Гистограмма с группировкой в excel как построить

Построение графиков других функций

Теперь, когда у нас есть основа в виде таблицы и диаграммы, можно строить графики других функций, внося небольшие корректировки в нашу таблицу.

Квадратичная функция  y=ax2+bx+c

Выполните следующие действия:

• В первой строке меняем заголовок
• В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
• В ячейку A6 записываем обозначение функции
• В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5+$D3*B5+$F3
• Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо

Получаем результат

График квадратичной функции

Кубическая парабола  y=ax3

Для построения выполните следующие действия:

• В первой строке меняем заголовок
• В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
• В ячейку A6 записываем обозначение функции
• В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5*B5
• Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо

Получаем результат

График кубической параболы

Гипербола  y=k/x

Для построения гиперболы заполните таблицу вручную (смотри рисунок ниже). Там где раньше было нулевое значение аргумента оставляем пустую ячейку.

Далее выполните действия:

• В первой строке меняем заголовок.
• В третьей строке указываем коэффициенты и их значения.
• В ячейку A6 записываем обозначение функции.
• В ячейку B6 вписываем формулу =$B3/B5
• Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо.
• Удаляем формулу из ячейки I6.

Для корректного отображения графика нужно поменять для диаграммы диапазон исходных данных, так как в этом примере он больше чем в предыдущих.

• Кликните диаграмму
• На вкладке Работа с диаграммами перейдите в Конструктор и в разделе Данные нажмите Выбрать данные.
• Откроется окно мастера ввода данных
• Выделите мышкой прямоугольный диапазон ячеек A5:P6
• Нажмите ОК в окне мастера.

Получаем результат

График гиперболы

Построение тригонометрических функций sin(x) и cos(x)

Рассмотрим пример построения графика тригонометрической функции y=a*sin(b*x). Сначала заполните таблицу как на рисунке ниже

Таблица значений функции sin(x)

В первой строке записано название тригонометрической функции. В третьей строке прописаны коэффициенты и их значения

Обратите внимание на ячейки, в которые вписаны значения коэффициентов. В пятой строке таблицы прописываются значения углов в радианах

Эти значения будут использоваться для подписей на графике. В шестой строке записаны числовые значения углов в радианах. Их можно прописать вручную или используя формулы соответствующего вида =-2*ПИ(); =-3/2*ПИ(); =-ПИ(); =-ПИ()/2; … В седьмой строке записываются расчетные формулы тригонометрической функции.

Запись расчетной формулы функции sin(x) в Excel

В нашем примере =$B$3*SIN($D$3*B6). Адреса B3 и D3 являются абсолютными. Их значения – коэффициенты a и b, которые по умолчанию устанавливаются равными единице. После заполнения таблицы приступаем к построению графика.

Выделяем диапазон ячеек А6:J7. В ленте выбираем вкладку Вставка в разделе Диаграммы указываем тип Точечная и вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами. 

Построение диаграммы Точечная с гладкими кривыми

В итоге получим диаграмму.

График sin(x) после вставки диаграммы

Теперь настроим правильное отображение сетки, так чтобы точки графика лежали на пересечении линий сетки. Выполните последовательность действий Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Сетка и включите три режима отображения линий как на рисунке.

Настройка сетки при построении графика

Теперь зайдите в пункт Дополнительные параметры линий сетки. У вас появится боковая панель Формат области построения. Произведем настройки здесь.

Кликните в диаграмме на главную вертикальную ось Y (должна выделится рамкой). В боковой панели настройте формат оси как на рисунке.

Кликните главную горизонтальную ось Х (должна выделится) и также произведите настройки согласно рисунку.

Настройка формата горизонтальной оси Х графика функции

Теперь сделаем подписи данных над точками. Снова выполняем Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Подписи данных – Сверху. У вас подставятся значения числами 1 и 0, но мы заменим их значениями из диапазона B5:J5. Кликните на любом значении 1 или 0 (рисунок шаг 1) и в параметрах подписи поставьте галочку Значения из ячеек (рисунок шаг 2). Вам будет сразу же предложено указать диапазон с новыми значениями (рисунок шаг 3). Указываем B5:J5.

Вот и все. Если сделали правильно, то и график будет замечательным. Вот такой.

Аналогичным способом можно строить графики других функций. Главное правильно записать вычислительные формулы и построить таблицу значений функции. Надеюсь, что вам была полезна данная информация.

PS: Интересные факты про логотипы известных компаний

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма имеет столько осей (выстроенных по кругу), сколько задано категорий. А значение ряда для данной категории откладывается на этой оси. Таким образом, у нас получается замкнутая линия, похожая на петлю и демонстрирующая тенденции по категориям.

Есть три вида этих диаграмм:

1. Лепестковая диаграмма – только линии на осях, как на рисунке выше.
2. Лепестковая с маркерами – в каждой точке на оси изображается маркер.
3. Заполненная лепестковая – фигуры, очерченные диаграммами, заполняются цветом.

Практическая ценность этого вида диаграмм ограничена, но в некоторых случаях она может выглядеть интереснее гистограммы, например. Проверяйте опытным путем.

Построение радиальной диаграммы в Excel

Для построения графика в исходной таблице не должно быть очень большого количества данных, так как чем их больше, тем сложнее их будет уместить.

Давайте для примера рассмотрим выручку компании по итогам года в разбивке по кварталам и перед нами стоит задача сравнить периоды друг с другом:

Идем по стандартной схеме построения любого графика, выделим диапазон $A$1:$E$2 и построим кольцевую диаграмму, в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Круговая -> Кольцевая:

Получили вот такой своеобразный бублик. Давайте сразу поменяем строки и столбцы местами, чтобы каждое значение из нашей таблицы откладывалось по новому ряду и, условно говоря, из одного кольца получить несколько, в данном случае 4, по числу кварталов в таблице:

Как мы видим все ряды на диаграмме выглядят абсолютно одинаково, хотя на самом деле соответствуют разным значениям. Это происходит из-за того, что радиальная диаграмма по построению заполняет данными всю длину кольца. Поэтому чтобы значения из нашей таблицы показывались действительно по-разному нам нужно добавить вспомогательный ряд, который бы уравновесил величину столбцов на диаграмме.

На первый взгляд может показаться несколько сложно, но на самом деле мы сейчас на примере все подробно разберем.

Давайте введем параметр, отвечающий какой процент от величины круга занимает столбец с максимальным значением, установим его равным 75%.

Теперь перейдем к заданию дополнительного ряда, найдем максимальное значение в таблице (с помощью функции МАКС, в английской версии MAX) и с учетом заданного параметра пропишем каждое значение из дополнительного ряда как дополнение до максимума значения из основной таблицы:

Теперь расширяем диапазон построения гистограммы до $A$1:$E$3, чтобы на диаграмму добавился дополнительный ряд и в результате получаем:

Как мы видим картинка уже внешне стала напоминать желаемый вид

Также обратите внимание, что столбец с максимальным значением занимает ровно 3/4 круга, т.е 75%, именно эту величину мы и задавали в качестве параметра. Можете поиграться со значением и выбрать именно тот вариант который подойдет для вашей задачи

Затем скроем ненужные на диаграмме столбцы вспомогательного ряда, по очереди выделим каждый из них на гистограмме и поставим прозрачную заливку, чтобы оранжевые столбцы пропали с графика:

Пока на графике остается достаточно много свободного и неиспользованного места, поэтому можем также настроить, чтобы столбцы стали толще и пространство внутри диаграммы уменьшилось, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из рядов на диаграмме и в формате ряда данных настраиваем параметр Диаметр отверстия, в % от общего диаметра (в моем случаем установлено 75%, уменьшим его, к примеру, до 30%):

Остались небольшие детали, нам нужно добавить подписи данных на диаграмму.

Однако если мы это сделаем стандартным способом (щелкаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных), то подпись добавится в середину каждого из столбцов, что визуально выглядит не лучшим образом:

Поэтому предложу немного схитрить и добавить слева от начала каждого столбца текстовое поле, где мы пропишем числовое значение соответствующее каждому столбцу.

При этом чтобы каждый раз не менять руками значения пропишем в текстовом поле формулу в виде ссылки на значение из таблицы:

Теперь покрасим столбцы в подходящие цвета и диаграмма будет полностью готова:

Также можно изменить точку начала отсчета гистограммы и повернуть ее на произвольный угол, иногда это может пригодиться. Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду с данными, выбираем Формат ряда данных и устанавливаем параметр Угол поворота первого сектора. По умолчанию он задан равным 0 градусов, мы можем выставить любое значение от 0 до 360 градусов, например, тоже достаточно интересным вариантом будет значение 180 градусов:

В итоге мы получили весьма интересный формат диаграммы, который может пригодиться и как отдельный тип графика, так и, к примеру, в составе дэшборда для отображения KPI.

На этом все!

Спасибо за внимание!Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по теме — добро пожаловать в комментарии, не стесняйтесь спрашивать. Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Круговые диаграммы в Эксель

Круговые диаграммы изображаются в виде круга с сегментами, по размерам которых легко определить соотношение величин. В нашем примере рассмотрим состав одной буханки пшеничного хлеба. У круговой диаграммы есть такие разновидности:

1. Круговая диаграмма – самый простой вариант – круг, разделенный на секторы.

1. Объемная круговая диаграмма – похожа на предыдущую, но кажется объемной. Эффектно смотрится и может придать диаграмме современного, продуманного вида.

1. Вторичная круговая диаграмма – отображает на дополнительной диаграмме те величины, которые слишком мало, чтобы их разглядеть.

1. Вторичная линейчатая диаграмма – то же, что и в предыдущем примере, только вспомогательная диаграмма не круговая, а линейчатая.

1. Кольцевая диаграмма – схожа с обычной круговой, но выполнена в форме кольца, а не круга. Выглядит менее громоздкой и достаточно практичной.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как .

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

• Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
• Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
   • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
   • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
   • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
   • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
• Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Гистограмма в MS EXCEL с накоплением

​ зависят от данных​Построение графика.​ «Название осей» –​ Появится окно, в​ кнопкой мыши в​ настроек границы получим​

​ незамысловатой формулы =ЕСЛИ(НЕ(B8);НД();B8)​ итогового значения (задача​ щелкнуть диаграмму.​и выберите нужный​ этой таблицы.​, чтобы отобразить​ поле другое десятичное​Диаграмма​и нажмите кнопку​ его, введите в​Вставка​

​ другого столбца (строки).​​Пример: y=x(√x – 2).​ «Название основной горизонтальной​ котором выбираем график,​ пустом месте диаграммы​ окончательный вариант.​Теперь ноль не отображается.​ №2). Причем положительные​Чтобы изменить макет диаграммы,​ вариант, например​Гистограммы полезны для представления​ ленту, а затем​

​ число.​.​

​OK​ поле другое десятичное​ >​Построить график зависимости одного​ Шаг – 0,3.​ (вертикальной) оси»:​

Решение

​ самый первый тип.​ и выберем ИЗМЕНИТЬ​В случае только увеличения​СОВЕТ​

​ и отрицательные изменения​ щелкните​Рельеф​ изменений данных с​ откройте вкладку​

​Выход за нижнюю границу​

​В диалоговом окне​.​ число.​

​Вставить диаграмму статистики​ столбца от другого​Составляем таблицу. Первый столбец​Заголовок можно убрать, переместить​Получаем вполне наглядную диаграмму,​ ТИП, то сможем​ бюджета можно получить​: Для начинающих пользователей​ будем отображать разными​

​Конструктор​или​ течением времени и​Главная​ интервала​Вставка диаграммы​В разделе​Выход за нижнюю границу​ >​ в Excel можно​ – значения Х.​ в область графика,​ представляющую собой объединение​ несколько ее видоизменить.​

​ вот такую гистограмму​ EXCEL советуем прочитать​ цветами.​>​Свечение​ для наглядного сравнения​.​Установите этот флажок, чтобы​в разделе​Ввод​ интервала​Гистограмма​ так:​ Используем формулы. Значение​ над ним. Изменить​ гистограммы и графика.​ Поменяем тип нашей​

​ (см. Лист с​ статью Основы построения диаграмм​Примечание​Макет диаграммы​, и его параметры.​ различных величин. В​Выберите элементы​ создать интервал для​Все диаграммы​

​выполните указанные ниже​

​Установите этот флажок, чтобы​​.​Условия: А = f​ первой ячейки –​ стиль, сделать заливку​ Видим, что максимальная​ гистограммы с накоплением​ Увеличением в Файле​ в MS EXCEL,​: Для начинающих пользователей​

Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением

​и выберите макет.​Чтобы применить тему, щелкните​ гистограммах категории обычно​Вставка​ всех значений, не​выберите пункт​ действия:​ создать интервал для​Гистограмму также можно создать​ (E); В =​ 1. Второй: =​ и т.д. Все​ выручка была в​ на нормированную. Результатом​

​ (имя первой ячейки)​ манипуляции – на​ январе и ноябре,​ будет та же​Для представления процентных изменений​ о базовых настройках​

Решение

​ построения диаграмм в​ щелкните​>​ оси, а значения —​Диаграммы​ поле справа. Чтобы​

​, а затем нажмите​Формировать список по диапазону​ превышающих значение в​Все диаграммы​ = f (E);​ + 0,3. Выделяем​ вкладке «Название диаграммы».​

​ а минимальная –​ самая диаграмма, но​ использован дополнительный ряд​ диаграмм, а также​ MS EXCEL, в​Конструктор​

​Темы​ по вертикальной.​ >​ изменить его, введите​ кнопку​

​введите ссылку на​ поле справа. Чтобы​в разделе​ D = f​ правый нижний угол​Вместо порядкового номера отчетного​ в августе.​

​ по оси Y​ и Числовой пользовательский​ статью об основных​ которой рассказывается о​

​>​и выберите тему.​Сведения о гистограммах и​Гистограмма​ в поле другое​ОК​ ячейку с диапазоном​ изменить его, введите​

​Рекомендуемые диаграммы​ (E).​ ячейки с формулой​ года нам нужен​Аналогично можно совмещать любые​ будут отражены соотношения​

​ формат.​ типах диаграмм.​ базовых настройках диаграмм.​Стили диаграмм​

excel2.ru>

Построение гистограммы распределения без использования надстройки Пакет анализа

Порядок действий при построении гистограммы в этом случае следующий:

• определить количество интервалов у гистограммы;
• определить ширину интервала (с учетом округления);
• определить границу первого интервала;
• сформировать таблицу интервалов и рассчитать количество значений, попадающих в каждый интервал (частоту);
• построить гистограмму.

СОВЕТ: Часто рекомендуют, чтобы границы интервала были на один порядок точнее самих данных и оканчивались на 5. Например, если данные в массиве определены с точностью до десятых: 1,2; 2,3; 5,0; 6,1; 2,1, …, то границы интервалов должны быть округлены до сотых: 1,25-1,35; 1,35-1,45; … Для небольших наборов данных вид гистограммы сильно зависит количества интервалов и их ширины. Это приводит к тому, что сам метод гистограмм, как инструмент описательной статистики, может быть применен только для наборов данных состоящих, как минимум, из 50, а лучше из 100 значений.

В наших расчетах для определения количества интервалов мы будем пользоваться формулой =ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(n))+1 .

Примечание: Кроме использованного выше правила (число карманов = √n), используется ряд других эмпирических правил, например, правило Стёрджеса (Sturges): число карманов =1+log2(n). Это обусловлено тем, что например, для n=5000, количество интервалов по формуле √n будет равно 70, а правило Стёрджеса рекомендует более приемлемое количество — 13.

Расчет ширины интервала и таблица интервалов приведены в файле примера на листе Гистограмма . Для вычисления количества значений, попадающих в каждый интервал, использована формула массива на основе функции ЧАСТОТА() . О вводе этой функции см. статью Функция ЧАСТОТА() — Подсчет ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL.

В MS EXCEL имеется диаграмма типа Гистограмма с группировкой, которая обычно используется для построения Гистограмм распределения.

В итоге можно добиться вот такого результата.

Примечание: О построении и настройке макета диаграмм см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL.

Одной из разновидностей гистограмм является график накопленной частоты (cumulative frequency plot).

На этом графике каждый столбец представляет собой число значений исходного массива, меньших или равных правой границе соответствующего интервала. Это очень удобно, т.к., например, из графика сразу видно, что 90% значений (45 из 50) меньше чем 495.

СОВЕТ : О построении двумерной гистограммы см. статью Двумерная гистограмма в MS EXCEL.

Примечание: Альтернативой графику накопленной частоты может служить Кривая процентилей, которая рассмотрена в статье про Процентили.

Примечание: Когда количество значений в выборке недостаточно для построения полноценной гистограммы может быть полезна Блочная диаграмма (иногда она называется Диаграмма размаха или Ящик с усами).

Построим диаграмму распределения в Excel. А также рассмотрим подробнее функции круговых диаграмм, их создание.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Круговые диаграммы для иллюстрации распределения

С помощью круговой диаграммы можно иллюстрировать данные, которые находятся в одном столбце или одной строке. Сегмент круга – это доля каждого элемента массива в сумме всех элементов.

С помощью любой круговой диаграммы можно показать распределение в том случае, если

• имеется только один ряд данных;
• все значения положительные;
• практически все значения выше нуля;
• не более семи категорий;
• каждая категория соответствует сегменту круга.

На основании имеющихся данных о количестве осадков построим круговую диаграмму.

Доля «каждого месяца» в общем количестве осадков за год:

Круговая диаграмма распределения осадков по сезонам года лучше смотрится, если данных меньше. Найдем среднее количество осадков в каждом сезоне, используя функцию СРЗНАЧ. На основании полученных данных построим диаграмму:

Получили количество выпавших осадков в процентном выражении по сезонам.

Настройка графика

Для форматирования полученной диаграммы в редакторе существует три дополнительные вкладки: конструктор, макет, формат.

Внутри первой вкладки можно изменить тип диаграммы, блок работы с данными, готовые макеты, где уже заложены различные сочетания настроек, а также набор стилей, которые отвечают за цветовое оформление гистограммы.

Также панель содержит интересную функцию – перемещение. Она позволяет размещать диаграмму на том же рабочем листе или на отдельной страничке внутри книги без потери связи с исходной таблицей данных.

Второй дополнительный ярлык содержит меню вставки дополнительных объектов, блок подписи диаграммы, осей, а также создания легенды, поле работы с осями и сеткой, настройки фона графика, если он есть, а также инструменты анализа данных, которые показывают зависимость в виде одной черты поверх основной диаграммы.

Последняя вкладка Формат позволяет настраивать фигуры, объекты WordArt, а также определять порядок группировки диаграмм и их размеры.

Как видите, Excel содержит большой набор инструментов для редактирования и форматирования гистограмм.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
• Нажмите на пункт «Дизайн» на Панели инструментов, затем выберите пункт «Переместить диаграмму»;

В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Гистограмма в Excel — это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

Третий способ: построение с использованием надстроек

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку «Файл». Далее на боковой панели перейти в раздел «Параметры». Теперь найти пункт «Надстройки» и в выпадающем списке «Управление» выбрать «Надстройки Excel». После этого нажмите кнопку «Перейти».

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с «Пакет анализа» и нажать кнопку «ОК».

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке «Данные» — перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку «Анализ данных», располагающуюся в правой стороне в области «Анализ». Появится окно, в котором необходимо выделить пункт «Гистограмма» и нажать кнопку «ОК».

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле «Входной интервал» нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с «Вывод графика». Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта — на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку «ОК».

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями – категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная).

Примечание. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

• на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
• вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
• у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет, группа Оси) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию).

Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Простой способ

1. Выделить таблицу с шапкой.
2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).
7. Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Далее:

1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.