Как разбить ячейку на две в excel

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Способ четвертый: диагональное деление путем вставки

В данном способе предлагаем воспользоваться способом, в котором необходимо вставлять геометрические фигуры. Как это работает предлагаем рассмотреть в этой инструкции.

  1. Выделяем одну ячейку, в которую необходимо вставить разделитель, затем перемещаемся во вкладку «Вставка», затем находим раздел «Иллюстрации», в нем жмем по дополнению «Фигуры».

12

  1. Открывается список фигур, допустимых для использования. В нем находим раздел «Линии» и кликаем по диагональной черте.

13

  1. Затем рисуем эту линию в нужной нам ячейке. По отношению к ней мы можем использовать различные варианты форматирования: изменять оттенок, толщину, тип линии, вставлять эффекты.

14

После рисования линий будет невозможно сделать надпись текста с одной и другой стороны от диагональной линии. Поэтому делать ввод текстовой или числовой информации необходимо прежде, чем выполнять рисование. Чтобы потом линия поместилась и не «разрезала» текст, необходимо правильно применять пробелы и «Enter».

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш + +. Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

Чтобы получить числа:

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

Для чисел:

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

  1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

  1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
  2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
  3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

  1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

Цвет:

Размер:

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​На закладке «Граница» выбираем​ пару столбцов либо​Фамилия​ содержат отчество или​(ПОИСК) или​ на рисунок ниже:​

​ останутся в левом​ и наименованием, причем​ разделённые ячейки.В разделе​(Фиксированной ширины) будет​ которые будут помещены​ Excel может возникнуть​ ячейку со значениями​ думаете, как разделить​ мы не производили​Вот так​ а до 33.​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ диагональ. Ее направление,​ строк. Информация появляется​2​ только один инициал​FIND​Как видите, я ввёл​ столбце. Думаю, Вы​ идентификатор товара –​Column data format​

​ рассмотрен чуть позже.​ полученные данные. Этот​

  1. ​ в двух случаях:​ на две в​ данные ячейки в​
  2. ​ никаких действий. Чтобы​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A1;1;ПРОСМОТР(34;ПОИСК(» «;A1&» «;СТРОКА($1:$34)))))​Помогите разобраться. Кто​
  3. ​ тип линии, толщину,​ в центре объединенной​White, David Mark​ отчества посередине.​
  4. ​(НАЙТИ) – это​ только пару имён​ догадались, что нужно​ это 9 символов,​(Формат данных столбца)​ Если все готово,​ шаг необходим для​ Во-первых, при импорте​
  5. ​ Excell нельзя с​ Excel на две,​ увидеть это более​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВБ(A1;ПРОСМОТР(34;ПОИСК(» «;A1&» «;СТРОКА($1:$34)))))​
  6. ​ поможет, с меня​ цвет.​ ячейки.​David​
  7. ​A​ абсолютно идентичные функции,​ в столбец​ снова использовать функцию​ которые стоят перед​

​ Вы можете выбрать​

​ жмите​ того, чтобы результаты​ информации из какой-либо​ помощью специального инструмента,​ то, к сожалению,​ наглядно, рекомендуется выделить​Если писать 33,​ пряник.​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Порядок объединения ячеек в​Mark​B​ которые выполняют поиск​B​Text to Columns​ наименованием этого товара:​

​ формат данных отдельно​Next​ не были записаны​

​ внешней базы данных​ делается это уже​ каких-то специальных инструментов​ границы ячеек. Для​ то может отсечься​_Boroda_​Если нужно провести диагональ​ Excel:​White​C​ позиции определенной текстовой​, и «Мгновенное заполнение»​

​(Текст по столбцам),​Вот что Вам нужно​ для каждого столбца,​(Далее), чтобы продолжить.​ поверх уже существующих​ или с веб-страницы.​ после простым перемещением​ для этого не​ этого выполните следующие​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ 33-й символ​: Можно воспользоваться поиском.​ в большой ячейке,​

  1. ​Возьмем небольшую табличку, где​Извлекаем имя:​D​ строки в заданной​ автоматически заполнило остальные​
  2. ​ чтобы разбить данные​ сделать, чтобы разбить​ в которые будут​На следующем шаге определяем​
  3. ​ данных.В нашем примере​

​ При таком импорте​ данных. В остальном​ предусмотрено. Вам необходимо​

​ действия:​А тегами пользоваться​

​ Например, по запросу​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ несколько строк и​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​1​

  1. ​ ячейке. Синтаксис формулы:​ ячейки именами из​ из одного столбца​ такой столбец на​ помещены разделённые данные.​ разделители, которые содержатся​
  2. ​ сразу после столбца​
  3. ​ все записи копируются​ же выполнение поставленной​ будет пользоваться обычным​

​Выделите диапазон ячеек, которые​ вот так: выделяете​ «33 символа»​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ столбцов.​ «,A2,1)+1))​Полное имя​=SEARCH(find_text,within_text,)​ столбца​

​ на два или​ два:​ По умолчанию для​ в данных, и​Participant​ в один столбец,​ задачи не требует​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​ входят в вашу​ всю формулу в​

Как разбить ячейку на строки?

​http://www.excelworld.ru/forum/2-20756-1#168005​ «Фигуры». Раздел «Линии».​Для объединения ячеек используется​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Имя​

​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;)​A​ более столбцов.​Запустите инструмент​

​ всех столбцов задан​ ограничитель строк.​находится столбец​

​ а нужно, чтобы​ много знаний в​ сначала построить структуру​

​ таблицу.​ режиме редактирования поста​http://www.excelworld.ru/forum/2-20526-1#166278​

exceltable.com>

Разделение ячеек Excel

Справка Office и сайт техподдержки «Майкрософт» дают нам несколько рекомендаций о том, что нужно для этого сделать и как. В «Экселе» разделить ячейку на две можно по вертикали или горизонтали. Более редкий случай – деление по диагонали.

Рассмотрим, какие необходимы действия во всех трех случаях:

  • Как в «Экселе» разделить ячейку на две по вертикали? Чтобы создать вертикальное деление, необходимо объединить ячейки в двух соседних столбцах сверху и снизу. Таким образом, ячейка, в которой вы хотите установить вертикальное разделение, будет состоять из двух ячеек, лежащих подряд на одной строке. Ячейки сверху и снизу также будут состоять из двух, но только объединенных. Необходимую ширину полученному столбцу можно будет задать, регулируя верхнее буквенное поле.

  • Как в «Экселе» разделить ячейку на две по горизонтали? Для горизонтального деления действия будут аналогичны вышеописанным, за тем исключением, что объединять надо будет не столбцы, а строки. И делать это будем справа и слева от той ячейки, в которой хотим получить горизонтальное разделение. Соответственно, и регулировать потом будем не ширину, а высоту с помощью левого цифрового поля.

Как в «Экселе» разделить ячейку на две по диагонали? На первый взгляд в этой задаче ничего сложного нет. В меню «Границы» можно найти диагональную линию, которая позволяет разделить ячейку. Но мы же делим ее не ради деления, а для того, чтобы внести какую-то информацию в обе половины. При разделении простой линией ячейка не воспринимает ее как границу текста, и он будет ее пересекать. Необходимые нам инструменты расположены в меню «Вставка». Ищем тут пиктограмму «Фигуры» и открываем выпадающий список. «Линия» даст нам диагональное разделение, а «Надпись» позволит внести в обе половины разделенной ячейки текст и расположить его относительно разделительной черты так, как необходимо.

Разделение ячейки

​ Жмем ОК.​

​ четвертый в этой​ содержатся в верхней​ ячейках не видны​ них сотрется и​ читайте в статье​ одного угла к​Выделите ее.​Кликните по той ячейке,​ этом случае инструкция​ надвое. Из-за этого​Слияние и разделение ячеек​ данные из следующей​ Мы стараемся как можно​ квадратика из стандартной​кнопочки с вышеуказанными​: выдели строку и​Можно изменить ширину ячеек​

​ таблице состоят из​

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

​ левой ячейке. Если​ нули. Как их​ заменится на новую.​
​ «В Excel по​​ другому.​Нажмите затем правую кнопку​ которую желаете разделить​ по выполнению будет​ можно сделать наоборот:​ или данных​

​ ячейки, поэтому освободите​​ оперативнее обеспечивать вас​​ экселовской ячейки).​ названиями схватить мышкой​​ нажми ПКМ(правой кнопкой​​ во всем листе.​​ одного столбца. Второй​​ нужно сохранить все​​ убрать, скрыть, заменить,​​ Если нет пустых​

​ имени определить пол».​​После этого ячейка будет​​ мыши.​ на две

Важно,​ такой же.​​ объединить ячейки в​​При работе в табличном​

​ достаточное пространство на​ актуальными справочными материалами​Лучше сделать наоборот​ и вытащтить на​ мыши),и там должно​​ Для этого нужно​​ столбец – из​ данные, то переносим​ читайте в статье​​ столбцов, можно предварительно​​Выделяем ячейки, текст​

​ разбита на две​​В контекстном меню выберите​​ чтобы она находилась​Это был первый способ​ таблице таким образом,​ процессоре Excel у​ листе.​ на вашем языке.​ — объединить 2​​ нужное место в​​ быть разбить ячейку​

Лист Excel

Для начала давайте немного поговорим о стандартном листе Excel. Главное окно программы выглядит как поле одинаковых прямоугольных ячеек. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита слева направо, начиная с одной и заканчивая комбинациями из трех. Строки нумеруются последовательно сверху вниз арабскими цифрами. Таким образом, каждая ячейка получает свой уникальный буквенно-цифровой адрес на листе.

В процессе создания простейшего документа вы будете комбинировать ячейки, добиваясь их нужного расположения, и оперировать различными способами разметки, чтобы определить границы создаваемой таблицы для удобного представления данных. В общих чертах это занятие похоже на разметку тетрадного листа в клеточку с той лишь разницей, что все выполняется на мониторе.

Размеры листа, конечно, имеют физические ограничения, но трудно представить задачу, выходящую за их рамки. Если перейти на язык цифр, то в вашем распоряжении 1048576 строк и 16384 столбца, создающие в итоге поле из более чем 17 миллионов ячеек.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

  • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
  • Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

  • Объединять ячейки в одну;
  • Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
  • Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
  • Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Способ 1: Объединение ручным методом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

  1. Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.

Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».

Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».

Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

  1. Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.

Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».

Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.

Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

  1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
  2. Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
  3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
  4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
  5. Есть и другой вариант — нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
  6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

  1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
  2. Применить форматирование.
  3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
  4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
  5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
  6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Разделить ячейки на столбцы с помощью функции SPLIT

В Google Таблицах есть функция SPLIT, которая хорошо подходит для… как вы уже догадались… разделения содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у вас есть имена, и вы хотите разделить эти имена на имя и фамилию.

Вы можете легко сделать это, используя приведенную ниже формулу SPLIT (и скопируйте для других ячеек в столбце B):

= РАЗДЕЛЕНИЕ (A2; "")

Вышеупомянутая функция SPLIT принимает ссылку на ячейку в качестве первого аргумента, а разделитель — в качестве второго аргумента.

В этом примере, поскольку мы хотим разделить содержимое ячейки до и после символа пробела, я указал символ пробела (в двойных кавычках) в качестве второго аргумента. Точно так же, если у вас есть столбец с адресом (где каждый элемент адреса разделен запятой), вы можете использовать запятую в качестве разделителя, чтобы разделить адрес на разные столбцы.

Обратите внимание, что это формула массива. Таким образом, вы не можете удалить или изменить часть результата формулы

Вам придется удалить весь результат формулы. Если вы хотите отредактировать часть результата, вы можете сначала преобразовать результат в статическое значение, а затем отредактировать его.

Одним из преимуществ использования формулы SPLIT является то, что она дает динамический результат. Это означает, что если я пойду и изменю любое из имен, результат автоматически обновится.

Кроме того, если вы добавляете больше записей к данным, все, что вам нужно сделать, это скопировать и расширить формулу для этих дополнительных записей, и она также разделит их.

Но в некоторых случаях вам могут не потребоваться динамические результаты, и вам нужно быстро разбить содержимое ячейки на столбцы. В таких случаях вы можете положиться на другую полезную функцию в Google Таблицах — текст в столбцы.

Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

Как объединить и центрировать ячейки с помощью сочетаний клавиш в Excel?

Обычно вы можете использовать функцию «Объединить и центрировать» на ленте, чтобы объединить и центрировать несколько ячеек вместе. Но если вам нужно часто использовать эту функцию, здесь я представлю несколько сочетаний клавиш для решения этой задачи.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью обычных сочетаний клавиш

Обычно есть ярлык по умолчанию (Alt> H> M> C последовательно) для объединения и центрирования выбранных ячеек, сделайте следующее:

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите объединить, затем нажмите другой клавиши, буквы будут отображаться на ленте, как показано ниже:

2, Затем нажмите H клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать Главная вкладка, и вы можете увидеть M письмо под Слияние и центр функция, см. снимок экрана:

3. А затем, пожалуйста, продолжайте нажимать M > C последовательно объединить и центрировать выбранные ячейки.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью настраиваемых сочетаний клавиш

Если указанные выше сочетания клавиш слишком длинные для запоминания, здесь вы можете создать собственные простые сочетания клавиш для использования.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Sub MergecenterCells()
    With Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenter
        .Merge
    End With
End Sub

3. Затем сохраните и закройте это окно кода и продолжайте нажимать Alt + F8 для открытия Макрос диалоговое окно, нажмите Опции кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, а затем введите индивидуальную комбинацию клавиш, которую вы хотите, см. снимки экрана:

4. А затем нажмите OK и закрыть Макрос диалоговое окно, теперь, когда вы хотите объединить и центрировать выбранные ячейки, вам просто нужно нажать Ctrl + y (сочетания клавиш, которые вы указали на последнем шаге), чтобы решить эту проблему.

Если вы считаете, что использование вышеуказанных методов затруднительно, здесь вы можете добавить Слияние и центр особенность в Панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Слияние и центрИ выберите Добавить на панель быстрого доступа вариант, см. снимок экрана:

2. А затем Слияние и центр функция была добавлена ​​в Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

3. С этого момента вам просто нужно щелкнуть эту функцию из Панель быстрого доступа объединить ячейки.

Другие относительные объединенные статьи clles:

  • Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
  • Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
  • Автоматическая подгонка высоты строки объединенных ячеек в Excel
  • В Excel мы можем быстро настроить высоту строки в соответствии с содержимым ячейки с помощью функции AutoFit Row Height, но эта функция полностью игнорирует объединенные ячейки. Другими словами, вы не можете применить функцию AutoFit Row Height для изменения размера строки объединенных ячеек, вам нужно вручную настроить высоту строки для объединенных ячеек одну за другой. В этой статье я могу представить несколько быстрых методов решения этой проблемы.
  • Очистить содержимое нескольких объединенных ячеек в Excel
  • Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько объединенных ячеек, и теперь вы хотите очистить все содержимое объединенных ячеек, но сохранить объединенные ячейки. Обычно вы можете попробовать применить функцию «Найти и заменить», чтобы сначала выбрать все объединенные ячейки, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить значение, однако вы получите предупреждающее сообщение «Мы не можем сделать это с объединенной ячейкой». В этом случае, как очистить значения в объединенных ячейках, но быстро оставить объединенные ячейки в Excel?
  • Копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel
  • Обычно, когда вы копируете объединенные ячейки и вставляете их в другие ячейки, объединенные ячейки будут вставлены напрямую. Но вы хотите вставить эти объединенные ячейки в отдельные ячейки, как показано на следующем снимке экрана, чтобы вы могли обрабатывать данные по мере необходимости. В этой статье я расскажу о том, как копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки.

Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент « , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

  • Разделить ячейку по символам
  • Разделить ячейку по строке
  • Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

  1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».
  1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
    • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
    • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
    • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В  и « . 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.