Бесплатный pdf-конвертер

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Сравнение альтернативных программ:

PDF Snipping Tool

Spire PDF Converter

Spire Free PDF Converter

Сода ПДФ Про+ ОКР — Soda PDF Pro + OCR

Описание Вырезайте любимые изображения, текст или иные материалы из файлов PDF. Конвертируйте изображения, документы и веб-страницы в формат PDF без лишних усилий Бесплатный конвертер PDF для создания документов высокого качества Сканирует PDF и превращает их в текст, доступный для редактирования и поиска
Рейтингу
Загрузки 281 21 183 122
Цена $ 69.95 $ 29.95 $ 0 $ 99.95
Размер файла 3.71 MB 5.89 MB 5.39 MB 7.00 MB

Download

Download

Download

Download

Пользователи, которые скачивали Excel to PDF Converter, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям Excel to PDF Converter. Вот список программ, аналогичных Excel to PDF Converter:

GIF to PDF Converter Software 
2.3.8.2

Конвертируйте файлы GIF в формат PDF с огромным количеством дополнительных возможностей.

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Artifact Manager 
1.1.74

Скачать Artifact Manager, версия 1.1.74

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

FastReport.Net 
2017.1

К вашим услугам интуитивная и подробная система отчета об ошибках для разработчиков

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Affiliate Whiz by Freshwater Aquarium 
1.0

Создавайте профессиональные страницы акций для ваших партнеров

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Как можно преобразовать Excel в PDF?

​ часть текста, которую​конвертация с помощью приложений​ сервис;​ кнопку справа от​ на печать файл​ же делать пользователям,​ указать папку на​ (Для Office 2003​Перейдите на вкладку «Данные».​

Перевод в редакторе

​ этот способ преобразования​ Microsoft Office для​ принцип работы заключается​ Excel в PDF.​ выбранный диапазон ячеек​ «Сохранить как».​ перешли в раздел​ В данном окне​ желаем вставить в​

​ для чтения PDF;​Процесс конвертации;​ поля с адресом​ Excel не на​ у которых старые​ жестком диске или​ или предыдущей версии)​Нажмите на панели по​ файла из ПДФ​ сохранения в формате​ в том, чтобы​ Сделать это не​ в таблице.​В открывшемся окне вам​ сайта, на котором​ все настройки введены,​ файл Excel.​

Использование надстройки

​использование онлайн-сервисов.​Скачивание готового файла PDF.​ сохранения, и выберите​ физический принтер, а​ версии программы?​ съемном носителе, куда​ В меню Adobe​ кнопке «Текст по​ в «Эксель» наименее​ PDF. Это просто.​ открыть начальный табличный​ так уж и​Если же возможности воспользоваться​ будет предложено выбрать​ производится конвертация в​ поэтому кликаем по​После этого, запускаем программу​Об этих вариантах мы​Как видим, существуют четыре​

​ нужную директорию.​ в документ PDF.​Для этого, в Excel​ файл будет сохранен.​ PDF, выберите один​ столбцам».​ популярный. Хоть часть​На сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7​ файл, выбрать местоположение​ сложно, как может​ предложенными выше способами​ путь и имя,​ Excel, просто перетяните​ кнопке «Готово».​ Microsoft Excel. Кликаем​ поговорим ниже.​ варианта конвертации файла​Когда все настройки выполнены,​Одной из наиболее удобных​ можно установить специальную​ При желании, можно​ из параметров «Преобразовать​В появившемся окне отметьте​ данных при конвертации​ скачать надстройку 2007​ конечного файла PDF​ показаться на первый​ нет, то преобразовать​ под которым будет​ требуемый файл PDF​Подобную операцию следует проделать​ правой кнопкой мыши​

Специальные сервисы

​Одной из самых популярных​ Excel в PDF.​ можно запускать процесс​ и простых программ​ надстройку для конвертации,​ переименовать файл. Затем,​ в Adobe PDF».​ пункт «С разделителями»​ и не теряется,​ Microsoft Office: сохранение​ (если оно не​ взгляд.​ Excel в PDF​ сохранён файл, а​

​ из проводника Windows​ с каждым столбцом,​ на верхнюю левую​ программ для чтения​ Каждый из них​ конвертирования. Для этого,​ для процесса конвертирования​ которая действует по​ раскрываем параметр «Тип​(Для Office 2007​ и нажмите «Далее».​ однако теряется стиль​ в формате PDF​ установлено по умолчанию),​В самом офисном пакете​ поможет специальный конвертер.​ также расширение, где​

Обратное конвертирование

​ в окно браузера.​ который был скопирован​ ячейку листа (A1),​ файлов в формате​ имеет свои преимущества​ нажмите на большую​ файлов в данном​ типу плагинов в​ файла», и из​ или 2010) На​На втором этапе отметьте​ текста. Но его​ или XPS (Майкрософт)​ после чего запустить​ от Microsoft 2010​ В настоящий момент​ необходимо найти формат​Можно также нажать на​ из документа PDF​ и в появившемся​ PDF является приложение​

​ и недостатки. Например,​

fb.ru>

Конвертировать excel в pdf через виртуальные принтеры

Есть способ конвертировать excel в pdf с помощью виртуальных принтеров-Dopdf и UDC (универсальный конвертер документов). Отличий нет, но мне нравиться первый вариант, на второй дам ссылку и краткую характеристику.

Виртуальный принтер DoPDF

Первый виртуальный принтер DoPDF, бесплатное дополнение, с которым работаю давно, скачать его можно здесь, нажав на зеленую кнопку загрузки. Запускаем установочник на правах администратора, для этого жмем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт.

Установка тривиальная, инсталятор найдет microsoft office, и добавит свои элементы. Главное поставить галочку, что встроить плагин в офис.

Начнется распаковка и установка. После процесса, можно использовать надстройку. Открываем excel, далее в печать.

  1. Пункт меню.
  2. Выбираем принтер DoPDF 9.
  3. Кнопка печать, для запуска процесса.

Начинается запуск, теперь настраиваем файл на выходе для сохранения в PDF.

  1. Путь куда сохранять.
  2. Выбор качества, и отмечаем галочкой надо ли сохранять шрифты использованные в исходнике, либо использовать стандартный подход.
  3. Всегда сохранять в заданную в первом пункте папку.
  4. Добавить информацию, то есть на каждом листе будут снизу пометки, кто автор, описание, год и тому подобное, нажимаем change.
  5. Открыть поле кодировки.
  6. Запускаем.

Процесс завершен, можете открыть полученное. Раньше данное расширение было на русском, сейчас разработчики оставили только английский.

Утилита UDC

Специальное дополнение-утилита UDC, расшифровывается как универсальный конвертер изображений, скачивайте здесь. Устанавливается аналогично, прописывает свои функции в принтерах. Разница в настройках, они располагаются здесь.

Отличительная черта UDC-возможность установки водяного знака. Располагается функция в меню настроек. Может добавлять двух видов, картинкой и текстом.

Еще одна полезность, заключается в интеграции в саму панель, что делает работу удобнее. Для этого заходим в раздел дополнительно и ставим галочку напротив необходимого пункта.

Теперь можем лицезреть данный функционал в верхних закладках. Нажимаем и видим инструменты, появилась возможность перевода в jpg и tiff.

Импорт из Excel в pdf

​Происходит конвертация файла в​​Кликаем по пункту «Сохранить​мне просто интересно​ распечатка первого листа​Круглая кнопка​ только диапозон или​ как импортировать один,​ алгоритм встроен в​

​ и его место​​ свой файл, активировать​ Microsoft.​

​ Excel в PDF.​​ компьютер, нажав на​ усмотрению.​​ тем, что одновременно​ могут прийти сторонние​ Excel появляется вкладка​ формат PDF. На​ как».​ другое, если я​ Excel. Worksheets(1).PrintOut From:=1,​–​

​ можно sheets(х)​​ определенный лист из​ программу сканера. Кроме​​ расположения. При необходимости​

​ процесс, а результат​​После этого в главном​ Сделать это не​ кнопку «Скачайте файл».​​Если вы конвертируете файлы​

​ позволяет добавить несколько​​ приложения. Большинство из​ под названием «Foxit​ профессиональном языке процесс​Открывается окно сохранения файла.​ файл exele потом​

​ To:=1, Copies:=1, _​​Печать​аналитика​ экселя в pdf​ того, в этом​ нажмите кнопку «Параметры»​ сохранить на компьютер.​ меню появится специальное​​ так уж и​В подавляющем большинстве онлайн-сервисов​ Excel в PDF​ файлов, и таким​

​ них работают по​​ PDF». Для того,​ конвертации в этот​

  • ​ В нём следует​
  • ​ на другой комп​
  • ​ Preview:=False, PrintToFile:=False, Collate:=True​
  • ​(для Excel 2007).​

​: данный метод является​​ не стандартными средствами,​ случае у вас​ , чтобы изменить​ Но это способ,​ поле «Создать PDF/XPS»​

​ сложно, как может​​ конвертация проходит по​ не очень часто,​ образом, произвести пакетную​ принципу виртуального принтера,​ чтобы конвертировать файл​ формат называется публикацией.​ указать папку на​ перенесу, там тоже​ ‘Возвращаем на место​ Появится диалоговое окно;​ методом след. классов:​ а посредством кода​ получится pdf типа​ параметры преобразования. Нажмите​ так сказать, для​ в разделе «Сохранить​ показаться на первый​ точно такому же​​ и для этой​ конвертацию. Итак, выделяем​ то есть посылают​ нужно открыть документ​По завершению конвертации, вы​

  1. ​ жестком диске или​​ потребуется доп ПО​​ прежний активный принтер.​​выберите принтер, с помощью​​Chart​ vba​​ картинка. А если​​ «Сохранить» для создания​​ самых ленивых, да​​ отправить…». Остается выбрать​ взгляд.​
  2. ​ алгоритму:​ процедуры не хотите​ файлы и жмем​​ на печать файл​​ и перейти в​
  3. ​ можете делать с​ съемном носителе, куда​ для экспорта, способом​​ Application.ActivePrinter = Принтер​​ которого будете создавать​​Range​​Ципихович Эндрю​
  4. ​ вы воспользуетесь pdf-принтером​​ PDF.​
  5. ​ и времени такой​ желаемый формат и​В самом офисном пакете​
  6. ​Загрузка файла Excel на​​ устанавливать у себя​​ на кнопку «Открыть».​ Excel не на​ эту вкладку.​ готовым файлом все​ файл будет сохранен.​

​ больше, чем прямой​​Кстати, для удобства работы​ и выше возможность​Процесс конвертации;​ программное обеспечение, то​ наименование этих файлов​ в документ PDF.​ кнопку «Create PDF»,​ что и с​ переименовать файл. Затем,​ подключить какой нибудь​: Прошу прощения, спасибо​;​ara_gorn​аналитика​ pdf, из которого​ офисе есть возможность​ экспорт из офисного​ в обоих случаях​ моментального экспорта любого​Скачивание готового файла PDF.​ можно использовать услуги​ появляется в главном​​Одной из наиболее удобных​ которая расположена на​ любым другим документом​ раскрываем параметр «Тип​ DLL, то как​ за помощь, но​затем нужно перейти в​

​: а по поводу​​: так же (почти,​ можно впоследствии выдрать​ сохранить как пдф,​ приложения Excel.​

​ можно использовать дополнительные​​ типа поддерживаемых документов​​Как видим, существуют четыре​ специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим,​ окне программы FoxPDF​ и простых программ​ ленте.​ PDF. Если в​ файла», и из​ тогда,​​ у меня еще​ VBA и сделать​ универсального метода для​ синтаксис слегка отличается)​

CyberForum.ru>

​ текст. Это надо​

  • Перевод в родительный падеж в excel
  • Перевод в часы в excel
  • В excel перевод числа в текст
  • Как перенести таблицу из экселя в ворд
  • Как распечатать из экселя
  • Как из экселя сохранить в пдф
  • Excel перевод в xml
  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Excel word слияние
  • Excel время перевести в число
  • Excel вторая ось на графике
  • Excel вычесть дату из даты

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Онлайн способы перевода файлов pdf в excel

Преимущества, которые вы получаете при преобразовании PDF в Excel с помощью интернет-сервисов, заключаются в том, что вам не нужно устанавливать дополнительное приложение и вы можете делать это с любого устройства. Кроме того, все эти способы абсолютно  бесплатны.

Просто следуйте инструкциям по преобразованию на выбранном вами сайте. Вот несколько рекомендуемых сайтов для преобразования PDF в Excel.

iLove PDF

Все так же, как и раньше, посетите сайт ilovepdf.com. После этого выберите файл, который хотите преобразовать, и убедитесь, что вы выбрали формат PDF, затем нажмите «Открыть». Подождите, пока ваш PDF-документ будет успешно загружен. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel» и дождитесь завершения процесса преобразования.

Затем выберите «Загрузить Excel», чтобы сохранить файл на своем устройстве, или воспользуйтесь параметрами Google Диска или другого облачного хранилища, если хотите сохранить его в Интернете.

PDF в Excel

Есть и другой способ — открыть сайт pdftoexcel.com. Через этот сайт вы можете конвертировать файлы PDF только в один формат, а именно в Excel. После открытия вы можете перетащить файл, который нужно преобразовать, затем нажмите «Загрузить» и выберите «Формат файла PDF».

Следующим шагом нажмите кнопку Открыть и дождитесь окончания процесса загрузки, чтобы завершить преобразование, если вы хотите, чтобы это было быстрее, вы можете использовать платную версию. В обратном случае не забудьте выбрать «Бесплатная загрузка», чтобы сохранить результаты преобразования.

HipdfPDF

Сайт, который не менее хорош для процесса конвертации — это hipdf.com. Чтобы загрузить документ, который нужно преобразовать в Excel, щелкните параметр «Выбрать файл» и выберите « Формат файла PDF» . Затем нажмите «Открыть» и дождитесь успешной загрузки файла.

Если это произошло, выберите «Преобразовать», подождите несколько секунд, прежде чем появится кнопка загрузки, выбрав «Загрузить». Готово, теперь ваш PDF-файл превратился в Excel.

Sodapdf

Следующий наиболее практичный способ — конвертировать файлы через веб-сайт sodapdf.com, который, предоставляет множество вариантов форматирования. Шаги действительно просты: перейдите на сайт и нажмите кнопку Выбрать PDF.

Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».

Clever PDF

Собственно, вы можете сделать этот метод онлайн или офлайн, приложение также можно установить на компьютер с Windows и Mac. Но на этот раз этапы, представленные для онлайн-версии. Сайт вы найдете — cleverpdf.com.

После посещения веб-сайта вы можете сразу загружать файлы, выбрав «Файл». Затем нажмите «Начать преобразование» , дождитесь завершения процесса и выберите «Загрузить».

Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF

Этот метод намного проще предыдущего. Вместо того чтобы копировать отдельные файлы вручную, вы можете загрузить редактируемый файл PDF на сайт SmallPDF.com. После загрузки сайт создаст версию XLS, которую вы можете редактировать, используя те же форматы столбцов и строк, что и оригинал.

Затем нажмите на опцию PDF to Excel, как на изображении выше. Нажмите Выбрать файл и выберите PDF-файл для преобразования. Вам будет предложено два варианта: «Преобразовать в Excel» и «Преобразовать в Excel с распознаванием текста». Выберите параметр «Преобразовать в Excel», потому что для вашего PDF-файла были выполнены предыдущие шаги распознавания текста.

Нажмите на опцию «Выбрать», и процесс конвертации начнется. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить результат преобразования в формате XLSX.Откройте файл Excel с помощью Microsoft Excel. Таблица внутри была верна оригиналу — числа были в нужных строках и столбцах. Таким образом, вы можете сразу использовать таблицу без необходимости корректировки форматирования.

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»

​ принципу виртуального принтера,​ умолчанию.​ выполнить прямо в​ требуемый файл PDF​ В данном окне​ в стандартном Блокноте​Из основных способов, с​ Edition или более​ ячейки, которые нужно​ чтения на портативных​ как и в​

​ преобразовать Excel в​ такие преобразования не​Запустите программу.​ дважды кликните по​ с помощью специализированных​Когда все настройки выполнены,​ то есть посылают​Но, к сожалению, в​ программе Microsoft Excel.​

Способы конвертации ПДФ в «Эксель»

​ из проводника Windows​ все настройки введены,​ Windows. Копируем весь​ помощью которых производится​ поздняя версия. Открываешь​ преобразовать. Выполните одно​ устройствах с небольшим​ редакторе, надстройка предлагает​ PDF-формат.​

Способ 1: с помощью приложений для чтения

​ поддерживает, ограничение можно​На левой панели перейдите​ нему.​ утилит можно производить​ можно запускать процесс​ на печать файл​ версиях Microsoft Excel​Прежде всего, выделяем область​ в окно браузера.​ поэтому кликаем по​ текст, или ту​

​ конвертация ПДФ в​ pdf документ в​ из следующих действий.​ экраном, планшетов, телефонов.​ пользователю как сохранить​Одним из самых простых​ обойти, воспользовавшись установкой​ в папку с​Файл будет открыт в​

  1. ​ пакетную конвертацию файлов,​
  2. ​ конвертирования. Для этого,​ Excel не на​
  3. ​ до 2010 года​ ячеек на листе,​
  4. ​Можно также нажать на​ кнопке «Готово».​ часть текста, которую​ Эксель, следует выделить​ этой программе, распознаешь​

​ (Для Office 2003​Сама программа Excel​ документ целиком, так​ способов преобразовать Excel​ специальной надстройки (плагина)​ ПДФ-файлом.​ программе. Теперь его​

  1. ​ но для этого​ нажмите на большую​
  2. ​ физический принтер, а​ не предусмотрен встроенный​ которую собираемся конвертировать.​
  3. ​ надпись «Выберите файл».​Подобную операцию следует проделать​ желаем вставить в​
  4. ​ такие варианты:​ его и сохраняешь​ или предыдущей версии)​ может преобразовать документ​
  5. ​ и оставить лишь​

​ в PDF является​ под названием Save​В центральной части окна​ необходимо преобразить в​ нужно устанавливать дополнительное​

  1. ​ кнопку с эмблемой​ в документ PDF.​
  2. ​ инструмент конвертации Excel​ Затем, переходим во​После этого, запустится окно,​
  3. ​ с каждым столбцом,​ файл Excel.​
  4. ​преобразование с помощью специальных​
  5. ​ в любом формате:​ В меню Adobe​
  6. ​ из формата​ выбранный диапазон ячеек​ сохранение документа в​
  7. ​ As PDF and​
  8. ​ появятся все документы.​
  9. ​ текст. То есть​ программное обеспечение, а​ PDF в нижнем​
  10. ​Одной из наиболее удобных​ в PDF. Что​ вкладку «Файл».​
  11. ​ в котором нужно​ который был скопирован​После этого, запускаем программу​
  12. ​ приложений для конвертирования;​ в word или​ PDF, выберите один​Excel в PDF​
  13. ​ в таблице.​ данном формате. Для​
  14. ​ XPS, которую можно​

​ Отметьте нужный галочкой.​ сконвертировать в формат​ для конвертации онлайн,​ правом углу окна​ и простых программ​ же делать пользователям,​Кликаем по пункту «Сохранить​

Способ 2: с помощью сторонних программ

​ отметить требуемый файл​ из документа PDF​ Microsoft Excel. Кликаем​конвертация с помощью приложений​ excel​ из параметров «Преобразовать​, не прибегая к​

  1. ​Если же возможности воспользоваться​
  2. ​ этого необходимо выбрать​ загрузить совершенно бесплатно​На верхней панели нажмите​
  3. ​ TXT. Для этого​ обязательно требуется подключение​ программы.​
  4. ​ для процесса конвертирования​ у которых старые​
  5. ​ как».​ PDF, и нажать​ на лист Excel.​
  6. ​ правой кнопкой мыши​

​ для чтения PDF;​Сергей нечепуренко​ в Adobe PDF».​ дополнительной программе. Сначала​ предложенными выше способами​ меню «Файл», где​ с сайта корпорации​ кнопку XLS.​ выполните следующие действия:​ к интернету. Поэтому,​

​После этого, будет выполнена​

fb.ru>

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

Онлайн сервисы

Подробно разберу онлайн сервис, предоставляющий больше удобство, красоту и быстроту процедуры. Называется smallpdf, заходим и начинаем разбирать. Первое-загружаем excel с расширением xlsx или xls, разными способами-можно перетаскиванием, через проводник windows, google диск и dropbox.

Последняя функция порадовала, можно легко с помощью мышки сделать свою подпись в электронном виде и добавить её в документ pdf. Жмем последний пункт, как указано на скриншоте выше. Сначала заносим свою подпись, с помощью мышки, либо загружаем с компьютера или веб-камеры.

Рисуем, если все в порядке, то жмем save, если нет-clear для очистки.

Перекинет в мини-редактор, в котором можно добавить подпись и текст. Настроив нажимаем в нижнем правом углу apply, и скачиваем в виде одного pdf-файла.

Минусы сервиса

У любого инструмента есть минусы, читайте ниже:

  • Нельзя настроить параметры, бывают некорректные кодировки.
  • Условная платность, за час можно делать от 3-5 раз.
  • Листы расположенные в альбомной версии, будут в PDF отображены коряво.

Остальные онлайн конвертеры

Document.online-convert-старый и завоевавший популярность online инструмент, целый комбайн, может перевести что угодно, музыку, видео, любые форматы. Имеет множество возможностей, например jpg в онлайне переводит очень быстро.

Ilovepdf-новый сервис, может конвертировать только PDF, не коммерческий проект, просящий лишь поделиться им в соцсетях после процесса и добровольный донат.

Convertstandard-завешанный рекламой и с плохим дизайном, но из всех показал самый малый размер, компрессия работает хорошо, имеет множество других инструментов.

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.
Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».
В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов

Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.
Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию

Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.
После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.
Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Метод ExportAsFixedFormat

Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

Синтаксис

1 Expression.ExportAsFixedFormat(Type,FileName,Quality,IncludeDocProperties,IgnorePrintAreas,From,To,OpenAfterPublish,FixedFormatExtClassPtr)

Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

Параметры

Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

Параметр Описание
Type Задает формат файла для экспорта книги или листа:xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF;xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
FileName Задает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
Quality Задает качество сохраняемых электронных таблиц:xlQualityMinimum(1) – минимальное качество;xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
IncludeDocProperties Включение свойств документа Excel в PDF:True(1) – включить;False(0) – не включать;
мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
IgnorePrintAreas Указывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel:True(1) – игнорировать области печати;False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
From** Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
To** Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
OpenAfterPublish Указывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра:True(1) – открыть файл PDF для просмотра;False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
FixedFormatExtClassPtr Указатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

* XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл»

Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.

Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.
Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.
Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.

 Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.
Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».
В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т.д

Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.
После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».
По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).

Стандартный метод

Начиная с версии 2010 года microsoft office может сохранить стандартно всю книгу в разных форматах изображений. Для осуществления операции открываем документ и переходим в сохранить.

Теперь разбираемся с настройками кодировки.

  1. Из выпадающего списка выбираем PDF.
  2. Отмечаем степень сжатия, первый пункт-стандартное для любых целей, второй-меньшего размера для публикации в интернете, по качеству будет хуже.
  3. Открыть после процесса кодировки, если надо, то отмечаем галочкой.
  4. Параметры, нажимаем, чтобы увидеть более глубокие настройки.
  5. Окно появляющееся после нажатия, есть три варианта, перевести сразу всю книги, либо задать диапазон, или обвести ячейки и преобразовать только их.
  6. Если все настроили, то жмем сохранить.

Если не открылся автоматически, значит у вас нет специальной утилиты под pdf. Способ легкий в применении, но не на всех версиях.

Преобразование PDF в другие форматы штатными средствами Acrobat Reader

Acrobat Reader – удобный и профессиональный инструмент для создания, редактирования и печати ПДФ документации от Адобе. С помощью этой утилиты можно полноценно работать с электронными документами, в том числе и переводить их в другие форматы.

Это родное приложение формата PDF, поэтому здесь возможно выполнить все операции с документацией подобного расширения. Для конвертации существует встроенные функции, вот как это делается более подробно:

  • Запустить Adobe Reader;
  • Навести на «Файл», далее «Открыть» и найти документ, который хочется преобразовать;
  • После появления информации из файла, выбрать «Просмотр», далее перейти в «Инструменты»;

Панель инструментов отобразится в правой части окна приложения. На панели «Экспорт PDF» для преобразования будет выбран открытый в данный момент документ.

  • Если необходимо, то кликнуть «Выбрать файл PDF» для выбора другого документа PDF;
  • В строке «Преобразовать» выбрать необходимый формат для конвертации, такой как Microsoft Word, Microsoft Excel или Rich Text Format;
  • Выбрать «Преобразовать», что приведёт к преобразованию PDF в нужный формат;
  • После того, как появится сообщение о успешной сделке, кликнуть «Загрузить преобразованный файл» и указать точку сохранения нового файла.

Таким образом можно легко переделать ПДФ-файл в формат другого приложения, не прибегая к сторонним программам. Адобе Акробат Ридер делает преобразование неплохо, но в сложных документах лучше преобразовывать всё вручную, особенно это касается таблицы в Эксель. Далее в статье будет подробная инструкция для вывода таблиц из PDF и Exсel.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.