Excel онлайн — работать бесплатно без скачивания

Алан-э-Дейл       31.08.2022 г.

Оглавление

Основные особенности и привилегии Microsoft Excel

На фоне альтернативных программных решений, представленных на рынке, Excel выделяется рядом эксклюзивных характеристик и компонентов:

  • огромное разнообразие шаблонов и макетов, придающих всем листам Excel однородное, схожее оформление. Такой подход непременно будет оценен при публичной демонстрации проекта в аудитории или лекториуме
  • расширенный арсенал форматирования документов. Как и в Word, здесь можно указывать отступы и интервалы, применить выравнивание числового содержимого или текста по заданному критерию, уменьшить или увеличить отступ. К уникальным фишкам продукта стоит причислить настройку стиля и формата ячеек, сортировку и фильтр выбранных данных, добавление спарклайнов, представляющих собой персонализированные гистограммы, графики и мини-диаграммы “Выигрыш-проигрыш”, вставку определенной функции соответствующей категории и массу прочих опций
  • импорт нужного рода данных из текстового/CSV файла, из Интернета, из другой таблицы с указанием диапазона ячеек, из подключаемой базы данных или другого источника в активный лист Excel
  • продвинутое рецензирование и инструменты для совместной работы. Последние версии Excel также получили автоматический перевод выбранного слова или фразы на один из крупнейших языков, качественную интеллектуальную проверку орфографии, использование тезауруса для поиска синонимов. В целях обеспечения безопасности при работе с электронным пакетом также предлагается функция защиты отдельного листа, книги или изменения содержимого заданных ячеек посредством пароля
  • интеграция с механизмом Power Pivot, позволяющим расширить функционал сводных таблиц и работать с файловыми объектами, вмещающими более 1,048,576 строк. В дополнение к этому, надстройка Power Pivot дает возможность создавать модели данных с индивидуальными параметрами и требованиями, устанавливать развернутые отношения и осуществлять сложные вычисления в родной среде Excel.

На нашем сайте вы можете скачать русскую версию любого издания пакета Excel, абсолютно бесплатно и без предварительной регистрации, загрузив инсталлятор на компьютер или ноутбук. Данное ПО совместимо с настольными системами Windows и macOS. Обновленная версия ПО для мобильных платформ Android и iOS доступна, начиная с ревизии года и всех последующих билдах. Здесь же предлагается загрузка полноценного бандла Microsoft Office.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

Создать оглавление книги

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Создать оглавление книги» и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Изменить стиль ссылок» и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: «Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки».

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Скрыть/Отобразить ярлычки листов» и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Вставить листы из другой книги» и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Модуль управления листами» и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд.

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Получить список листов книги» и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать листы из списка». Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек… Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Структура программы Excel

В качестве рабочей области программы выступает своеобразный лист с клетками (ячейками). Также в рабочей области есть дополнительные элементы управления:

Для добавления значений в ячейку кликаем по ней левой мышкой, и, используя клавиатуру, вводим необходимые значения в виде чисел, денег, текста, процентов и так далее. Для установки или смены формата ячейки, щелкаем по ней правой мышкой – открывается контекстное меню с настройками, где необходимо выбрать раздел «Формат ячеек». Также к форматированию ячее можно приступить через нажатие сочетания горячих клавиш на клавиатуре «Ctrl+1». Для быстрой установки числового формата нажимаем комбинацию «CTRL+SHIFT+1». Дата и время в ячейке может отображаться в соответствии с несколькими форматами – для удобства выбираем любой из них.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Работать с электронными таблицами теперь стало еще легче

Бесплатная программа WindowsExcel сделана таким образом, чтобы максимально эффективно наладить работу с электронными таблицами данных!
Редактор таблиц нового поколения! Если вы находитесь в поиске идеальной программы для работы или учебы — вы на правильном пути. Программа распространяется бесплатно,
что является несомненным плюсом для многих потенциальных пользователей. Скорость работы, функциональность, свобода распространения – и это всё о WindowsExcel 2020
Незаменимый офисный софт можно назвать настоящим редактором электронных таблиц нового поколения!
Для качественной обработки таблиц и формул, так же, как и для качественного подсчета итоговых данных, необходимо хорошее программное обеспечение.
С помощью WindowsExcel вы сможете быстро обрабатывать документы любой сложности. Все плюсы программы были перечислены в этой же статье выше, и, скорее всего,
вы уже ознакомились с ними.
Так что не стоит сомневаться в выборе того редактора электронных таблиц, который станет вашим верным помощником в деле создания и редактирования документов.
Загрузите WindowsExcel и убедитесь во всём сами! Программа подходит для любой версии операционной системы Windows, кроме совсем безнадежно устаревших.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу=Отчет – только на данные (без строки заголовка)=Отчет – только на первую строку заголовков=Отчет – на итоги=Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет – на весь столбец «Продажи»=Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек… Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Как получить Microsoft Excel 365 на 100% бесплатно

Вы можете загрузить бесплатную пробную версию Excel и всех служб Office 365, но по прошествии месяца для продолжения использования этих служб вам придется их купить. Если вас устраивает такой вариант, воспользуйтесь нашим .

Если же вы хотите получить неограниченный бесплатный доступ к Excel, у меня для вас есть одна хитрость. Excel из пакета Office (как и все другие приложения Office 365) можно использовать на 100% бесплатно в режиме онлайн — и не нужно ничего скачивать!


Excel для браузера

В версии Excel для браузера вы можете создавать базы данных, сводные таблицы и большинство формул так же, как в скачиваемой версии. Между двумя версиями есть некоторые незначительные различия, но в целом Excel для браузера — чрезвычайно функциональная программа.

Одна из лучших функций, по моему мнению, — возможность скачать приложение Excel для планшета или смартфона и работать в режиме оффлайн. Как только вы подключитесь к сети, документ будет синхронизирован с вашей учетной записью OneDrive и к нему можно будет получить доступ с любого устройства. Бесплатная учетная запись Microsoft предоставляется вместе с 5 ГБ пространства в облаке OneDrive.

Возможности Excel для Интернета

  • Предоставляйте доступ к своим рабочим книгам другим людям, а затем работайте и редактируйте общие книги вместе.
  • Сохраняйте рабочие книги в следующих форматах: файлы книг Excel (xlsx), Excel 97-2003 (xls), двоичная книга excel (xlsb), электронная таблица OpenDocument (ods) и книга с поддержкой макросов (xlsm).
  • Скачивайте копии для печати на свой компьютер в формате xlsx или ods.
  • Производите расчеты, создавайте сводные таблицы и сводные диаграммы, используйте подключения к данным.
  • Большинство функций работают так же, как в и в загружаемой версии.
  • У таблиц те же параметры, функции и дизайн, что и у версии для скачивания.

Различия между Excel для Интернета и приложением Excel 365

Хотя большинство функций одинаковы, вы можете заметить определенные различия между скачанной рабочей книгой и рабочей книгой, просматриваемой в браузере.

  • Некоторые элементы управления, например, ActiveX, не позволяют просматривать книгу онлайн.
  • Хотя вы можете редактировать рабочие книги с примененной функцией проверки данных, настроить ее в браузере нельзя.
  • Не все шрифты отображаются одинаково. Если вы используете шрифт, которого нет на вашем компьютере, он будет заменен другим шрифтом.
  • Устаревшие функции макросов не будут отображаться в браузере.
  • Если рабочую книгу одновременно просматривает несколько человек, функции «Вернуть» и «Отменить» не работают.
  • Книги, защищенные с помощью пароля или шифрования, в браузере не откроются. Однако если защищен только лист, его можно просматривать в режиме онлайн.

Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.

Microsoft Excel

Что собой представляет программа Microsoft Excel?

Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по .

Пошаговое руководство: регистрация для бесплатного доступа к Excel 365

  1. Нажмите на боковой панели кнопку «СКАЧАТЬ», чтобы перейти на сайт Office. (Ничего не будет скачано, вы просто будете перенаправлены на страницу Office.)
  2. Независимо от того, есть ли у вас учетная запись Microsoft, нажмите кнопку «ВХОД».
  3. Если у вас есть учетная запись Microsoft, введите свои учетные данные. Если у вас еще нет учетной записи, нажмите ссылку «СОЗДАЙТЕ ЕЁ!».
  4. Укажите адрес электронной почты, к которой хотите привязать учетную запись, и нажмите «ДАЛЕЕ». Вводите реальный адрес электронной почты, так как вам нужно будет его подтвердить.
  5. Придумайте и введите пароль, нажмите «ДАЛЕЕ».
  6. Вам придет электронное сообщение с кодом подтверждения. Введите его и нажмите «ДАЛЕЕ».
  7. Введите Captcha, чтобы подтвердить, что вы не робот, и нажмите «ДАЛЕЕ».
  8. Вот и все! Вы будете перенаправлены на страницу приложений Office 365 для Интернета. Выберите нажатием Excel для начала работы.

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед тем как создать таблицу, продумываем ее визуальное расположение, название шапки, колонок, столбцов, строк. Вносим все данные, применяя на практике уже полученные знания, а именно – редактирование содержимого ячеек и расширение их границ.

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, мы подведем курсор к ячейке с формулой так, чтобы показался крестик, которые обозначает включение маркера автозаполнение. Его необходимо зацепить левой мышкой и довести до завершения столбца – так мы скопируем формулу на весь столбец, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Отмечаем, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформировалась стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь необходимо украсить нашу таблицу для удобства, обозначив ей границы. Для этого выделяем все ячейки, находящиеся в таблице, нажимаем на кнопку в верхней панели управления «Границы» и кликаем по функции «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как и в Word. У нас получилось следующее:

Наиболее простейшим вариантом создания таблицы будет ее обычная вставка, как и в Word. Жмем комбинацию горячих клавиш «CTRL+T», у нас откроется окно с требованием ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, у нее уже есть заголовки, но их можно редактировать, так же как и двигать элемент в любое удобное место.

У нас открылся готовый каркас, куда и необходимо внести свои данные. Здесь также можно добавить столбцы или строки, поменять наименование заголовка. Поэкспериментируйте, ведь всегда есть возможность вернуться назад, при помощи соответствующей стрелочки в верхнем левом углу панели управления.

На основании таблиц опытные пользователи создают диаграммы, схемы, модели, но это уже отдельная история, которую мы рассмотрим «здесь». Умные таблицы через инструмент «Вставка» куда более практичны и удобны для редактирования и создания дополнительных модулей.

В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — популярный офисный инструмент для работы с электронными таблицами, составления формул при использовании обширной вложенной библиотеки функций и методов, анализа и обработки числовых данных, построения интерактивных графиков и диаграмм для описания необходимой математической модели в анимированном, наглядном представлении. Программа Excel предлагает полный набор технических средств для решения и обработки результатов линейных и нелинейных уравнений, выполнения комплексных задач и расчетов, составления пропорций, продолжения последовательностей, рядов и прочих программных вычислений. Функциональный спектр базовых возможностей приложения достаточно многогранен и богат. В частности, пользователь может создавать сводные таблицы путем упорядочивания и сведения данных из указанных ячеек, добавлять 3D-карты с настраиваемыми областями, кастомизацией отдельных сцен и прикреплением легенды, делать срезы и совмещать числовые и текстовые данные с клипартами и изображениями, хранимыми на жестком диске. Благодаря интеграции со службой OneDrive, приложение Excel может сохранять и извлекать различную информацию непосредственно из облака, что облегчает переход с настольного устройства (компьютера или ноутбука) на портативное (смартфон или планшет).

Редактирование значений в ячейке

Для редактирования данных в ячейке просто выделяем ее левой кнопкой мышки и вводим необходимые сведения, нажимаем «Enter» на клавиатуре, и данные сохраняются.

Для редактирования также доступна строка формул, которая располагается сразу над рабочим полем программы. Чтобы редактировать через строку формул, сначала необходимо выделить ячейку – данные сразу отобразятся в строке. Вводим в нее данные и нажимаем «Enter». Если требуется удалить значение в ячейке, выделяем ее и нажимаем кнопку на клавиатуре «Delete». Для перемещения ячейки выделяем ее, нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+X» и вставляем комбинацией «CTRL+V» в необходимое место. Точно также можно перенести несколько ячеек, предварительно выделив каждую.

Иногда значение не помещается в ячейку – для этого необходимо увеличить размеры строки или столбца. В границах рабочего поля, где находятся ячейки, есть их названия – «А1», «В1» и так далее. Чтобы изменить размеры ставим курсор на границу ячейки и растягиваем ее в нужном направлении до необходимых размеров.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.