Статистические функции в excel. описание всех функций, как их использовать

Алан-э-Дейл       23.08.2022 г.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

  • A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
  • 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
  • A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Практическая работа

​Практическая работа №1

Запускаем приложение MS Excel.

В ячейку А1 запишем число 1. Подведем указатель мыши к правому нижнему краю ячейки А1 и, нажимая левой кнопкой мыши, протянем вниз, включая ячейку А10 (рис. 9).

Рис. 9. Автозаполнение одинаковыми числами

​Практическая работа №2

В ячейку В1 запишем число 1. Диапазон ячеек В1–В10 заполняем от 1 до 10 с помощью маркера автозаполнения. Для этого запишем в ячейку В1 число 1, в ячейку В2 – число 2. Выделяя вместе ячейки В1 и В2, подведем указатель мыши к правому нижнему краю ячейки В2 и, не отпуская левую кнопки мыши, протянем вниз до ячейки В10 (рис. 10).

Рис. 10 Автозаполнение числовой последовательностью

​Практическая работа №3

Заполняем диапазон ячеек С1:С10 датами с 1 по 10 декабря с помощью маркера автоматического заполнения. Для этого в ячейку С1 запишем 1 декабря как 01.12.2020. Выделив ячейку С1, подведем указатель мыши к правому нижнему краю ячейки и, не отпуская левую кнопку мыши, протянем вниз, включая ячейку С10.

Рис.11

  • Число
  • Дата
  • Формула
  • Текст

Басқа іс-әрекеттер

  • Сілтемені көшіру
  • Қате туралы хабарлау

Простой выпадающий список в ячейки.

Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.

Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.

Тип данных. Выбираем вариантСписок

Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».

В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село

Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.

Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.

Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.

10.ЗНАЧЕН

Часто данные, которые мы получаем из внешних источников, имеют текстовый формат и мы не можем производить с ними математических действий (складывать, вычитать и т.п.). Нам требуется сначала преобразовать текст в число, для этого используйте функцию ЗНАЧЕН. Синтаксис у функции следующий:

— Текст — число, представленное в текстовом формате

Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.

Спасибо, что дочитали статью. Я постарался выбрать 10 наиболее полезных функций в Excel, которые нужны при анализе данных. Жду ваши комментарии.

§ 4.2. Электронные таблицы

Содержание урока

4.2.2. Основные типы и форматы данных

4.2.2. Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Числа. Для представления чисел могут использоваться форматы нескольких различных типов: числовой, экспоненциальный, дробный и процентный. Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.09.2011) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00 р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.

По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число содержит большое количество разрядов. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. Например, числа 2000000 и 0,000002, представленные в экспоненциальном формате как 2•106 и 2•106, будут записаны в ячейке электронных таблиц в виде 2,00Е+06 и 2,00Е-06.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

Текст. Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например текстом может быть последовательность цифр 2008. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек (ссылки на адреса ячеек), функции и знаки математических операций.

Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул (рис. 4.3). Если задан режим отображения значений, то после окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Рис. 4.3. Формула в электронных таблицах

Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод и копирование данных. Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.

Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши.

Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).

Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда (или вправо, вверх, влево).

Контрольные вопросы

1. Данные каких типов могут обрабатываться в электронных таблицах?

2. В каких форматах данные могут быть представлены в электронных таблицах?

Задания для самостоятельного выполнения

4.9. Задание с кратким ответом. Запишите формулы:а) сложения чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1;
б) вычитания чисел, хранящихся в ячейках АЗ и В5;
в) умножения чисел, хранящихся в ячейках С1 и С2;
г) деления чисел, хранящихся в ячейках А10 и В10.

Cкачать материалы урока

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Теперь давайте перейдем к более сложным задачам, выполняемым с помощью комбинированного использования оператора ИНДЕКС с другими функциями, например, с ПОИСКПОЗ (довольно часто эти функции используются вместе).

Оператор ПОИСКПОЗ возвращает положение указанного значения в выделенном диапазоне ячеек.

Формула функции выглядит следующим образом:

.

Давайте “пробежимся” по аргементам функции:

  • Искомое значение – то значение, которе мы хотим найти в выделенном диапазоне;
  • Просматриваемый массив – область ячеек, в которой мы будем искать искомое значение;
  • Тип сопоставления – с помощью данного аргумента (не является обязательным) можно задать точность поиска.

Использование ПОИСКПОЗ позволяет автоматически заполнить аргументы “Номер строки” и/или “Номер столбца” функции ИНДЕКС.

Чтобы было нагляднее, давайте разберемся, как это работает на практическом примере. Для этого нам понадобится все та же таблица. Также, рядом с ней у нас есть небольшая вспомогательная таблица, в которой отведено место для одного наименования и его стоимости.

Наша задача – используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ добавить в ячейку со стоимостью (G2) такую функцию, которая будет выводить конкретное значение в зависимости от того, что будет указано в ячейке с наименованием рядом.

Для начала, заполняем ячейку с наименованием. Можно просто скопировать и вставить значение из основной таблицы.
Теперь встаем в ячейку, в которой планируем отображать результат, и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx).
Выбираем функцию ИНДЕКС из списка операторов.
Выбираем список аргументов для массива и жмем OK.
Приступаем к заполнению аргументов:
в значении “Массива” указываем ячейки столбца, содержащего цены позиций. Сделать это можно вручную или с помощью выделения ячеек в самой таблице.
в поле аргумента “Номер_строки” требуется добавить оператор ПОИСКПОЗ. Для этого делаем следующее:
перейдя в поле для заполнения данного аргумента щелкаем по небольшой стрелке вниз в поле с именем ячейки (в котором будет отображаться название текущей функции), расположенным слева от кнопки “Вставить функцию”.
в раскрывшемся перечне выбираем пункт “Другие функции”.
в очередном окне Мастера функций выбираем категорию “Ссылки и массивы”, находим оператор “ПОИСКПОЗ”, отмечаем его и жмем OK.
в аргументе “Искомое_значение” указываем адрес ячейки, по содержимому которого будет выполняться поиск в основном массиве (в нашем случае – это F2). В “Просматриваемом_массиве” указываем вручную или с помощью выделения в самой таблице диапазон ячеек, в котором будет производиться поиск искомого значения

В аргумент “Тип_сопоставления” указываем цифру .

Обращаем внимание на строку формул. Здесь мы левой кнопкой мыши щелкаем по слову “ИНДЕКС”.

появится снова список аргументов функции ИНДЕКС

Мы можем заметить, что в результате проделанных выше действий, поле “Номер_строки” заполнилось автоматически. Так как выделенный массив одномерный и содержит только один столбец, последний аргумент оставляем незаполненным и жмем кнопку OK.Примечание: заполнить аргумент “Номер_строки” можно и вручную, ориентируясь на синтаксис функции ПОИСКПОЗ.

Таким образом, мы получаем в выбранной ячейке нужный результат, а именно цену указанной рядом позиции.
Так как информация “подтягивается” с помощью формулы, изменение цены соответствующей позиции в основной таблице немедленно отразится в данной ячейке.
Также, если мы изменим наименование позиции во вспомогательной таблице, ее цена автоматически будет заполнена из основной.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Эксель – примеры

Давайте приведем еще один пример, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel. Предположим, у нас есть таблица, содержащая названия кроссовок. Допустим, ожидается большая распродажа обуви для женщин, в рамках которой на все позиции нужно установить 25-процентную скидку. Чтобы сделать такую проверку, есть специальная колонка, обозначающая пол, для которого предназначены кроссовки.

Соответственно, условием этой задачи будет равенство пола женскому. Если в результате проверки обнаруживается, что данный критерий истинный, то в место, куда выводится эта формула, нужно написать размер скидки – 25%. Если же ложный – указать значение 0, поскольку дискаунт не предусмотрен в этом случае.

Конечно, можно заполнить нужные ячейки вручную. Но на это может потребоваться огромное количество времени. Кроме этого, человеческий фактор, из-за которого могут возникать опечатки и искажения информации, также никто не отменял. Компьютер же не ошибается. Поэтому если количество информации слишком большое, то лучше пользоваться функцией ЕСЛИ.

Чтобы достичь поставленной на первом этапе цели, необходимо выбрать ячейку, где будет осуществляться вывод получившегося значения и записать следующую формулу: =ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0). Давайте расшифруем эту функцию:

  1. ЕСЛИ – это непосредственно оператор.
  2. B2=”женский» – это критерий, соответствие которому проверяется.
  3. Далее следует то значение, которое будет выводиться в случае, если кроссовки созданы для женщин и значение, показываемое если обнаружится, что кроссовки мужские, детские или любые другие, не соответствующие заданному в первом аргументе условию.

Куда же лучше всего записать эту формулу? Вообще, место может быть выбрано произвольно, но в нашем случае это ячейки, стоящие под заголовком колонки «Скидка».

После того, как формула будет введена, нужно нажать клавишу ввода, после чего таблица автоматически заполнится правильным значением. В таблице ниже мы видим, что первая проверка оказалась правильной. Программа автоматически определила, для какого пола созданы эти кроссовки и присвоила им скидку в четверть от цены. Результат достигнут.

Теперь осталось заполнить оставшиеся строки. Для этого не нужно копировать формулу в каждую ячейку по отдельности. Достаточно найти квадратик в правом нижнем углу, навести на него курсор мыши, убедиться в том, что он превратился в значок крестика и перетащить маркер до самого нижнего ряда таблицы. Далее Excel все сделает за вас.

Попробуйте!

  1. Если вы пытаетесь выполнить преобразование в тип данных и в ячейке появляется вопросительный знак вместо значка типа данных, результат нужно уточнить или сопоставить в мастере выбора данных. Если мастер выбора данных не открывается автоматически, вы можете открыть его, щелкнув вопросительный знак в ячейке.

  2. В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.

    Примечание: Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.

  3. Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.

Функция МИН

В статистических подсчетах нередко нужно не только определить среднее значение, среднеквадратическое отклонение и вычислить другие показатели

Также важно значение наименьшего и наибольшего числа, в том числе, для получения указанных показателей. Практическое применение этой функции довольно обширное:

  1. На рынке акций для определения времени, когда цела была наиболее низкой.
  2. Для определения слабых мест в годовом бюджете (например, в каком месяце доходы компании были минимальными) с целью их дальнейшего исправления. Например, можно определить наименее доходный месяц и проанализировать факторы, которые этому способствовали.

Существует огромное количество других ситуаций, когда можно использовать функцию МИН. В самом общем виде она выглядит следующим образом: =МИН(число1;число2;…). Принцип заполнения аргументов этой функции аналогичен функции МАКС.

Функция МАКС

Как становится понятно из названия, эта функция ищет максимальное значение в определенной числовой выборке. Ситуации, в которых она может использоваться, в принципе, те же за тем лишь исключением, что все в противоположную сторону. Например, компания может с помощью функции МАКС определить самый доходный месяц и понять, каковы причины этого успеха.

Функции СРЗНАЧ и СРЗНАЧА

Стандартная функция СРЗНАЧ определяет среднее арифметическое в числовой выборке. Общий вид формулы такой же, как и для любой другой выборки значений. Сначала пишется название функции, после чего в скобках приводятся числа и диапазоны, которые необходимо обработать с помощью этой функции. То есть, общий вид формулы следующий: =СРЗНАЧ(число1;число2;…).

Как мы поняли, можно использовать как обычные числа (очень полезно для использования значений, которые не будут меняться в течение ближайшего времени), ссылки на ячейку (они применяются для тех значений, которые в будущем изменятся) и на диапазон (в этом случае будет использоваться целый набор чисел за один раз). Чтобы после ввода одного аргумента начать записывать другой, достаточно нажать на соответствующее поле в мастере функций или просто нажать на клавишу Tab.

Максимальное количество аргументов, которые можно использовать в этой функции – 255. При этом обязательным аргументом является только первое число. В качестве аргументов не могут использоваться текстовые и логические значения. Они просто не учитываются формулой, в которой используется указанный оператор. Основное отличие функции СРЗНАЧА от СРЗНАЧ заключается в том, что текстовые значения и «ЛОЖЬ» считаются нулевыми, а значение «Истина» приравнивается к единице.

Функция РАНГ.СР

С помощью функции РАНГ.СР пользователь может вернуть ранг числа. Если несколько чисел в одном диапазоне относятся к одному рангу, то возвращается среднее. Имеет три аргумента, два из которых – обязательные:

  1. Число. Это то число, для которого осуществляется определение ранга.
  2. Ссылка. Это массив чисел, или ссылка на этот массив.
  3. Порядок. Это число, которое влияет на способ, в который значения будут упорядочиваться.

Таким образом, статистические функции Excel – это превосходный инструмент для обработки больших массивов информации.

Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными для анализа.
  2. Выделите нужный для анализа диапазон.
  3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Нецелочисленные числовые типы

Нецелочисленные типы данных — это значения, представляющие числа с целой и дробной частями.

Нецелочисленные числовые типы данных: (128-разрядная Фиксированная точка), один тип данных (32-разрядная с плавающей запятой) и тип данных double (64-разрядный с плавающей запятой). Все типы со знаком. Если переменная может содержать дробную часть, объявите ее как один из этих типов.

не является типом данных с плавающей запятой. числа имеют двоичное целочисленное значение и коэффициент масштабирования целого числа, который указывает, какая часть значения является десятичной дробью.

Вы можете использовать переменные для денежных значений. Преимущество — точность значений. Тип данных является более быстрым и требует меньше памяти, но он подвергается ошибкам округления. Тип данных сохраняет полную точность до 28 десятичных разрядов.

Числа с плавающей запятой ( и ) имеют большие диапазоны, чем числа, но могут подвергаться ошибкам округления. Типы с плавающей запятой поддерживают меньше значащих цифр , чем, но могут представлять значения большей величины.

Нецелочисленные числовые значения можно выразить как Мммии, в котором MMM является мантиссаом (значащими цифрами), а ие — экспонентой (степенью 10). Самыми высокими положительными значениями нецелочисленных типов являются 7.9228162514264337593543950335 E + 28 для , 4028235E e + 38 для и 1.79769313486231570 e + 308 для .

Производительность

является наиболее эффективным из типов данных дробной части, так как процессоры на текущих платформах выполняют операции с плавающей запятой с двойной точностью. Однако операции с не так быстро, как с целочисленными типами, такими как .

Небольшие величины

Для чисел с наименьшей возможной величиной (ближайшее к 0) переменные могут содержать цифры как небольшие, например, 4.94065645841246544 e-324 для отрицательных значений и 4.94065645841246544 e-324 для положительных значений.

Небольшие дробные числа

Если не требуется полный диапазон типа данных, можно использовать тип данных, который может содержать числа с плавающей запятой в диапазоне от-4028235E e + 38 до 4028235E e + 38. Наименьшими значениями для переменных являются-1.401298 e-45 для отрицательных значений и 1.401298 e-45 для положительных значений. При наличии очень большого числа переменных, содержащих небольшие числа с плавающей запятой, среда CLR иногда может более эффективно хранить переменные и экономить потребление памяти.

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Как удалить ненужный формат данный в Microsoft Office Excel

Если человек не хочет пользоваться тем или иным стандартным форматом программы, то он может его деинсталлировать из списка доступных значений. Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Кликнуть левой клавишей мышки по любой ячейке табличного массива. Можно нажать просто по пустому элементу рабочего листа.
  2. В окошке контекстного типа щёлкнуть по строчке «Формат ячеек».
  3. Переместиться в раздел «Число» в верхней панели инструментов открывшегося меню.
  4. Выбрать подходящий числовой формат из списка представленных слева окошка и выделить его, кликнув ЛКМ.
  5. Нажать по кнопке «Удалить», которая находится в правом нижнем углу окошка «Формат ячеек».
  6. Согласиться с системным предупреждением и нажать на «ОК» для закрытия окна. Выбранный стандартный либо пользовательских формат должен удалиться из программы MS Excel без возможности восстановления в дальнейшем.

Удаление ненужного формата в Excel

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

  • сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
  • дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в “жизни” появление “странных чисел” в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае “лечение” ещё более простое – нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки – это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel? 

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое “дата” с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel – это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее – за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 – 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, “языком экселя” выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

  1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
  2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш .

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Набор встроенных типов данных

В следующей таблице показываются поддерживаемые , включая размеры хранилищ и диапазоны.

Тип данных Размер хранилища Диапазон
Boolean 2 байта True или False
Byte 1 байт от 0 до 255
Collection Неизвестно Неизвестно
Currency (масштабируемое целое число) 8 байт от –922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807
Date 8 байт от 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г.
Decimal 14 байт +/–79 228 162 514 264 337 593 543 950 335 без десятичной запятой+/–7,9228162514264337593543950335 с 28 разрядами справа от десятичной запятойНаименьшее ненулевое число равно +/–0,0000000000000000000000000001
Dictionary Неизвестно Неизвестно
Double (число с плавающей запятой двойной точности) 8 байт от –1,79769313486231E308 до –4,94065645841247E-324 для отрицательных значенийот 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных значений
Integer 2 байта от –32 768 до 32 767
Long (целое число Long) 4 байта от –2 147 483 648 до 2 147 483 647
LongLong (целое число LongLong) 8 байт от –9 223 372 036 854 775 808 до 9 223 372 036 854 775 807Действительно только для 64-разрядных платформ.
LongPtr (целое число Long в 32-разрядных системах, целое число LongLong в 64-разрядных системах) 4 байта в 32-разрядных системах8 байт в 64-разрядных системах от –2 147 483 648 до 2 147 483 647 в 32-разрядных системахот –9 223 372 036 854 775 808 до 9 223 372 036 854 775 807 в 64-разрядных системах
Object 4 байта Любая ссылка на Object
Single (число с плавающей запятой одинарной точности) 4 байта от –3,402823E38 до –1,401298E-45 для отрицательных значенийот 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительных значений
String (переменная длина) 10 байтов + длина строки от 0 до приблизительно 2 миллиардов
String (фиксированная длина) Длина строки от 1 до приблизительно 65 400
Variant (с числами) 16 байт Любое числовое значение до диапазона типа Double
Variant (с символами) 22 байта + длина строки (24 байтов в 64-разрядных системах) Тот же диапазон как для типа String переменной длины
Определяется пользователем (используя Type) Число, необходимое для элементов Диапазон каждого элемента совпадает с диапазоном его типа данных.

Тип Variant, содержащий массив, требует на 12 байт больше, чем сам массив.

Примечание

Для данных любого типа требуются 20 байтов памяти плюс 4 байта на каждую размерность массива, плюс количество байтов, занимаемых самими данными. Память, занимаемая данными, может быть вычислена путем умножения количества элементов данных на размер каждого элемента.

Например, данные в одномерном массиве, состоящем из 4 элементов данных Integer размером 2 байта каждый занимают 8 байтов. 8 байтов, необходимых для данных, плюс 24 байта служебных данных составляют 32 байта полной памяти, требуемой для массива. На 64-разрядных платформах массив SAFEARRAY занимает 24 бита (плюс 4 байта на оператор Dim). Элемент pvData является 8-байтным указателем, и он должен находиться в границах 8 байтов.

Примечание

Тип LongPtr не является настоящим типом данных, так как он преобразуется в тип Long в 32-разрядных средах или в тип LongLong в 64-разрядных средах. Тип LongPtr должен использоваться для представления указателя и обработки значений в операторах Declare и позволяет писать переносимый код, который может выполняться как в 32-разрядных, так и в 64-разрядных средах.

Примечание

Для преобразования одного типа строковых данных в другой используется функция StrConv.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

  • сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
  • дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.