Границы печати в excel как изменить

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
Далее выберите надпись «Печать».
Ниже найдите раздел «Настройка».
Самый последний список содержит в себе нужное нам.
Открывает и выбираем.

Excel автоматически поместить все данные в один лист.
Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
3. Перейдите на закладку «Поля».
4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

• Включите постраничный режим, чтобы ориентироваться, как именно таблица не умещается в рамки одной страницы. Активировать его можно двумя способами: через главное меню в закладке «Вид» или строку состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их размещение указано более точно.
• Теперь пробуем сменить ориентацию листа, чтобы попробовать уместить таблицу без дополнительных манипуляций. Сделать это можно в закладке главного меню «Разметка страницы». Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книжная» или «Альбомная». После каждой смены смотрим, как «ведет» себя при этом таблица.

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

1. Выделяете нужные ячейки, в ленте выбираете закладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, там группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, в ней ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – выпадающее меню, где и можно задать область печати.
2. Переходим в режим разметка страницы (значок страницы в правом нижнем углу программы, левее масштаба – там три значка, наведите на них и увидите подсказку кто есть кто). Весь наш лист делится синими пунктирными и сплошными линиями. Сплошные это граница области печати. Пунктирные – разделение страниц. Эти линии (границы) можно перетаскивать мышкой как вам удобно.
3. Удалить область печати совсем не получится, но можно перетаскивая границы изменять ее как вам угодно.

Для настройки области печати в Экселе вы можете это сделать в страничном режиме, так перейдите в главном меню Экселя Вид – Страничный режим. Для того, чтобы задать область печати, следует перетащить границы так как нужно. Вы можете задать область печати при помощи Разметки страницы. Выделите нужный диапазон, выбрав Область печати. Нажмите – Задать. Так, будет задана область печать в программе. Если вы хотите удалить область печати, которая была установлена нажмите – Убрать. Для добавления ячейки в диапазон печати, который уже есть выделите их, нажмите на Добавить в область печати.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная»

Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листеПоля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста

Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати». Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ на печать. При​ и узнаешь, как​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​Разобрать по копиям –​ факсы и виртуальные​ в данной статье​ проверьте – принтер​Перед печатью документа​Если в разделе​

​ ширину и 1​предварительный просмотр в Excel​ нашего самоучителя:​ для данных. В​ настройки параметров печати​Таблицы Excel не всегда​Напечатать всю книгу​ задавать область несколькими​ этом, каждый раз​ сделать ЭТО автоматически.А​Текущий – это параметр​ данная функция выбрана​ принтеры для генерации​ детально разобрано диалоговое​ включён? ;)) Такое​ обязательно проверить остальные​ «Печать» укажем:​ стр. в высоту.​

​.​Панель Печать в Microsoft​ конце концов, если​ и компоновки, чтобы​ здорово выглядят на​.​ способами, каждый из​ выделяю зачернением область​ зачем нервничать, тем​ настройки размера масштаба​ по умолчанию. Это​ PDF файлов.​ окно «Печать».​ часто бывает, особенно,​ параметры печати: сколько​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​«все» — напечатаются​​Раздел «Поля»​​В левом верхнем​ Excel​ Ваша таблица не​ убедиться, что таблица​ бумаге, поскольку не​Нажмите кнопку​ них Вам обязательно​​ печати.​​ более что я​ данных, которые будут​ значит, что если​Свойства принтера – щелкнув​Чтобы вывести документ на​ если принтер подключают​ копий надо напечатать.​ все листы, на​в диалоговом окне​ углу нажимаем кнопку​Задаем область печати в​ слишком большая, попробуйте​ выглядит так, как​ созданы для того,​Печать​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ пригодится. В рамках​Скажите, как сделать​ уже нашла​ размещены на листах​ документ печатается в​ по данной ссылке,​ печать в Excel​ к ноутбуку (ПК)​ Если надо больше​ которых что-то написано;​ «Параметры страницы».​​ «Office»​​ Excel​ поиграть с инструментом​​ Вы этого хотите.​​ чтобы подходить под​.​ данного урока мы​ так, чтобы каждый​А макросы не​ бумаги. Для удобства​ нескольких экземплярах, то​​ открывается диалоговое окно​​ существует 2 базовых​ не постоянно, а​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ одной копии, то​«страницы с… по..​Здесь можно изменить​и выбираем «печать»,​Настройка полей и масштаба​Custom Scaling Options​Если Вам нужна только​ формат печатной страницы.​В качестве примера выведем​ подробно разберем все​ раз не выделять​ записываю, потому что​ предусмотрено 3 шаблона​ сначала будет распечатан​ настройки параметров выбранного​​ способа:​​ только на время​ исправить цифру в​ – (например с​ размер полей или​ затем — «Предварительный​ при печати в​(Масштаб), чтобы вместить​ небольшая часть данных,​ Они созданы быть​ на печать фрагмент​ эти способы, а​ область печати зачернением,​​ времени нет (бывает​​ масштабирования страниц: «Вписать​ 1-й экземпляр полностью​ принтера. Эти параметры​Быстро и без настроек.​ распечатки документа.​ разделе «копии».​

4. Используйте печать заголовков

​ 3 по 5),​ везде поставить ноль​ просмотр».​ Excel​ все строки или​ не стоит печатать​ длинными и широкими,​ таблицы Excel, связанный​ также узнаем, как​​ а задать в​​ и такое!!!)​ лист на одну​ потом 2-ой, 3-ий​ зависят от модели​ Щелкните по инструменту​Второй вариант​

5. Используйте разрывы страниц

​Можно поставить «​ то распечатаются страницы​ (получится​Кнопки «Печать» и​Урок подготовлен для Вас​ все столбцы, либо​ всю рабочую книгу​ насколько это потребуется.​ с футбольными матчами,​ предварительно задать область​ стандартном документе область​Всем остальным если​ страницу» (данный шаблон​ и т.д. Данную​ и типа печатающего​ «Быстрая печать» на​настройки параметров печати​двухсторонняя печать​

​ 3, 4, 5,​лист Excel без полей​ «Предварительный просмотр» можно​ командой сайта office-guru.ru​ рискните полностью вписать​ – напечатайте выбранные​ Это отлично для​ которые пройдут в​

• ​ печати прямо на​ печати, допустим, размер​
• ​ надо:​ параметра позволяет выполнить​
• ​ функцию можно переключить​ устройства.​ панели быстрого доступа.​

​ документа такой.​», тогда она напечатает​​ т. е. конкретные​​). Чтобы​

​ установить на панель​

office-guru.ru>

Подробная инструкция

• Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
• Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
• Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
• Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
• Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
• В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
• Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
• Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
• В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
• Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
• После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Как снять закрепление строки в Эксель

Итак, что нужно делать, чтобы снять закрепление строки в самых последних версиях Эксель? Для начала нужно найти на главной панели вкладку «Вид» и осуществить клик мыши по ней. Далее на ленте можно увидеть ту же кнопку, через которую мы ранее закрепляли области. Нужно нажать по ней. Появится всплывающее меню. Там есть кнопка «Снять закрепление областей». После того, как мы кликнем по ней, закрепление наших строк отменяется.

Общая последовательность действий отличается в зависимости от того, какой версией Excel пользуется конкретный человек. В 2003 версии сделать это несколько проще, в 2007 и старше – сложнее. 

Изменить область печати

​ меню есть опция​​ не будет выведена​ миниатюры среднего размера.​ линий, курсор примет​Все содержимое листа будет​ напечатать. Дополнительные сведения​Сведения о​Печать​ правой кнопкой мыши​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ печать на отдельных​.​ в Excel 2013.​для наклеек лучше​ на листе абсолютно​ уважаемые профи Экселя!​

​ «Сброс разрывов страниц».​​ на принтер. Если​ Ситуация полностью под​ вид двойной стрелки.​

​ вписано в рамки​​ читайте в статье​печати Устранение неполадок с​.​

​ ярлычок выделенного листа​​ его с помощью​ вас актуальными справочными​ страницах. Добавить к​Примечание:​

​ Если вы используете​​ использовать Слияние данных​

planetaexcel.ru>

Как распечатать Ана принтере Ачерез Excel?

Как распечатать лист А3 на принтере А4 через Excel? Для этого необходимо открыть чистый документ через программу работы с таблицами и открыть вставку. Далее нажмите на раздел «Рисунок». Потом выберите картинку, которую вы собираетесь распечатать.

Зайдите на вкладку «Вид» и нажмите на разметку странички, а потом увеличьте изображение, выводя его за маркеры. Картинку можно растянуть, изменяя необходимые пропорции рисунка. В правом углу программы можно уменьшить масштаб картинки для удобной работы с ней. Поместите изображение на необходимое количество листов и распечатайте его.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

​ требуется выделить.​ эта статья была​
​ с помощью перетаскивания.​

​ печати также сохраняется.​

​Установить область печати​

​ эта область. Область​

​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​

​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​

​ разделе режим просмотра​

​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​

​К началу страницы​

​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​

​ распечатанного документа

По​

​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать

Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​
​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​
​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

support.office.com>

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.