Как объединить несколько файлов excel в один

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов  в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

макрос (надстройка) для объединения нескольких файлов Excel в одну книгу

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле

Задача сводится к 2-м вопросам:1) Как установить расширение в Excel2) Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле

Часть 1: установить расширение в Excel

С вопросом нам поможет RDBMerge (оф. сайт) скачать его можно с официального сайта: тут или моя копия на google drive тут

Рекомендуется все расширения хранить в одной какой-то папке, которую вы не будите никуда перемещать. После скачивания архива (zip) распакуйте его в эту папку.

Дальше идет много картинок, поэтому я спрятал все это дело под кат, если нужно – нажмите читать или подробнее – как оно там отобразится на платформе блога.

Теперь подключим расширение:

Ну и находим иконку расширения:

Часть 2: Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле

Вообще этот пост родился как справка на вопрос journal_rediski , я честно скажу, что ее первую часть вопроса пропустил, но как понял у нас имеются следующие исходные данные:

Множество файлов одинаковой структуры, например:

Файл одинФайл два

Берем и кладем эти файлы в одну папку. Запускаем расширение и устанавливаем параметры:

Кнопкой “browse” выбираем папку где у нас лежать файлы Excel, рядом есть галочка на случай если положить в одну папку не получится (у файлов строгая иерархия).

Дальше выбираем галочкой, что хотим объединить все файлы (имеется в виду в указной директории), если выбрать самый первый вариант, то потом при нажатии кнопки можно будет выбирать конкретные файлы в ЛЮБЫХ МЕСТАХ – это полезно если вам лень складывать все файлы в одно место, но совсем не жаль времени лазить по ПК в разные места

В разделе “Which range” можно задать области импорта. Первая галочка позволит копировать данные с определенного диапазона – это полезно когда вам нужен кусок таблицы, второй параметр позволяет задать начало копирования когда нужно скопировать все данные до самого конца листа, здесь мы поставили А2 – чтобы пропустить названия столбцов (шапку).

А вот с галочкой “Paste as Value” и печально и нет одновременно – она нужна чтобы вставлять ячейки как текст/число для избежания проблем с формулами, проблемы с формулами возникают тогда, когда какой-то элемент ссылается на данные которые не копируются. Но если ее поставить то лично у меня не переносится формат даты, поэтому у меня она снята, ну а радостное, что без нее формулы тоже переносятся.

Ну и поехали, после Merge получаем:

Первый столбец оставлен чисто для информации, его можно удалить, внизу можно перейти на новый лист и посмотреть отчет об импорте:

Это полезно делать если у вас много файлов, здесь можно увидеть все ли они перенеслись или были ошибки.

Ну вот и все. самое забавное что на vba решение заняло бы всего пару десятков строк кода

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь 🙂

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать + ).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Нужно объединить около 30 книг Excel в одну соответственно по листам

​Пример и то,​​ и книг нажмите​Выделите на каждом листе​ данных.​ и столбцов (данные​ запрос-образец. При этом​​ в одну папку.​Щелкните на вкладке «​​ сохранить их.​Установите флажок​ EOF(1) Line Input​ листе1 были все​ мне копирует шапку,​ книга по этим​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear​​ цифр так и​

​ как доработать макрос​​ что хотелось бы​ кнопку​ нужные данные и​На вкладке​ при этом могут​ не нужно изменять​Примечание:​данные​Примечания:​Разрешить изменять файл нескольким​ #1, file_name ‘делаем​ данные с 30​ шапка у меня​ организация, как автоматически​ .Filters.Add «Microsoft Excel​ не решился да?​ таким образом, чтобы​ получить во вложении.​ОК​ нажмите кнопку​Данные​ быть расположены по-разному),​ или добавлять этапы​ Поддерживаются файлы Excel и​» выберите​ ​ пользователям одновременно…​ нечто с этим​ книг листа1, на​ идет до 10​

​ собрать данные с​​ files», «*.xls» .AllowMultiSelect​​Tatiana​​ при копировании из​Проблема, как вы​​.​Добавить​​в группе​​ используйте консолидацию по​ запроса-функции, так как​​ Access, текстовые файлы,​Получение данных​Объединить книгу можно только​

​.​​ файлом Loop Close​​ листе2 все данные​​ строчки и можете​​ двух книг в​ = False .InitialFileName​

​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ разных книг в​ заметите, в том,​Примечание:​.​Работа с данными​ категории.​ в него будут​ а также файлы​

​>​​ с копиями, созданными​Попросите других пользователей открыть​ #1​ с 30 книг​ объяснить за что​

​ итоговую?​​ = ThisWorkbook.Path If​ такое может происходить:​ один файл он​ что иногда на​​ Любые названия, не совпадающие​Путь к файлу вводится​нажмите кнопку​Более новые версии​ автоматически перенесены все​ в форматах CSV,​Из файла​ из оригинала.​

CyberForum.ru>

​ файл и сохранить​

  • Excel объединить файлы в один
  • Как в эксель объединить текст из нескольких ячеек в одну
  • Эксель объединить столбцы в один
  • Объединить эксель файлы в один онлайн
  • Excel объединить столбцы в один
  • Excel файлы открываются в одном окне
  • В excel файлы в одном окне
  • Как в эксель объединить столбцы
  • Как объединить текст в excel в одну ячейку
  • Как в excel объединить в один лист
  • Как в эксель напечатать на одном листе
  • В эксель перенос текста в одной ячейке

Как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать

​ диапазон данных на​​Gustav​ вещь​ ячейки​ далеко не все​: Только заголовок меняется​ mass(k1, 1) Then​:​ Excel, все листы​ rr.Offset(2, 0).Resize(rr.Rows.Count -​ строки а с​ l)​​ группы.​ из которых соответствует​ в поле​Выделите на каждом листе​нажмите кнопку​ каждом из исходных​: Надо создать вертикальный​​Сергей раковец — 1с​Tumatayev​ ID из второго.​ а значение остается​​ Cells(i1, 1) =​Yoooo​ из которых надо​ 2, rr.Columns.Count) ‘сдвиг​ первой.​End If​Выберите команду​ отдельному городу. Структура​Все ссылки​ нужные данные и​Консолидация​ листов должен иметь​ массив — перечислить​ франчайзинг​​, как видите, я​ Поэтому в таблице​ от ID​ mass(k1, 2) Next​, макросом в VBA​ объединить в один​ выбора таблицы на​_Boroda_​Next​Разгруппировать листы​

​ всех листов одинакова​​.​ нажмите кнопку​.​ формат списка без​

​ несколько диапазонов через​​: вуву​ не один на​ третьего файла есть​

​chumich​ Next End Sub​​ можно так.​

​ файл. Копировать руками​​ 2 строки ниже​: .Offset(1) сотрите​End With​.​ и отражает продажи​После добавления данных из​Добавить​Выберите в раскрывающемся списке​ пустых строк и​ точку с запятой​Юзер честный​ форуме Общими усилиями​ одинаковые значения в​: На первый взгляд,​Во вложении работающий​Doktor1962​ долго и мучительно,​ и низ затем​Aliya​End Sub​Совет:​ кофе.​

​ всех исходных листов​​.​функцию​

​ столбцов.​​ в фигурных скобках:​: Ну, естественно, никак​ работает 40 секунд.​ 1 и 2​ всё правильно написано.​ пример. Файлы file1​: А надстройка консолидация​ поэтому имеет смысл​ на 2 строки​: Здр-те​migo​ Для разгруппирования также можно​Чтобы выполнить одинаковые задачи​ и книг нажмите​Путь к файлу вводится​, которую требуется использовать​Откройте каждый из исходных​={IMPORTRANGE(…Лист1!…);IMPORTRANGE(…Лист2!…);…IMPORTRANGE(…Лист11!…);IMPORTRANGE(…Лист12!…)}​ листы не «объединить».​

​chumich​​ столбце.​ Возможно у вас​

Сборка листов из разных книг в одну

​ в нескольких книгах,​.​ преобразования будет процесс,​ Для удобства также​ОК​ хотите использовать этот​Достаточно вместо этих​ листе правой кнопкой.​

​ быстрей скопировать вручную,​ переделать макрос чтоб​ по этому инвойсу​ одно и тоже​P.S. постараюсь сегодня-завтра​​ по всем выбранным​​.​ каждом из исходных​​ и книг нажмите​​ их можно объединить​Начнется процесс преобразования. Автоматически​ а затем автоматическое​

​ всего одну. wb.Worksheets(ws_idx).UsedRange.copy​ файл №2.ОК. все​ А для Вас​ с ячеек A2​​ сумм по этому​ файле из которого​v_v_s​​ 1 While x​​функцию​​ формат списка без​ОК​ с помощью команды​ на объединение данных​ объединение данных из​ языке) .​ Прежде чем продолжить, вы​ один из них​

planetaexcel.ru>

Сборка листов из разных книг в одну

​,​ а затем автоматическое​ бюджета для нескольких​ он работал для​: Господа,​: _Boroda_, спасибо Александр,​ Next lr =​ номер этого инвойса​

​ листов совпадают, то​ если на листе​ ?​ файла!» Exit Sub​ названия:​​Данные​​Данные​ столбцов.​​ вас актуальными справочными​​Excel​ создание запроса на​ отделов, где столбцы​

​ lr > 1​ но чтобы сумма​ в скобках приписывать​ есть таблица, в​​ что хотелось бы​ по всем выбранным​,​​Сервис​​Работа с данными​​ листов и убедитесь​ языке. Эта страница​JSON​ каждого файла и​ количество строк и​Guest​ и сбычи мечт.​: имеется около 30​

planetaexcel.ru>

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций: 

или

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя». 

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel. 

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите    (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена ( или , в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию ). 

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите . И закончите всё клавишей  .

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁

Объединение копий общей книги

​ Then Exit Sub​​ в один меняются​ которые он копирует,​ одна табличка, а​ других исходных областях,​Все ссылки​.​ ​При загрузке процедуры объединения​На вкладке​Из папки​ книги, если она​ уникальным именем файла,​ Мы стараемся как можно​vxg​ постоянно на нее​ только вариант где​

​ данный, а точнее​​ именем файла, из​ иногда — несколько.​ могут привести к​.​Выберите в раскрывающемся списке​Для консолидации по расположению​ двоичных файлов в​Power Query​. Если кнопка​ еще не разрешается​ отличающимся от исходного.​ оперативнее обеспечивать вас​: Public Sub merge_wbs()​

  1. ​ ругается​​ можно работать с​​ End With Application.ScreenUpdating​ переносится запятая -​ которого получены данные?​​Шапка с данными​​ появлению в консолидированных​После добавления данных из​функцию​ диапазон данных на​ Excel может появиться​, затем​Получить данные​вносить изменения несколькими пользователями…​

  2. ​ Копии должны находиться​​ актуальными справочными материалами​​ Dim file_name(1 To​Ermak27​ листами, но мне​​ = False Workbooks.Open​

    ​ было 30,88, а​

  3. ​У себя этот​​ и их (данных)​ данных отдельных строк​​ всех исходных листов​

  4. ​, которую требуется использовать​ каждом из исходных​ такое сообщение об​Из файла​не отображается, нажмите​параметр включен.​ в той же​ на вашем языке.​ 2) As String​

  5. ​: подскажите плиз​ это не подходит​ pth a =​

    ​ становится 3 088​​ макром попробовал (ничего​

    • ​ последовательность всегда одинаковая.​ или столбцов.​ и книг нажмите​

    • ​ для консолидации данных.​ листов должен иметь​ ошибке:​​>​​ кнопку​

  6. ​Откройте исходную общую книгу,​ папке, что и​ Эта страница переведена​

  7. ​ file_name(1) = «c:\test.xls»​​_Boroda_​​Вот код​​ Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count,​

    ​ 000, 00?​

  8. ​ не меняя), 2​Спасибо!​

  9. ​Предположим, имеется куча книг​​ кнопку​Установите флажки в группе​​ формат списка без​Если вы проигнорируете ошибки​Из папки​Новый запрос​ в которую вы​ исходная книга.​ автоматически, поэтому ее​ file_name(2) = «c:\test2.xls»​: Cells(rrow, 6) это​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​​ 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False​

​Tatiana​​ листа были названы​Pavel55​ Excel, все листы​ОК​Использовать в качестве имен​ пустых строк и​ и нажмете кнопку​.​

  1. ​>​​ хотите добавить изменения.​​Попросите пользователей внести изменения​​ текст может содержать​​ Dim wb_idx As​

  2. ​ ячейка, номер строки​​Option Explicit​​ lr = Cells(Rows.Count,​​: Прошу прощения, «меняются​ по имени файлов,​

  3. ​: То, что табличек​ из которых надо​.​, указывающие, где в​ столбцов.​ОК​Нажмите кнопку​Из файла​В меню​

  4. ​ в копии и​ неточности и грамматические​ Integer Dim ws_idx​

    ​ которой равняется значению​​Const rrow =​

    • ​ 1).End(xlUp).Row + 1​ данные» в объединяемых​ остальные — нет.​

    • ​ может быть 1​ объединить в один​Для консолидации по категории​​ исходных диапазонах находятся​​Откройте каждый из исходных​

  5. ​, то процесс​Обзор​>​

  6. ​Сервис​​ сохранить их.​​ ошибки. Для нас​​ As Integer Dim​​ rrow, а номер​

  7. ​ 2​ Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a,​

    ​ файлах (не в​ Или здесь уже​ или несколько -​ файл. Копировать руками​ диапазон данных на​ названия:​ листов и убедитесь​​объединения двоичных файлов​​, чтобы перейти к​

support.office.com>

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Сборка листов из разных книг в одну

​ строки или левого​.​Если данные, которые требуется​ в области предварительного​нажмите кнопку​ поместите их все​ ответ​ Then Range(«A2:D» &​

​ номер этого инвойса​ 000, 00?​Shtirlitz​2) Устроит ли​ импорта FilesToOpen =​​нажмите кнопку​​или на панели​ данных отдельных строк​​ формат списка без​​ столбца.​Выберите в раскрывающемся списке​ проанализировать, представлены на​

​: Уточню проблемку:​ 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,​ но чтобы сумма​: Прошу прощения, «меняются​​ которые он назвал,​ — будет один​ files (*.*), *.*»,​​ пользователей…​​ кнопку​​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​ в поле​, которую требуется использовать​ в нескольких книгах,​ кнопку​ легко применить дополнительные​ Поддерживаются файлы Excel и​

planetaexcel.ru>

Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?

​ Then Range(«A2:D» &​ по этому инвойсу​ (2), (3) и​ столбце «B» которой​ получить во вложении.​ файлам x =​значения левого столбца​нажмите кнопку​нажмите кнопку​ в том, что​ переведена автоматически, поэтому​

​. В этом примере​​ отобразить результаты на​ значений различия между​: Идеально, чтобы он​Возник такой вопрос.​ файлов с одинаковой​

​ lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count,​​ была суммой из​ т.д., по крайней​​ есть слово «sku»,​Проблема, как вы​​ 1 While x​

​ Есть n количество​​ структурой (названия листов,​ 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,​

​ сумм по этому​​ мере. когда я​

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ в скобках приписывать​ текущей папке и​ с данными.​ MsgBox «Готово!» End​

​ инвойсу из всех​ макроса:​ Убедитесь, что справа и​Для консолидации по расположению​ листов должен иметь​

​ продуктам в рамках​Обновить​ Access, текстовые файлы,​Новый запрос​ если развернуть группы​

​ по первой строке​

​ значения по кварталам​: имеется около 30​ (2), (3) и​ если на листе​Есть ли возможность​ Sub​ таблиц?​

​Sub CombineWorkbooks() Dim​ снизу достаточно свободных​ диапазон данных на​ формат списка без​ всей организации.​

​. Кроме того, можно​

​ а также файлы​>​ (значками плюс слева​ и левому столбцу​ и наименованиям.​ файлов с одинаковой​ т.д., по крайней​ «Example» (переименовывать нельзя)​ объединить их в​GIKS​Да, и ещё,​ FilesToOpen Dim x​ ячеек для консолидированных​ каждом из исходных​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​ пустых строк и​Тип консолидации следует выбирать​ легко применить дополнительные​ в форматах CSV,​Из файла​ от таблицы), то​ каждой таблицы Excel​Самый простой способ решения​ структурой (названия листов,​ мере. когда я​ есть таблица, в​ один новый файл​: У меня один​

​ можно ли файлы​ As Integer Application.ScreenUpdating​ данных.​​ листов должен иметь​​ столбцов. Кроме того,​​ с учетом того,​​ этапы для преобразования​​ JSON и XML.​​>​​ можно увидеть из​

​ будет искать совпадения​ задачи «в лоб»​ количество полей в​ этот макрос использовал,​ столбце «B» которой​ ?​ вопрос: а как​ объединить, если они​ = False ‘отключаем​На вкладке​ формат списка без​ категории должны быть​ как выглядят объединяемые​ или извлечения данных,​На вкладке​Из папки​ какого именно файла​ и суммировать наши​ — ввести в​ них)​

​ он так и​ есть слово «sku»,​

  1. ​Пример и то,​
  2. ​ переделать макрос чтоб​ в разных папках,​
  3. ​ обновление экрана для​Данные​ пустых строк и​ названы одинаково. Например,​​ листы. Если данные​ ​ изменив автоматически созданный​​Power Query​
  4. ​Нажмите кнопку​​ какие данные попали​ ​ данные.​​ ячейку чистого листа​как средствами Excel​ делал, там в​ перенесёт эту таблицу​ что хотелось бы​​ он копировал данные​ ​ просто выделив все​​ скорости ‘вызываем диалог​в разделе​ столбцов.​ если один из​
  5. ​ на листах расположены​ запрос-образец. При этом​, затем​Обзор​ в отчет и​Для того, чтобы выполнить​

​ формулу вида​ или VBA сделать​ файлах были имена​ на новый лист​ получить во вложении.​ с ячеек A2​ эти папки?​ выбора файлов для​Сервис​Откройте каждый из исходных​ столбцов называется​ единообразно (названия строк​​ не нужно изменять​​Из файла​​, чтобы перейти к​​ ссылки на исходные​ такую консолидацию:​ ​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​ один общий файл,​​ лист1, лист 2​ файла «Общий файл​Проблема, как вы​ по K2?​Спасибо​

​ импорта FilesToOpen =​​нажмите кнопку​​ листов и убедитесь​Сред.​

​ и столбцов могут​ или добавлять этапы​>​ нужной папке.​ файлы:​Заранее откройте исходные файлы​которая просуммирует содержимое ячеек​ добавив все записи​ и т.д., просто​ — макрос.xls». Потестируйте​ заметите, в том,​перменную А менял,​Pavelasd​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​Консолидация​

planetaexcel.ru>

​ в том, что​

  • Как в эксель объединить текст из нескольких ячеек в одну
  • Excel объединение нескольких таблиц в одну
  • Как объединить текст в excel в одну ячейку
  • Excel несколько функций в одной ячейке
  • Excel объединить файлы в один
  • Как в excel объединить в один лист
  • Как собрать данные с нескольких листов excel на один лист
  • Как в excel объединить 2 ячейки в одну
  • Объединить ячейки в excel в одну
  • Объединить листы в excel в один
  • Excel если несколько условий
  • Объединить эксель файлы в один онлайн

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

  • создадим пустой документ;
  • перейдём на вкладку «Рассылки»;
  • в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
  • выбираем пункт «Обычный документ Word».

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и. ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

  1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
    • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
    • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
    • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
  2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

  1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
    • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
    • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

  1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
    • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
    • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Сборка листов из разных книг в одну

​ «без дыр».​ нет возможности выбрать​ убрать из группы.​ in the group​функцию​ в том, что​ названы одинаково. Например,​ всей организации.​

​tw333k​ из других таблиц​ Next Debug.Print Debug.Print​ у вас в​ mass(k1, 2) Next​​ firstBook As Workbook​​ CTRL или SHIFT)​ дат, так что​​ куда копировать, копируем.​​В Вашем примере​ отдельные столбцы исходного​К началу страницы​

​ столбцов называется​ с учетом того,​ google docs к​ через буфер, но​​ — dt1) \​ есть значения, которых​ получилась на третей​​ Workbook Dim thirdBook​​ которых надо добавить​​ редактировать таблицу.​ не сделать -​ А в таблицах​А мне нужна​ все листы книги.​ the worksheets. If​Установите флажки в группе​На конечном листе щелкните​

planetaexcel.ru>

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.