Вставить строку в excel горячие клавиши

Алан-э-Дейл       21.08.2022 г.

Оглавление

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
  3. Укажите нужный адрес.
  4. Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

  1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
  2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
    1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
    2. строку;
    3. столбец.
  4. Для сохранения кликните на «OK».

Специальная вставка

  1. Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
  2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

  1. Выделите любой диапазон значений.
  2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl+-.
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
    1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
    2. строку;
    3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

  1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
  2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
  3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
  4. Кликните на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

  • время – CTRL+SHIFT+:;
  • дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

  • числа – CTRL+SHIFT+~;
  • проценты – CTRL+SHIFT+%;
  • время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
  • дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
  • числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
  • экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
  • деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

  1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.
  1. После этого выделите весь столбец.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
  2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице.
  2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
  3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.
  1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).
  1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
  2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

  • диаграмму;
  • промежуточные итоги;
  • таблицы;
  • спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

  • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
  • Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

  • Объединять ячейки в одну;
  • Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
  • Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
  • Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Видео: Как объединить или разделить ячейки в таблице «Word»?

Сейчас другой способ назначения «горячих клавиш» в программе Word и он позволяет любой команде
, которая существует в Word назначить сочетание клавиш.Например
, Вам приходится форматировать таблицы и в них есть объединенные ячейки. Для того чтобы каждый раз не выполнять команду Таблица/Объединение ячеек
можно задать «горячие клавиши» для этого действия.Итак, что необходимо сделать.

Рисунок 1. Выбор команды (запоминание команды)

1. Выбрать команду (узнать его название и в каком меню, см. Рис. 1). При этом запомнили как она называется. В данном случае Таблица/Объединение ячеек

2. Затем выбираем команду Сервис/Настройка
. В диалоговом окне (см. Рис. 2) Закладка Команды
. В Категориях выбираем — Таблица
, а в Командах — О
бъединение ячеек

3. Снизу диалогового окна Появляется команда Клавиатура
, нажав на ней видим еще одно окно, в котором как раз Вы можете уже задать сочетание клавиш.

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка

Совет
: Для того чтобы сочетание клавиш сохранилось во всех документах, с которыми Вы работаете, сохраняйте в формате Normal (см. Рис.2)

4. Затем в окне Настройка клавиатуры выберите еще раз команды Табл
ица
в Категории и Объединение ячеек
в Командах.

Совет
: Чтобы правильно определить команду, поскольку они здесь идут на английском языке, смотрите Описание
(см.Рис. 3)

Рисунок. 3. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры»

5. Выполните назначение клавиш, например, F3
. И теперь эта команда Вам будет доступна во всех документах Word, как Объединение ячеек в таблице.

Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения

Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.

8

В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:

9

Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:

  1. Число 1 – это 1 января 1900 года.
  2. Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.

Изменение отображения дат проводится следующим образом:

  1. Переходим в «Файл».
  2. Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
  3. В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».

Объединение

Чтобы объединить ячейки в экселе, можно применять различные функции, встроенные в приложение. Обычно они пригождаются для создания шапки таблицы. Также, присутствуют специальные формулы, которые также помогут решить проблему.

Контекстное меню

Осуществить объединение нескольких клеточек, можно выделив их и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. В предложенном списке требуется выбрать строку «Формат».

В открывшемся окошке необходимо перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку возле строки «Объединение ячеек».

После нажатия кнопки «Ок» выделенные строки и столбцы будут соединены.

Этот простой способ подходит для программ начиная с 2003 года выпуска.

Панель задач

Для объединения клеток таблицы можно применять иконки на главной панели вверху рабочего поля. Для этого, выделив необходимые ячейки, на основной вкладке требуется выбрать пункт «Объединение» и в представленном списке, кликнуть по подходящему варианту.

Копирование

Если в тексте уже имеются объединенные участки, их можно скопировать и вставить в другую часть документа. Для этого требуется применять контекстное меню после нажатия правой кнопкой мышки или горячие клавиши:

  • «Ctrl+C» — копировать;
  • «Ctrl+V» — вставить.

Формула

Благодаря функции «Сцепить» можно объединить ячейки с сохранением данных, для этого требуется выбрать одну клеточку, неподалеку от той области, которую требуется соединить, затем ввести в нее формулу «=СЦЕПИТЬ( )». В скобках через точку с запятой следует прописать адреса ячеек для соединения.

На изображении приведен пример того, как должна выглядеть функция и каков результат проделанных действий.

Чтобы объединить текст в ячейках и добавить между ним пробелы, требуется установить курсор в клеточку и кликнуть по иконке, вызывающей список функций. В открывшемся окне необходимо выбрать категорию «Текстовые» и в предложенном списке выделить строку «Сцепить».

После нажатия на кнопку «ок» откроется меню, в котором необходимо указать желаемые параметры.

Кроме указанных адресов клеток, в кавычках, требуется указать пробел. При таких параметрах результат будет выглядеть как на графическом объекте ниже.

Идентичным образом объединить клеточки без потери данных можно введя формулу «=()&() ». Знак & в формуле предназначен для объединения информации. В скобках требуется указать адрес клеток. С использование рассматриваемого уравнения, текст из двух ячеек будет выглядеть как на картинке ниже.

Таким образом в microsoft excel можно соединять две и более клеточек.

К сожалению нет комбинаций клавиш, которые позволяют объединять клетки с сохранением текста, поэтому приходится обрабатывать данные более сложными методами.

Основные виды форматирования и их изменение

Всего имеется десять основных форматов:

  1. Общий.
  2. Денежный.
  3. Числовой.
  4. Финансовый.
  5. Текстовый.
  6. Дата.
  7. Время.
  8. Дробный.
  9. Процентный.
  10. Дополнительный

У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.

Способ 1: контекстное меню

Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:

  1. Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».

1

На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число»

Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше

Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

2

  1. Готово. Редактирование формата произошло успешно.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:

  1. Осуществляем переход в раздел «Главная». Далее выделяем желаемую ячейку или же диапазон ячеек и в блоке «Число» раскрываем окошко выбора.

3

  1. Раскрылись основные варианты формата. Выбираем тот, который нужен в выделенной области. Форматирование изменилось.

4

  1. Стоит понимать, что в этом списке находятся только основные форматы. Для того чтобы раскрыть весь список, нужно кликнуть «Другие числовые форматы».

5

  1. После нажатия на этот элемент появится привычное окошко со всеми возможными вариантами форматирования (основные и дополнительные).

6

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».

7

  1. После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».

Способ 4: горячие клавиши

Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:

  • Ctrl+Shift+- — общий.
  • Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
  • Ctrl+Shift+2 — время.
  • Ctrl+Shift+3 — дата.
  • Ctrl+Shift+4 – денежный.
  • Ctrl+Shift+5 – процентный.
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как объединить и центрировать ячейки с помощью сочетаний клавиш в Excel?

Обычно вы можете использовать функцию «Объединить и центрировать» на ленте, чтобы объединить и центрировать несколько ячеек вместе. Но если вам нужно часто использовать эту функцию, здесь я представлю несколько сочетаний клавиш для решения этой задачи.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью обычных сочетаний клавиш

Обычно есть ярлык по умолчанию (Alt> H> M> C последовательно) для объединения и центрирования выбранных ячеек, сделайте следующее:

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите объединить, затем нажмите другой клавиши, буквы будут отображаться на ленте, как показано ниже:

2, Затем нажмите H клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать Главная вкладка, и вы можете увидеть M письмо под Слияние и центр функция, см. снимок экрана:

3. А затем, пожалуйста, продолжайте нажимать M > C последовательно объединить и центрировать выбранные ячейки.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью настраиваемых сочетаний клавиш

Если указанные выше сочетания клавиш слишком длинные для запоминания, здесь вы можете создать собственные простые сочетания клавиш для использования.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Sub MergecenterCells()
    With Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenter
        .Merge
    End With
End Sub

3. Затем сохраните и закройте это окно кода и продолжайте нажимать Alt + F8 для открытия Макрос диалоговое окно, нажмите Опции кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, а затем введите индивидуальную комбинацию клавиш, которую вы хотите, см. снимки экрана:

4. А затем нажмите OK и закрыть Макрос диалоговое окно, теперь, когда вы хотите объединить и центрировать выбранные ячейки, вам просто нужно нажать Ctrl + y (сочетания клавиш, которые вы указали на последнем шаге), чтобы решить эту проблему.

Если вы считаете, что использование вышеуказанных методов затруднительно, здесь вы можете добавить Слияние и центр особенность в Панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Слияние и центрИ выберите Добавить на панель быстрого доступа вариант, см. снимок экрана:

2. А затем Слияние и центр функция была добавлена ​​в Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

3. С этого момента вам просто нужно щелкнуть эту функцию из Панель быстрого доступа объединить ячейки.

Другие относительные объединенные статьи clles:

  • Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
  • Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
  • Автоматическая подгонка высоты строки объединенных ячеек в Excel
  • В Excel мы можем быстро настроить высоту строки в соответствии с содержимым ячейки с помощью функции AutoFit Row Height, но эта функция полностью игнорирует объединенные ячейки. Другими словами, вы не можете применить функцию AutoFit Row Height для изменения размера строки объединенных ячеек, вам нужно вручную настроить высоту строки для объединенных ячеек одну за другой. В этой статье я могу представить несколько быстрых методов решения этой проблемы.
  • Очистить содержимое нескольких объединенных ячеек в Excel
  • Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько объединенных ячеек, и теперь вы хотите очистить все содержимое объединенных ячеек, но сохранить объединенные ячейки. Обычно вы можете попробовать применить функцию «Найти и заменить», чтобы сначала выбрать все объединенные ячейки, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить значение, однако вы получите предупреждающее сообщение «Мы не можем сделать это с объединенной ячейкой». В этом случае, как очистить значения в объединенных ячейках, но быстро оставить объединенные ячейки в Excel?
  • Копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel
  • Обычно, когда вы копируете объединенные ячейки и вставляете их в другие ячейки, объединенные ячейки будут вставлены напрямую. Но вы хотите вставить эти объединенные ячейки в отдельные ячейки, как показано на следующем снимке экрана, чтобы вы могли обрабатывать данные по мере необходимости. В этой статье я расскажу о том, как копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами»
– «Макет»
, там есть группа «Объединение»
.

Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки»
.

После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами»
– «Конструктор»
и в группе «Рисование границ»
выберите инструмент «Ластик»
. Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет»
и в группе «Рисование»
Вы найдете «Ластик»
.

Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC»
на клавиатуре, и ластик пропадет.

Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд , которые будут использоваться для данной команды.

После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

Оценить статью:

На сегодняшний день одним из самых известных текстовых редакторов является Microsoft Office Word. Его функционалу позавидует любая другая программа. Однако, многие его очень сильно недооценивают и не изучают. А зря, ведь с помощью встроенных возможностей можно порядком сократить время редактирования документа или отдельных его частей. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как объединять ячейки в Ворде. Процесс предельно простой и потребует даже от самого нерасторопного пользователя всего несколько минут времени.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Как найти объединенные ячейки в excel

Если вы создадите группу объединенных ячеек, вам может потребоваться найти их все позже. К счастью, это не болезненный процесс.

Это можно сделать с помощью команды «Найти и выделить».

Перейдите на вкладку и нажмите кнопку  в разделе «Редактирование», затем выберите параметр . Откроется меню «Найти и заменить».

Вы также можете использовать  комбинацию клавиш.

Вам не нужно вводить какой-либо текст для поиска, вы можете использовать это меню для поиска ячеек, отформатированных как объединенные ячейки.

  1. Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть меню «Найти формат».
  2. Перейдите на вкладку «Выравнивание».
  3. Отметьте опцию объединить ячейки.
  4. Нажмите кнопку ОК в меню «Найти формат».
  5. Нажмите кнопку «Найти все» или «Найти далее» в меню «Найти и заменить».

Вкладка «Выравнивание»

При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:

  • по направлению;
  • по горизонтали;
  • по вертикали;
  • относительно центра;
  • и так далее.

По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.

10

При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.