Как отсканировать в pdf за несколько простых кликов

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;

  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусовОкно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

Как сканировать в word 2010?

В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

Выполняем сканирование

  • Открываем настройки сканера – Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
  • Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
  • Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
  • Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Сохраняем сканирование в Word 2010

Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

В открывшемся окошке выберите папку, куда вы сохраняли отсканированный документ. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».

Сканирование с программой RiDoc

Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

  • В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
  • Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

Теперь склеиваем отсканированные изображения с помощью функции «Склейка» на панели задач.

После нажимаем «PDF» и сохраняем полученный документ на рабочий стол или в удобную папку.

Сканирование с Adobe FineReader.

Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

Выберите «Черно-белый рисунок и текст», если для вас приоритетным является именно текстовый документ.

На экране появится отсканированное изображение, где нужно выбрать необходимые участки и указать их тип – текст, картинка или таблица.

Далее кликаем по выделенному блоку и жмем «Распознать». В результате справа появится текст, который можно редактировать.

Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

printside.ru

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать «открыть» или «загрузить»). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов

Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Scanitto LITE

Scanitto LITE – удобный инструмент, способный значительно облегчить процесс сканирования. При помощи Scanitto LITE вы можете отсканировать текстовый документ или графический файл буквально в один клик, а затем сохранить файл удобном для вас формате. Также Scanitto LITE поддерживает прямую печать, что существенно экономит время пользователя. Из достоинств данного приложения, необходимо отметить следующее:

  • Интуитивно-понятный интерфейс
  • Наличие русского языка
  • Совместимость со всеми TWAIN сканерами
  • Наличие прямой печати
  • Поддержка большого количества форматов
Лицензия программы Условно-бесплатная
Ограничение Функциональные ограничения
Язык Русский, Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

Сохранение файла — Служба поддержки Office

Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

1. Выберите папку в списке «Папка».

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель «Мои адреса».

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет:

Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл

>Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office

в меню Пуск Windows.

В меню Файл

выберите командуОткрыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл

нажмите кнопкуСоздать .

Дважды щелкните элемент Новый документ

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет:

Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления

или введитеПанель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления

щелкнитеПрограммы , а затем —Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007

(в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопкуИзменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты

, а затем нажмите кнопкуПродолжить .

В разделе Параметры установки

щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентомСредства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging

, выберите параметрЗапускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопкуПродолжить .

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.