Как создать сводную таблицу в excel

Алан-э-Дейл       10.05.2022 г.

Настройка стиля сводной таблицы

При выборе стиля форматирования для новой сводной таблицы в раскрывающейся коллекции Стили сводной таблицы можно воспользоваться функцией оперативного просмотра Excel, чтобы увидеть результаты применения стиля, над которым будет установлен указатель мыши.

Выбранный стиль можно изменить, используя флажки из группы Параметры стилей сводной таблицы. Например, к стилям, не использующим чередующееся затенение, можно применить чередование заливки (это касается как строк, так и столбцов), чтобы вид таблицы стал более контрастным. Для этого установите флажок Чередование строк или Чередование столбцов. По желанию их можно снять в любой момент.

Построение отчета сводной таблицы

Наша задача состоит в том, чтобы перетаскивать поля сводной таблицы в нужную нам область построения (в зависимости от поставленных задач).

Другими словами мы вначале определяем какой именно вид должна принять таблица, а потом исходя из этого распределить поля по областям. Условно говоря сначала понять что мы хотим увидеть по горизонтали и вертикали в таблице, а потом уже ее строить.

К примеру, предположим, что мы хотим проанализировать динамику продаж в штуках по наименованиям товаров в зависимости от магазина. В этом случае, чтобы создать сводную таблицу, нам нужно будет показать продаваемые фирмы и модели по вертикали, а даты по горизонтали, то соответствующие поля в первом случае (фирмы и модели) добавляем в область строк, а во втором (даты) уже в область столбцов. Так как нам нужны продажи, то соответствующее поле добавляем в область значений, а магазин в фильтры.

В итоге мы получим следующий пример сводной таблицы:

Рекомендую вам поэкспериментировать с наполнением областей, после нескольких попыток уверен, что без проблем поймете принцип формирования таблицы.

В динамике добавление полей выглядит так:

Теперь несколько видоизменим постановку задачи и сделаем анализ уже не в разрезе товаров, а в разрезе доходов магазинов по фирмам производителей.

В этом случае магазины и модели отправляются в область строк, дата в область столбцов, а продажи в деньгах — в значения. В результате получаем еще один пример сводной таблицы:

И еще один пример. Проанализируем помесячные продажи в разрезе моделей (даты отправляются в строки, а продажи в штуках и деньгах — в значения):

Как мы видим, в зависимости от поставленной задачи при анализе мы можем получать совершенно разные таблицы (как в 3 примерах выше), хотя они построены на абсолютно идентичных друг другу данных.

Сводную таблицу мы построили, но возникает вопрос что с ней делать дальше когда обновятся данные в исходной таблице.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

  1. Для начала ее необходимо полностью выделить.
  1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».
  1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.
  1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.
  1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.
  1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.
  1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.
  1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
    1. столбцом;
    2. строкой;
    3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

  1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.
  1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.
  1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.
  1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.
  1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.
  1. Снова закрываем помощник для построения.
  1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

  1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
  2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

  1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
  2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
  3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
  4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

  • ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
  • СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
  • СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
  • ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

  • Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
  • +/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
  • Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Применение умных таблиц

Давайте вернемся к исходной таблице с данными, встанем в любую ячейки таблицы и в панели вкладок перейдем на Главная -> Стили -> Форматировать как таблицу:

Среди стилей оформления выбираем любой понравившийся (внешний вид на функциональности не влияет), далее выбираем диапазон для таблицы (по умолчанию Excel автоматически его определяет) и нажимаем OK:

Полученная умная таблица обладает большим спектром удобных свойств, но в данном случае нам интересны 2:

  • Умная таблица получает имя (в примере выше Таблица1, его можно легко поменять), которое можно использовать для определения диапазона в качестве источника для сводной таблицы;
  • Умная таблица автоматически изменяет размер при добавлении или удалении новых строк или столбцов.

Таким образом мы можем использовать имя таблицы в качестве источника данных. Вернемся к нашим сводным таблицам и в Источнике данных поменяем диапазон на умную таблицу:

Теперь при добавлении данных в исходную таблицу не нужно будет каждый раз проверять диапазон на целостность данных и смотреть сколько строк или столбцов было в таблице изначально.

Давайте подведем небольшое резюме, что в итоге нужно делать, чтобы построить сводную таблицу.

Плюсы сводных таблиц

Отчеты в формате сводных таблиц обладают серьезными преимуществами перед другими типами отчетов в Excel. Рассмотрим каждое из них:

  1. Таблица составляется по практически любому объему данных.
  2. Редактировать вид отчета можно через меню форматов – встроенная библиотека содержит множество цветовых тем таблиц.
  3. Возможно объединение данных в более широкие группы, например несколько дат объединяются в кварталы.
  4. По результатам отчета можно провести расчеты с помощью инструментов Excel, это не повлияет на источники данных.
  5. Информация в сводной таблице может стать основой для составления графика или другого визуального отчета.

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях

​ щелкаем правой кнопкой​​ сводной таблице по​ сводной таблицы. В​ Excel​ Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ Щелкните правой кнопкой​кнопка​. Сводная таблица (как​ будет заполнена ежедневными​ автоматически определит диапазон​ сводную таблицу в​ несвязанные данные работали​ создать сводную таблицу,​ Server.​ изучать пособие по​ в сводной таблице​ мыши именно по​ тем же данным.​ двух словах можно​Функции для создания и​Вставляем функцию в Excel​

​Лента в Microsoft Excel​ мыши элемент, с​, которое отображается​ показано на картинке​ значениями продаж для​ для создания сводной​ Excel 2003?​ вместе, нужно каждую​

​ перетянув поля из​Убедитесь, что вам известны​​ сводным таблицам Excel​​ добавить столбец.​ этой ячейке.​Если вы случайно закрыли​ описать ее главную​ отображения дат и​Библиотека функций в Excel​Представление Backstage в Excel​ которого хотите подняться,​​ в правом нижнем​​ ниже) покажет значения​ каждого региона и​ таблицы и расширит​В качестве исходных данных​ таблицу добавить в​ любой таблицы в​

​ имя сервера, имя​ последовательно.​Добавим в отчет заголовок​Установим фильтр в сводном​

  1. ​ окно «Список полей​ особенность как инструмент​ времени в Excel​Мастер функций в Excel​Панель быстрого доступа и​ выберите пункт​ углу выделенного диапазона.​ только для региона​

​ для каждого продавца,​ выделение. Для того,​ для построения сводной​

  1. ​ модель данных, а​​ область​​ базы данных и​

    ​Часть 1: Что такое​ «Поставщик». Заголовок «Стоимость»​ отчете:​

  1. ​ сводной таблицы», тогда​​ для создания разного​​Функции Excel для вычисления​Управление внешним видом рабочего​​ режимы просмотра книги​​Детализировать/Подняться​

​В окне​North​ как показано ниже.​ чтобы Excel выбрал​

  1. ​ таблицы, мы используем​​ затем создать связи​​ЗНАЧЕНИЯ​ учетные данные, необходимые​

    ​ сводная таблица в​​ три раза перетащим​

    • ​В перечне полей для​ щелкните левой кнопкой​ рода отчетов из​ дат и времени​ листа​Создание и открытие рабочих​, а затем выберите​Обзор​.​Чтобы сгруппировать данные помесячно:​ диапазон правильно, должны​

    • ​ таблицу данных о​ между ними с​,​ для подключения к​ Excel?​ в поле «Значения»​

    • ​ добавления в таблицу​ мышки по сводной​ суммирующих наборов. Такое​Поиск данных​Закрепление областей в Microsoft​

Переход на верхние уровни для изучения общей картины

​ книг​ уровень, на который​выберите элемент для​Вы можете быстро переключиться​Кликните правой кнопкой мыши​ быть выполнены следующие​​ продажах компании в​​ помощью соответствующих значений​​СТРОКИ​​ SQL Server. Все​Часть 2. Создаём простейшую​ — в сводную​ ставим галочку напротив​ таблице, чтобы сделать​ определение сложно воспринять​

  1. Функция ВПР в Excel​ Excel​Создание и открытие рабочих​ нужно перейти.​ просмотра и нажмите​ на просмотр данных​

  2. ​ по любой дате​​ условия:​​ первом квартале 2016​

    ​ полей.​или​ необходимые сведения можно​

  3. ​ сводную таблицу в​​ таблицу добавятся три​​ заголовка «Склад».​ ее активной. Затем​ словами, поэтому сразу​​ на простых примерах​​Разделение листов и просмотр​

​ книг Excel​При наличии сгруппированные элементы​

  1. ​Детализировать​​ только для региона​​ в крайнем левом​Каждый столбец в диапазоне​

    ​ года.​​Добавление данных листа в​

    • ​СТОЛБЦЫ​ получить у администратора​ Excel?​ одинаковых столбца.​Перетащим это поле в​ включите опцию: «Работа​ переходим к примерам​​Функция ПРОСМОТР в Excel​​ книги Excel в​Режим совместимости в Excel​ в сводной таблице,​

    • ​.​South​ столбце сводной таблицы;​ данных должен иметь​

    • ​A B C​ модель данных с​.​ базы данных.​Часть 3: Группировка в​

Подробнее о сводных таблицах

  • ​Для первого столбца оставим​ область «Фильтр отчета».​

  • ​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ и практике.​ на простом примере​

  • ​ разных окнах​Сохранение книг и общий​ можно подняться к​

  • ​Отобразятся данные подкатегории этого​– для этого​В появившемся контекстном меню​

support.office.com>

Как создается сводная таблица в Excel

Перед составлением сводной таблички необходимо проверить соответствуют ли ее компоненты нескольким критериям

Если не обратить на это внимание, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Условия таковы:

  • над каждым столбцом есть шапка с заголовком;
  • каждая ячейка в таблице заполнена;
  • установлены форматы ячеек (например, только формат «Дата» для дат);
  • в одной ячейке указываются данные только одного формата;
  • необходимо разделить объединенные ячейки.

Рассмотрим два метода создания табличного отчета.

Классический способ составления сводной таблицы

Для проверки этого способа воспользуемся табличкой с данными о продажах спортивных товаров. Нужно поставить цель создания таблицы, чтобы четко представить результат. Выясним с помощью сведения данных, сколько женских теннисных кроссовок продали в магазине. Сумма должна отобразиться в строке рядом с наименованием, даже если продажи разбросаны на несколько строк в источнике.

Упростить обновление сводной таблички возможно через подключение динамических изменений. При добавлении новой информации в начальную табличку результат вычислений изменится. Это необязательный шаг.

  1. Нажимаем на одну из ячеек источника и открываем вкладку «Главная» в верхней части экрана. Нужно найти раздел «Стили», а в нем – функцию «Форматировать как таблицу». Выбираем понравившийся стиль.


1

  1. На экране возникнет окошко, куда требуется добавить диапазон данных. Обычно строка уже заполнена, остается проверить координаты, поставить галочку в графе «Таблица с заголовками» и нажать «ОК».


2 На панели инструментов появится вкладка «Конструктор таблиц». Она будет возникать в верхней части экрана каждый раз при выборе ячеек отформатированной таблицы. Программа дает таблице имя, его всегда можно изменить. Переходим к основному этапу – составлению табличного отчета:

  1. Необходимо открыть вкладку «Вставка», кликнуть по пункту «Сводная таблица» в левой части экрана.


3

  1. На экране появится окошко для составления сводной таблицы. Выбираем диапазон данных, из него будет создан отчет. Сначала в строке появится имя первой таблички – если есть необходимость, можно выбрать другие ячейки или указать имя другой таблицы из того же документа.
  2. Выберем место, где будет размещена сводная таблица. Ее можно поместить на тот же лист или на новый в одном документе с начальными данными.
  3. После заполнения всех полей нажимаем «ОК».


4

  1. Откроется окно для формирования таблички. В нем находится список полей и области настроек. В верхней части окна выбираем нужные поля. После этого перетаскиваем их в нужные области.

В заданной ситуации нужны несколько полей. «Пол» и «Вид спорта» попадают в категорию «Фильтры», «Наименование» – в область «Строки», «Сумма» перемещается в «Значение». Раздел «Столбцы» остается пустым.


5

Когда таблица сформирована, нужно применить выбранные фильтры. Разберем этот этап по шагам. Стоит вспомнить условие: нужно определить продажи женских теннисных кроссовок.

  1. Открываем раздел «Пол» в таблице и выбираем «Женский», после этого кликаем «ОК».


6

  1. Применяем фильтр к виду спорта – согласно условию, необходимо поставить галочку в графе «Теннис» и кликнуть «ОК».

Результат: на листе представлены только запрошенные данные. Информация о сумме в нескольких строчках с одинаковым наименованием суммируется.


7

Использование Мастера сводных таблиц

Составить отчет можно с помощью специального инструмента – Мастера сводных таблиц. Функция не находится в быстром доступе по умолчанию, поэтому сначала добавим ее туда.

  1. Открываем вкладку «Файл», ее раздел «Параметры». Находим пункт «Панель быстрого доступа», в появившемся списке выбираем пункт «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Кнопка «Добавить» станет активной, по ней нужно кликнуть, а после – нажать «ОК».


8

  1. Начинаем работу с Мастером сводных таблиц нажатием на квадратный значок, появившийся в верхнем левом углу экрана.
  2. Появится окно Мастера. Необходимо определить источник информации и вид отчета. В первом случае выбираем первый пункт – список или базу данных, во втором – сводную таблицу.


9

  1. Второй шаг работы с Мастером – определение диапазона данных. Программа автоматически выбирает диапазон, поэтому нужно проверить правильный ли он. Если данные выбраны неправильно, выбираем ячейки вручную. После настройки диапазона нажимаем «Далее».


10

  1. Определяем, где собираемся разместить сводную табличку. Если выбираете «Существующий лист», укажите конкретный лист из документа.


11

  1. Заполняем форму сводной таблички по правилам классического метода и выставляем фильтры.

Группировка листов в Excel

​ применяются ко всей​ в таблице, показанной​Подсказка:​ достоинству! Этот инструмент​ выделите столбцы, которые​ на экране какую-то​Как удалить группировку в​ уровень.​ способом до восьми​ эту кнопку, то​ столбцы в таблице.​ Excel???​ уже начал верстать​В него и​

​ тему. не смог​Я работаю в​ выберите пункт​ группе.​ ниже, нажатие на​Чтобы отменить группировку​ – «​ необходимо скрыть.​ часть таблицы (листа):​Excel​Например, в этой​

Как сгруппировать листы в Excel

​ уровней вложения одних​ подраздел свернется и​Например, у нас​paradoxs​ структуру группировки, например,​ добавьте новый макрос.​ разобраться с работой​ 2007 офисе. При​Разгруппировать листы​Рассмотрим пример, когда сотрудники​ цифру​ выберите диапазон, содержащий​

  1. ​Группировка​Подсказка:​Необходимо сравнить два или​
  2. ​.​​ таблице разделы закрашены​​ уровней в другие.​
  3. ​ получится так.​ большая таблица с​: Спасибо, интересный вариант​ строк, и ошибся​А если не​ этого макроса​
  4. ​ нажатии на на​​.​​ должны проходить обучение​

​1​ сгруппированные столбцы, и​». Бывает так, что​Чтобы выделить несмежные​ более столбцов, но​​Чтобы​​ в желтый цвет.​​Общий вид сгруппированной​​Казалось бы, все хорошо,​ данными. В этой​ с макросом. Но​​ неверно сгруппировал группу​​ записывали макросы никогда,​Alex_ST​

​ кнопку «Группировать» группируются​Листы будут разгруппированы. Кроме​ каждые три месяца.​скроет все столбцы,​ нажмите​ на одном листе​ столбцы, отметьте их​ их разделяют несколько​убрать структуру таблицы​Между разделами есть строки,​ таблицы получился такой.​ но смущает тот​

Как разгруппировать все листы в Excel

  1. ​ таблице установлены различные​ здесь лучше использовать,​ строк по уровню​ то ждите советчиков​: Серёга, это я​​ строки и получается​​ того, Вы можете​
  2. ​ Создадим группу листов​ которые видны на​Shift+Alt+Стрелка влево​ есть несколько несмежных​ щелчком левой кнопки​ других столбцов. К​

​Excel​ не входящие в​​Плюсиками у строк и​​ факт, что эта​

​ формулы. Excel анализирует​

office-guru.ru>

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.