Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Алан-э-Дейл       31.08.2022 г.

Оглавление

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

  • Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
  • Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
  • В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Если презентация создается в Power Point на компьютере, очень важно принимать во внимание план выступления. Грамотное распределение длительности слайд-шоу и выступления позволит лучше понять и раскрыть тему.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики

Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Инструкция по созданию презентации в PowerPoint

Первым делом необходимо запустить программу, используя ярлык на рабочем столе, или нажав на рабочий стол правой кнопкой мыши – из списка выбрать соответствующе приложение. Также можно зайти в меню «Пуск» и воспользоваться функцией поиска, где необходимо ввести слово «PowerPoint».

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, определяемся с ее оформлением. Чтобы начать с дизайна в открывшейся программе переходим в меню «Дизайн». В большом открывшемся списке дизайнерских решений выбираем наиболее подходящее и соответствующее нашей тематике.

В правой стороне от списка готовых шаблонов можно воспользоваться дополнительными возможностями – выбрать стили фона, шрифты, цвета, эффекты. Эти функции позволят настроить дизайн под необходимые требования, либо произвести изменение параметров в процессе редактирования. При недостаточном количестве шаблонов, можно воспользоваться поиском интересных вариантов в интернете.

На следующем этапе мы создаем первые слайды. Во вкладке «Главная» есть кнопка «Создать слайд», после нажатия на которую откроется список доступных вариаций первого слайда. Каждый из них подписан в соответствии с назначением, что достаточно удобно для быстрого выбора. Кликаем по подходящему варианту – в рабочем поле появляется отображение нового слайда, где доступно редактирование блоков.

Далее, приступаем к заполнению созданных слайдов. Рекомендуется добавлять слайды и заполнять их постепенно. Например, для изменения заголовка титульного слайда, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести необходимый текст. После заполнения заголовка вносим информацию в пустое поле под ним. При необходимости добавить не текст, а картинку, видеоклип или картинку воспользуемся функциями, которые располагаются по центру этого слайда в нижнем рабочем поле.

Наиболее распространенный способ сделать красивую презентацию – добавить свои картинки. Нажимаем на кнопку изображения фотографии, перед нами открывается проводник, в котором необходимо указать путь к картинке, отметить ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Вставить».

Одно слайдовая презентация готова. Пора усложнить задачу и добавить еще один слайд. Возвращаемся в меню «Главная». Проделываем ту же процедуру, как и при создании первой страницы нашей презентации. Только теперь, скорее всего, понадобиться выбрать другой дизайн слайда, который будет соответствовать последовательной структуре презентации.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Презентация на компьютере.

Презентация необходима в разных сферах жизни, в самом разном обществе, между разными людьми. Презентация поможет сделать рекламу нового продукта, подарок с поздравлениями, сказку для ребенка, показать презентационную часть дипломной работы и многое другое. Главное хотеть работать над собой, стремиться к лучшему и добиваться поставленных целей. Если вы не знаете, как создаются презентации, вам нужно лишь понять, как научиться делать презентации, с помощью какой программы и, собственно, попробовать сделать ее. Не пугайтесь, если сначала что-то не получается, это из-за неопытности, хотя через пару минут работы над презентацией вы быстро вовлечетесь в процесс и все точно получится.

В презентации можно использовать фотографии, картинки, таблицы, чертежи, схемы и пр. В результате у вас получится видео, которое и есть презентация. На сегодняшний день, презентации популярны даже в домашнем обиходе, когда хочется «переманить» членов семьи на свою сторону, увлечь какой-то идеей и пр. Кроме того, компьютерная презентация всегда гораздо интереснее простых рассказов или уговоров. С помощью презентации можно позвать друзей на торжество, разослав готовую презентацию с приглашением каждому из потенциальных гостей на электронную почту.

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным  оформлением позволяет создавать слайды различного вида,  редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже)

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться.  Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей,  понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel  Show. Это лишь часть офисного пакета  фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность  этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит  OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

Как создать основные странички?

После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:

Вкладка Главная/Слайды/Создать слайд/добавление страниц.

С левой стороны в колонке есть функция смены порядка слайдов и их ликвидации. Чтобы удалить лишнее, нужно выделить соответствующую часть и тапнуть «Delete».

После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.

Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».

В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.

  • Как при необходимости перевернуть видео на своем компьютере: разные способы
  • Поиск по фото Гугл: как найти то, что нужно
  • Как создать новый аккаунт на телефоне: подробная инструкция
  • Программа для TV просмотра на компьютере
  • Лучшие программы для рисования на компьютере

2 ФотоШОУ PRO

Отечественный софт для подготовки презентаций с использованием видеовставок, текста, анимации, свечения, тонирования и вытягивания изображений. А специальные геометрические эффекты позволяют еще больше преобразовать оригинальную картинку и создать уникальный дизайн титров. Интерфейс программы простой и рассчитанный на рядового пользователя, а не на профи.

Скачать программу

В списке возможностей утилиты — импорт неограниченного числа картинок, добавление музыки в форматах WAV, AVI или MP3, русский язык и быстрая загрузка полученного результата в соцсети. Кроме того, программа для презентаций предлагает больше 40 готовых шаблонов для создания роликов из фото, множество плавных переходов и настройку длительности отдельного слайда или всего слайд-шоу в целом.

Как сделать презентацию, если нет PowerPoint

Сегодня достойной альтернативой PowerPoint могут стать бесплатные онлайн-сервисы. Большинство из них охватывает все возможности продукта от Microsoft.

Среди лучших вариантов:

  • Google Презентации;
  • Zoho Docs;
  • Microsoft PowerPoint Онлайн.

Способ 1: Google Презентации

Это один из самых продвинутых сервисов, позволяющий создать презентацию онлайн.

Пользоваться им предельно просто:

  1. Войдите в свой Google-аккаунт. Скорее всего, Ваш e-mail определится автоматически и нужно будет только ввести пароль и нажать «Далее».

На своей странице в верхнем правом углу нажмите по значку «Приложения Google» и отыщите сервис «Документы».

Откройте меню и перейдите в раздел «Презентации».

Для создания новой презентации нажмите «+» в правом нижнем углу.

Перед Вами появятся инструменты для работы со слайдами, аналогичные PowerPoint, только в другой стилистике. Справа можно задать тему для презентации.

Новый слайд добавляется кнопкой «+» или сочетанием клавиш «Ctrl+M». К этой кнопке прикреплено выпадающее меню с выбором макета слайда.

В верхней панели расположен весь инструментарий для изменения слайдов и их содержимого. Для просмотра презентации можно нажать кнопку «Смотреть».

Для сохранения результата нажмите «Файл», наведите курсор на «Скачать как» и выберите подходящий формат файла. Останется только указать место сохранения на Вашем ПК.

Способ 2: Zoho Docs

Не хуже Гугла со своей задачей справляется и этот онлайн-сервис.

Презентацию в Zoho Docs можно создать следующим образом:

  1. Перейдите на сайт Zoho и нажмите кнопку «SIGN UP FOR FREE».

Зарегистрироваться в Zoho можно, заполнив стандартную форму или используя Google-аккаунт.

После регистрации и авторизации Вы попадёте на страницу своего аккаунта. Здесь нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Презентация».

Первым делом появится окно, где нужно вписать название презентации, выбрать разрешение, тему, цветовое решение и шрифты. Нажмите «ОК».

Добавлять слайды и выбирать макеты можно кнопкой «Слайд».

Доступ ко всем функциям для работы со слайдами Вы можете получить через вкладки верхней панели.

Для просмотра презентации нажмите кнопку «Воспроизвести».

Чтобы скачать результат, откройте вкладку «Файл», наведите курсор на «Экспорт как» и выберите подходящий формат презентации. Сохраните её на компьютере.

Способ 3: Microsoft PowerPoint Онлайн

Для тех, кто привык к интерфейсу PowerPoint, подойдёт онлайн-версия этой программы.

Инструкция такая:

  1. Перейдите на страницу онлайн-версии PowerPoint. Сразу появится сообщение о необходимости авторизации – можно выбрать один из способов или завести новую учётную запись.

Пройдя авторизацию, Вы сразу увидите перечень доступных тем для презентации. Выберите подходящую.

Вскорости загрузится рабочая область, близкая по стилистике к установочной версии PowerPoint. Сверху будет знакомая панель с аналогичными инструментами. Для добавления нового слайда нажмите соответствующую кнопку, рядом можно выбрать его макет.

Режим просмотра запускается посредством нажатия значка в правом нижнем углу.

Чтобы загрузить результат на компьютер, нажмите «Файл».

В открывшемся меню нажмите «Скачать как», выберите подходящий вариант формата файла и укажите место сохранения на жёстком диске.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
  2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
  3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

  1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
  2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
  3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
  4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
  5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

  1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
  2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
  3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
  4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
  5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
  6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
  7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
    • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
    • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
    • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
    • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
  8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Как просмотреть результат на компьютере

Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.

Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi, Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket, веб-приложением Piktochart и прочим.

Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

  1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
  2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Универсальная программа «Ворд»

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7? Достаточно для этого иметь программу «Ворд», которая на первый взгляд предназначается для набора текста и его форматирования. Но если правильно подойти к использованию функций этой программы, то можно создать качественную презентацию, правда, стоит учитывать, что анимацию добавить не получится, но она и не всегда нужна. В остальном, в «Ворд» имеются все инструменты для создания полноценного интерактивного контента. Главное — не забыть во время выступления включить «режим просмотра», что позволит листать вашу презентацию. Также стоит отметить, что «Ворд» является бюджетным вариантом создания, если, к примеру, у вас нет возможности воспользоваться более универсальными программами. Программа настолько проста, что вопрос, как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами, не должен вызывать затруднений. Стоит только приложить немного усилий.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

  1. Найдите образец музыки через интернет.
  2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
  3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
  4. В выпавшем субменю выберете звук.
  5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
  6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями

На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления

Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Завершающий слайд

5 Impress

Один из конструкторов слайд-шоу и презентаций, которые можно назвать полностью бесплатными — без покупок премиум-версий и тестового периода. Утилита предназначена для работы с таблицами, текстом, изображениями и видео, 2D- и 3D-клипартами, имеет русскоязычный интерфейс и сохраняет готовый результат в несколько форматов. Можно менять стили и просматривать презентацию в разных режимах: общий, для редактирования примечаний, для просмотра эскизов и организации текста.

Скачать программу

При демонстрации проекта можно полностью управлять отображением слайдов: убирать и возвращать указатель, менять последовательность и даже выбирать, какие изображения будут показаны. Среди других преимуществ программы — работа на разных платформах: Windows, Linux и MacOS.

К минусам можно отнести необходимость скачивать и устанавливать для использования весь пакет LibreOffice, в состав которого и входит утилита.

  • Выбираем ноутбук для учебы в университете: лучшая тетрадь по всем предметам
  • Не Тик-Током единым: 6 приложений для коротких видео

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Продвинутые и эксклюзивные опции редактора Microsoft PowerPoint

Приложение PowerPoint предлагает следующий полнофункциональный набор возможностей и инструментов, с помощью которых ваш мастер-проект может получить положительную обратную связь и комментарии у аудитории:

  • базовые средства форматирования контента. Доступно выравнивание содержимого по краям или по центру, добавление или удаление колонок, организация маркированных списков, нумерации, задание междустрочного интервала, уменьшение или увеличение отступа, изменение ориентации текста, преобразование фигур в объекты SmartArt и другие необходимые функции
  • богатый арсенал графических и мультимедийных объектов, рекомендуемых для вставки и модификаций. В дополнение к обозначенным выше элементам, слайды PowerPoint могут содержать оглавление, ссылки, примечания, надписи, колонтитулы, объекты WordArt, нумерацию, специальные символы, запись экрана с аудио-поддержкой посредством микрофона и массу прочих вспомогательных элементов
  • покадровая демонстрация проекта PowerPoint в автоматическом режиме слайд-шоу с воспроизведением закадрового текста, использованием времени показа слайдов, отображением элементов управления проигрывателем. Благодаря мощной инструментальной базе утилиты, смена отображаемых в слайд-шоу сцен может быть записана целиком вручную, с применением креативных навыков рисования и дизайнерского оформления. Результаты вашей работы будут полностью сохранены в указанном файле. При желании можно также задействовать веб-камеру или микрофон
  • общие средства рецензирования и совместной работы, присущие другим модулям Microsoft Office. В частности, в PowerPoint присутствует проверка орфографии, тезаурус для поиска синонимов, проверка читаемости, интеллектуальный поиск текстовых вхождений в Википедии или в поисковой платформе Bing, быстрый перевод искомой фразы или выражения на желаемый язык, создание примечаний, сравнение нескольких версий документа с итерационным принятием или отклонением выполненных изменений.

На нашем веб-сайте вы можете быстро скачать любой билд русской версии апплета Microsoft PowerPoint без необходимости регистрации и в абсолютно бесплатной форме, установив инсталляционный пакет на свой компьютер или ноутбук после его загрузки с сервера. Представленное ПО полностью поддерживается системами Windows и macOS любой разрядности, за исключением ранних изданий приложения года и предшествующих ему ревизий, где совместимость с macOS еще не была реализована. Поддержка мобильных платформ Android и iOS заявлена, начиная с версии PowerPoint 2016 и всех последующих.

Заключение

Следует отметить, что в рамках настоящей статьи были приведены лишь основные этапы и возможности программы «MicrosoftPowerPoint», безусловного лидера в данной категории программного обеспечения.

Вам так же будет интересно:

  • Забыл пароль от компьютера что делать? Как войти в учетную запись
  • Компьютер отключается от интернета сам по себе
  • Windows не удалось автоматически обнаружить параметры прокси этой сети
  • Лучшие бесплатные программы для Windows 10 (Офисные пакеты, Фоторедакторы, Видеоредакторы)
  • Бесплатные программы для Windows 10 (очистка и оптимизация ПК, антивирусы, программы для работы с почтой)
  • Как создать загрузочную флешку windows 10 rufus
  • Как снять защиту от записи на флешке — 4 самых надежных способа
  • Как запаролить папку на компьютере — 4 оптимальных способа установки пароля на папку

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.