предпринимателя или фрилансера важно не осложнить себе работу, поэтому мы предлагаем два простых варианта

  1. Известно начало и окончание задачи.
  2. Известно начало и длительность задачи.

Первый вариант связан со сроками извне, которые приходится соблюдать, независимо от течения проекта. Например, с оплатой налогов, началом или окончанием договора с партнёром, событием, к которому привязан текущий проект.

Выставляем дату начала задачи, дату её завершения — и сразу видим, сколько она займёт времени, что позволяет планировать другие дела. По двойному клику на шкалу можно задать ей определённый цвет, тем самым связав однотипные задачи. Например, для Светланы такими задачами могут стать выпечка свадебного торта для основного торжества и капкейков для пикника по случаю девичника: один исполнитель, разные сроки, но возможность проконтролировать сразу обе задачи.

Второй вариант — для тех, кому необходимо спланировать начало или завершение процесса, если известна его длительность.

Борис первой задачей ставит поставку нового оборудования, а дальше — планирует свои действия, исходя из этих сроков.

Что это такое?

Диаграмма Ганта выглядит как линии, отражающие некий отрезок времени, но подразумевающие разные процессы внутри проекта. Диаграмму нужно заполнить: в ней указываются время начала и дедлайна, и можно контролировать, что идет отлично, а какие процессы отстают.

Эта методика применима в любых сферах, где есть несколько идущих параллельно задач. Например, в промышленном производстве можно контролировать поставки сырья, деталей, отгрузку готовых товаров и пр. Сразу будет понятно, нет ли недостатка в материалах, проволочки с логистикой, простоя мощностей. Замечательно поле для анализа с целью оптимизации!

В айти-компании детище Гранта поможет создать синхронизацию, например, разработки дизайна сайта, его верстки, заполнения контентом, проверки, исправления багов. В диаграмме будет видно, к какому дню что должно быть готово, в какой момент понадобятся тексты, иллюстрации и пр.

Банковская работа, строительство, торговля, медицина, наука, культурные события, рекламные кампании — везде ленточные диаграммы найдут свое применение. Да что там работа! Даже в семейной жизни эта техника чудо как хороша.

Так, если в многодетной семье все ребята ходят в разные кружки и секции, можно выстроить временную шкалу, которая подскажет, кто, когда и где должен находиться. Соответственно, родителям будет легче координировать распорядок дня, а все дети будут вовремя доставлены на нужный урок.

Диаграмму Ганта применяют и… фанклубы! Они научились таким образом визуализировать смены состава музыкальных групп. Вот, например, диаграмма для The Beatles. По горизонтали отмеряется время, вертикально — участники и функции (инструменты).

Даже не будучи битломаном, можно легко понять, что Леннон, Маккартни и Харрисон играли в группе с самого начала, а Старр присоединился в 1962 году. Или что Леннон выполнял две задачи — пел и играл на гитаре.

Историческое развитие

Несмотря на то, что в настоящее время диаграммы Ганта широко используются при планировании проектов, их введение считалось революционным. Первый известный инструмент этого типа был разработан в 1896 году Каролем Адамецким , который назвал его гармонограммой . Однако Адамецкий не публиковал свою схему до 1931 года и только на польском языке, что ограничивало как ее принятие, так и признание его авторства.

В 1912 году Герман Шюрх   опубликовал то, что считалось диаграммой Ганта при обсуждении строительного проекта. Похоже, что диаграммы Шюрха были не примечательны, а скорее обычным делом в Германии в то время, когда они были опубликованы. Предыдущие разработки, приведшие к работе Шюрха, неизвестны. В отличие от более поздних диаграмм Ганта, диаграммы Шюрха не отображали взаимозависимостей, оставляя их на усмотрение читателя. Это также были статические представления запланированного графика.

Диаграмма названа в честь Генри Ганта (1861–1919), который разработал свою диаграмму примерно в 1910–1915 годах. Первоначально Гантт создал свой инструмент для систематических рутинных операций. Он разработал этот инструмент визуализации, чтобы упростить измерение уровней продуктивности сотрудников и определение того, какие сотрудники работают хуже или хуже. Гант также часто включал графики и другие визуальные индикаторы в свои диаграммы для отслеживания производительности.

Одно из первых крупных применений диаграмм Ганта было в Соединенных Штатах во время Первой мировой войны по инициативе генерала Уильяма Крозьера .

Самые ранние диаграммы Ганта были нарисованы на бумаге, и поэтому их пришлось полностью перерисовать, чтобы приспособиться к изменениям расписания. В течение многих лет менеджеры проектов использовали листы бумаги или блоки для столбцов диаграммы Ганта, чтобы их можно было корректировать по мере необходимости. Сотрудник Ганта Вальтер Полаков представил диаграммы Ганта Советскому Союзу в 1929 году, когда он работал в Верховном Совете народного хозяйства . Их использовали при разработке Первого пятилетнего плана , предоставив переводы на русский язык для объяснения их использования.

В 1980-х годах персональные компьютеры позволили повсеместно создавать сложные и продуманные диаграммы Ганта. Первые настольные приложения предназначались в основном для руководителей проектов и планировщиков проектов. С появлением Интернета и расширением сотрудничества по сетям в конце 1990-х годов диаграммы Ганта стали обычной чертой веб-приложений, включая программное обеспечение для совместной работы . К 2012 году почти все диаграммы Ганта были созданы с помощью программного обеспечения, которое можно легко адаптировать к изменениям графика.

В 1999 году диаграммы Ганта были определены как «один из наиболее широко используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов».

Как нарисовать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы нарисовать диаграмму Ганта, вашим данным нужна дата начала, дата окончания и период времени для выполнения каждого задания.

Предположим, у вас есть таблица данных для построения такой диаграммы Ганта:

На основе приведенной выше таблицы данных вы можете начать рисовать диаграмму Ганта в Excel, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Создайте столбчатую диаграмму с накоплением на основе «Дата начала»

Выберите диапазон от C4 до C10 (столбец даты начала), затем выберите вкладку «Вставить», в диаграммах выберите столбчатую диаграмму и выберите столбчатую диаграмму с накоплением, как показано ниже.

Итак, вы нарисовали гистограмму.

Шаг 2. Добавьте данные в столбец «Завершение времени» на линейчатую диаграмму с накоплением.

1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные.

2. Появится окно Select Select Data Source, нажмите Add, чтобы открыть Edit Series.

3. В появившемся окне «Редактировать серию» вам необходимо ввести имя или выбрать имя в разделе «Имя серии» (например, ввести «Интервал» или выбрать поле заголовка в таблице «Время для завершения»). Затем в разделе «Значения серии» выберите символ, как показано ниже.

4. Щелкните и удерживайте и выберите область данных в столбце «Время завершения» (E5: E10).

5. Затем, чтобы вернуться к предыдущему интерфейсу, нажмите Enter, затем нажмите OK -> OK, чтобы закрыть Edit Series и Select Data Source.

Итак, вы увидите, что диаграмма добавляет новый раздел следующим образом:

Шаг 3. Добавьте описание должности

1. Снова откройте окно «Выбор источника данных», щелкнув диаграмму правой кнопкой мыши и выбрав «Выбрать данные».

2. В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Изменить» в разделе «По горизонтали».

3. В диалоговом окне «Ярлыки осей» щелкните данные в столбце Выполненная работа (B5: B10). Затем нажмите OK -> OK, чтобы закрыть диалоговые окна Axis Labels и Select Data Source.

Вы увидите проделанную работу на графике.

Шаг 4: Скройте зеленый столбец, чтобы построить диаграмму Ганта.

1. На диаграмме щелкните левой кнопкой мыши любую синюю полосу, чтобы были выделены все синие полосы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».

2. Теперь справа появится раздел «Форматировать ряд данных». В разделе «Заливка и линия» выберите «Без заливки» и «Нет линии», как показано ниже.

Итак, ваша диаграмма выглядит следующим образом:

Шаг 5: Удалите пробел перед.

Часть, которую вы только что скрыли, по-прежнему оставляет пространство, вы можете удалить это пространство следующим образом:

1. На листе данных щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в поле Дата начала -> Формат ячеек.

2. На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» выберите общий формат. Посмотрите, как сохранить выбранную вами дату в Excel, в разделе «Образец».

3. Затем на диаграмме щелкните дату правой кнопкой мыши и выберите «Ось формата» (или дважды щелкните дату).

4. В разделе «Ось формата» справа в разделе «Параметры оси» введите числа из раздела «Образец», которые вы видели выше, в поле «Минимум». Таким образом, вы увидите, что пробел был удален.

Шаг 6: Очистите пространство между горизонтальными полосами.

1. На диаграмме щелкните любую оранжевую полосу, чтобы выбрать все оранжевые полосы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».

2. Появится раздел Формат данных серии справа, в параметрах серии, которые вы установили в разделе Перекрытие серии, значение 100%, ширина зазора — 0%. Таким образом, вы увидите, что пространство между горизонтальными полосами исчезнет.

Вы можете уменьшить высоту диаграммы, чтобы сделать диаграмму Ганта более красивой, как показано ниже.

Шаг 7. Измените порядок данных в соответствии с проделанной работой.

Вы также видите на диаграмме, что порядок работы был изменен на противоположный, поэтому вам необходимо переставить данные в правильном порядке, чтобы сделать правильные шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел «Задачи» и выберите «Ось формата» или дважды щелкните раздел «Задачи» на диаграмме.

2. Раздел «Ось формата» появится в правой части Excel. Установите флажок перед полем «Категории в обратном порядке» и закройте «Ось формата».

Вы получите диаграмму Ганта следующим образом:

Выше описано, как рисовать диаграммы Ганта в Excel, надеюсь, благодаря этой статье вы лучше поймете диаграммы Ганта и научитесь рисовать диаграммы Ганта в Excel. Удачи!

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.