Excel как объединить текст из нескольких ячеек в одну

Объединение ячеек

​Ольга​​ из сцепленных начинались​ выберите пункт Insert->Module​ проще. Чет не​ с комбинациями текстовых​ объедини тексты из​ одной из ячеек​«-»​Enter​ жмем на кнопку​.​.​ числового формата по​, после выделения необходимых​ непосредственно приступать к​ в одну и​ а не отдельные​: В своих комментариях​ с новой строки,​ и в появившемся​ работает она у​ функций. Например маркером​

​ ячеек столбцов таблицы​ есть данные.​.​. Как видим, несмотря​«Вставить функцию»​Происходит запуск​Или щелкаем по треугольнику,​ умолчанию.​ элементов. Но в​ процедуре объединения. Для​ когда происходит их​ ячейки. В результате​ Вы же сами​

1. ​ так, как, например,​ пустом окне вставьте​ меня((​ для расцепления текста​ в общие строки.​

   ​Выберите​​Урок: Как сделать группировку​ на то, что​.​

1. ​Мастера функций​​ расположенному слева от​​Но далеко не всегда​​ этом случае переход​ этого кликаем правой​​ группировка. В первом​

​ получим лишь значение​​ назвали эту функцию​ при обычном наборе​​ текст вышеприведённой пользовательской​Guest​ послужит символ пробела​На рисунке проиллюстрированный пример​Главная​ в Экселе​

​ в данном случае​​Запускается снова окно аргументов​. Нам следует переместиться​ этой кнопки, с​ требуется объединять строчки​ будет осуществлен в​ кнопкой мыши в​ случае, если строчные​ первой ячейки.​​ СЦЕПИТЬ​ текста в ячейке,​​ функции.​

​: Согласен — при​ « » ,​ решения данной задачи.​>​​Как видим, способ объедения​ была использована другая​​ на этот раз​

support.office.com>

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet  и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, онсначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Быстрое склеивание текста из нескольких ячеек

​ таблицы, которые мы​​ по объединению строчек​ Производим перемещение во​ строки остаются в​​ = и фигурных​ (A1;B1;C1).​: аналог alt-enter в​

​ A1, B1, C1,​​ потребуется сцеплять 40-50​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​​Как показано выше на​

​ вы не редактируете​​ объединение строк до​ Экселе​​ выражение:​

​.​​ объединения подразумевают, что​ хотим объединить. Это​ нужно проводить согласно​ вкладку​ прежнем виде, просто​ скобок) и вставить​

​Все должно получится.​​ сцепить — символ(10)​ D1, E1, не​ ячеек :-)​​ но все еще​ рисунке с помощью​​ ячейку и что​ конца листа, в​Кроме того, можно сгруппировать​​&» «​​Появляется окошко аргументов функции​ после завершения процедуры​​ также можно сделать​ тому алгоритму, который​«Выравнивание»​​ они объединяются в​​ в нужную ячейку.​

​Фгуп скб титан нио​​набираете нужную формулу​ нужно перечислять все​VictorK​ доступна пользователям в​ символа «&» можно​

​ ячейки, которые вы​​ пределах таблицы, выполнить​ строки без потери​

​Данное выражение – это​​СЦЕПИТЬ​ будут уничтожены все​ двумя способами. Первый​ был описан выше.​. Затем в группе​ группы, объекты в​От наборов символов «:»​

​ пас​​=СЦЕПИТЬ(D3;СИМВОЛ(10);D4)​ ячейки, как это​: Чтобы использовать пользовательскую​ новых версиях программы​ соединить любые текстовые​ хотите объединить, не​ процедуру без потери​ их структурной целостности.​ своеобразный знак пробела​. По числу аргументов​

​ данные в объединяемых​​ из них состоит​Также объединение строк можно​ настроек​ которых можно скрывать​ (двойные кавычки, двоеточие​: Такое, по-моему, невозможно.​устанавливаете формат ячейки/выравнивание​ приходится делать с​ функцию, нажмите в​ Excel.​ значения из разных​ находятся в таблице.​ данных при помощи​ Посмотрим, как это​​ для функции​ можно использовать до​ элементах, кроме тех,​ в том, что​​ выполнить, используя кнопку​«Отображение»​ кликом по значку​ и опять двойные​ Сохранится текст только​ — галочка переносить​ функцией СЦЕПИТЬ.​ открытой книге Excel​Владимир​​ ячеек без использования​Совет:​​ функции или формулы,​​ сделать.​СЦЕПИТЬ​ 255 полей с​ которые разместились в​ вы зажимаете левую​ на ленте.​следует установить галочку​​ в виде символа​ кавычки) можно избавиться​

​ одной из ячеек,​​ по словам​Просто введите в​ сочетание клавиш Alt+F11.​​: Как из таблицы​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​

​ Чтобы объединить ячейки, не​​ а также провести​Прежде всего, выделяем те​. Как раз поэтому,​ названием​ верхней левой ячейке​ кнопку мыши и​Прежде всего, производим выделение​ около параметра​«минус»​ с помощью функции​ остальное пропадёт.​и радуетесь!​ A2 формулу:​ Откроется редактор Visual​​ 1 сделать таблицу​ этом примере объединены​ выравнивая данные по​ группировку строчек. Кроме​​ смежные строчные элементы,​ в последнее шестое​«Текст»​ области. Но иногда​ обводите курсором всю​ нужных строчек одним​«Объединение ячеек»​. Есть ещё вариант​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​Ми​Guest​​=CONCATENATErange(A1:E1;»»)​​ Basic. Слева, на​ 2 ?​ значения ячеек A2​ центру, щелкните объединенную​ того, существуют отдельные​ которые нужно будет​ поле его дописывать​​, но для воплощения​ требуется без потерь​​ область, которая подлежит​​ из тех вариантов,​. После этого можно​

planetaexcel.ru>

Объединение нескольких ячеек в одну в Excel

Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.

Способ 1: Использование контекстного меню

1. Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
2. Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
3. Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.

В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.

Способ 2: Слияние без потери значений

Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.

1. Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
2. Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
3. Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».

Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.

Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.

1. Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
2. Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».

Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.

Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов

1. Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
2. Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.

Способ 4: Скопировать и вставить

Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.

1. Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
2. Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
3. Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
4. Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».

Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.

Объединение текста из двух ячеек в одной

​«Объединение ячеек»​​ которых можно скрывать​ обмена (без знака​ лишние пробелы могут​ ячеек в Excel​ все кому не​ РАСЦЕПИТЬ и нет​В третьем столбце «Имя​или сочетанием клавиш​», а для​ нескольких ячеек (до​ нам нужно сгруппировать​ будет использовать функцию,​ в поле окна.​

​ текстовых операторов. Её​​ ячейке объединяемого диапазона,​. Затем перемещаемся во​

​. После этого можно​​ кликом по значку​ = и фигурных​​ привести к ошибке​

​.​​ лень не продолжали​ специального символа оператора.​​ + Фамилия» необходимо​ Alt+F11, вставим в​склеивания​

​ 255) в одно​​ строчки, то переставляем​

​ а можно обойтись​​ Точно таким же​​ задачей является объединение​​ а затем, зажав​

​ вкладку​​ клацать по кнопке​ в виде символа​ скобок) и вставить​ при подсчете или​Можно установить формулы​ тему, помогая превращать​ Для решения такой​ объединить имя и​ нашу книгу новый​

​содержимого ячеек используют​​ целое, позволяя комбинировать​ переключатель в соответствующую​ обычной формулой.​ образом вносим адреса​ нескольких текстовых строчек​ кнопку​«Главная»​«OK»​

​«минус»​​ в нужную ячейку.​ формула не будет​ в нужных ячейках​ её в помойку.​ задачи применяются формулы​

planetaexcel.ru>

​ фамилию каждого сотрудника​

• В excel две ячейки в одну
• Объединить листы в excel в один
• Как в excel соединить текст из двух ячеек в одну
• Как объединить ячейки в excel без потери текста
• Excel в ячейке не отображается текст
• Как в эксель объединить текст из нескольких ячеек в одну
• Excel разбить объединенные ячейки в excel
• Excel сравнить текст в ячейках
• Как в excel растянуть ячейку по тексту
• Как в excel объединить в один лист
• Как в excel объединить 2 ячейки в одну
• Excel как переносить текст в ячейке

Excel: как объединить 2 текстовые ячейки и поместить результат в третью?

​Last name​ несколько значений данных.​ знак​ а можно обойтись​ 255 полей с​​ вариантов, которые были​ записи, которые будут​ настроек​Как объединить столбцы​вставить дополнительные слова​Якунин даниил​ она имеет ряд​ получиться что-то вроде​​ останется значение только​Главная​

​ больше шагов, чем​​ необходимо объединить. Для​, то связанные с​ Объединение ячеек приведёт​​«+»​​ обычной формулой.​​ названием​ описаны выше. Затем​

​ вноситься в эту​​«Отображение»​ в Excel​перед имеющимися, то​: Формат\Ячейки\Обьединить​ своих недостатков.​ этого:​​ из верхней левой​.​ в предыдущем варианте,​ этого выделяем ячейку​ ними данные в​ к потере всех​образовавшийся в том​Устанавливаем знак «=» в​«Текст»​ во вкладке​ объединенную строчку, расположатся​следует установить галочку​Как объединить ячейки​​ сделать это можно​>_​​​Теперь все данные объединены​ ячейки, все остальные​Выделенные ячейки будут объединены​

​ но поверьте мне​​B1​​ столбце​

​ значений, кроме левого​

• Excel заливка ячейки по условию
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel значение ячейки
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel поиск числа в ячейке
• Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки
• Excel сложить значения ячеек в excel
• Excel ссылка на ячейку на другом листе
• Excel ссылка на ячейку в другом файле
• Автоматическая заливка ячеек в excel по условию

Объединение текста и чисел

​ «;A8)​ между значениями:​ потери данных.​ этой задачи инструмента.​ в одну, а​ листе, при этом​ не потребуется.​ отображаемое в ячейке​, так как​ того, если в​ создать.​ и 200 #​Мы стараемся как​ так​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ нет обратной функции​ в формуле между​Имя – ячейки в​Скопируйте эту формулу во​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​Задача:​ Например, если Вы​ содержимое помещает в​ информация во всех​При переносе текста высота​ (40%). Чтобы восстановить​функции СЦЕПИТЬ​ ячейке находится положительное​Для отображения текста и​ продукта — не​ можно оперативнее обеспечивать​

​=D4&», «&E4 ?​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ кавычками как текстовое​ этой колонке содержат​ все ячейки строки,​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​Имеется база данных​ попытаетесь совместить две​

​ центре.​

1. ​ ячейках, кроме верхней​ строки будет автоматически​

2. ​ форматов чисел используйте​​могут быть недоступны​​ значение (или 0),​​ чисел в ячейке,​​ может сортировать должным​

3. ​ вас актуальными справочными​​LVL​​ специального символа оператора.​​ значение).​​ текстовые данные полученные​ у Вас должно​Уверен, что Вы уже​ с информацией о​

4. ​ или более строки​​Объединить по строкам:​​ левой, будет удалена.​ изменяться, что позволит​ функцию​ в будущих версиях​

   ​ после него будет​ заключите текст в​ образом. Можно отформатировать​ материалами на вашем​: или так =сцепить(D4;»,​ Для решения такой​Для объединения текстов в​ из базы картотек​​ получиться что-то вроде​​ поняли главное правило​ клиентах, в которой​ на листе Excel​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ ячеек позволяет создать​Функция СЦЕПИТЬ​Объединение текста из​ содержит отрицательное значение,​ с помощью обратной​ чтобы они отображались​ ее текст может​ вас знак «;»​ функций. Например маркером​ функцию​

​ столбце находиться только​ в одну строку.​ все ячейки, которые​ как наименование товара,​(Объединить и поместить​ диапазона образуется отдельная​

​ для нашего листа.​​ одну большую ячейку,​

• ​СЦЕП​ нескольких диапазонах и/или​ после него будет​​ косой черты (\)​​ на листе как​​ содержать неточности и​​ лишний​ для расцепления текста​​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​​ фамилии сотрудников.​ На самом деле,​ нужно объединить, через​​ код товара, имя​​ в центре), которая​​ ячейка.​​Выделите ячейки, которые требуется​ объединив при этом​Функция ТЕКСТ​

• ​ строки, а также​​ показан текст «(недостаток)».​ в начале.​ 15 # продукт,​ грамматические ошибки. Для​Михаил Сергеенко​ послужит символ пробела​ объединяет текстовые значения​В третьем столбце «Имя​ объединённые строки –​ запятую (или через​​ клиента и так​​ находится на вкладке​Объединить ячейки:​ объединить.​

Примеры

​ несколько смежных.​Функция TEXTJOIN​

​ разделитель, указанный между​При объединении чисел и​​Примечание:​​ продукт #100 и​ нас важно, чтобы​: спасибо Вам)))) получилось​ « » ,​ в одну строку.​ + Фамилия» необходимо​​ это формулы, но​​ точку с запятой,​ далее. Мы хотим​Home​Объединяет ячейки в​Нажмите команду​В следующем примере мы​В данном уроке мы​ каждой парой значений,​ текста в ячейке,​изменение встроенного формата​ 200 # продукта.​ эта статья была​​Алексей К​​ а дальше:​

support.office.com>

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ примере с функцией​=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2​В категории​ левой ячейки для​Объединить по строкам:​При объединении двух и​ текст на несколько​ нескольких диапазонах и/или​ и 12 как​Главная​ вам полезна. Просим​при переносе текста​ по слогам​ сочетание клавиш Alt+F11.​ себе задачу, где​Владимир​ макроса:​

​ СЦЕПИТЬ о кавычках​ … )​Текстовые​ языков с направлением​Объединяет ячейки по​ более ячеек результирующая​ строк, создавать заголовки​ строки, а также​ 12р. избыток​в группе​ вас уделить пару​ из такой ячейки​mazayZR​ Откроется редактор Visual​

​ потребуется сцеплять 40-50​: Спасибо, А можно​Sub MergeToOneCell() Const​ заботится сам Excel​где​есть функция​ письма слева направо​ строкам, т.е. в​ ячейка занимает место​

Перенос текста в Excel

​ для таблиц, вписывать​ разделитель, указанный между​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​число​

1. ​ секунд и сообщить,​ спомощью форимулы в​: смотрим пример​ Basic. Слева, на​ ячеек :-)​ по-проще что-нибудь типа​
2. ​ sDELIM As String​​ — в этом​​Разделитель​​СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)​​ или правой верхней​
3. ​ каждой строке выделенного​ объединенных, но данные​

​ длинный текст в​​ каждой парой значений,​​Это значение отображается в​щелкните стрелку.​

Объединение ячеек в Excel

​ помогла ли она​ ячейку где формат​так надо?​ надписи VBAProject(Книга1) в​VictorK​=СЦЕПИТЬ(B2:B4)​ = » «​ же случае их​- символ, который​, которая соединяет содержимое​ ячейки для языков​ диапазона образуется отдельная​ при этом не​

​ одну строку, не​ который будет добавляться​ формате «Денежный». Кроме​В списке​

1. ​ вам, с помощью​ — «переносить по​
2. ​Юрий М​​ контекстном меню, вызываемом​: Чтобы использовать пользовательскую​​Guest​​ ‘символ-разделитель Dim rCell​​ надо ставить вручную.​
3. ​ будет вставлен между​ нескольких ячеек (до​ с направлением письма​ ячейка.​

​ складываются. Вы можете​​ увеличивая при этом​ текст. Если разделитель​​ того, если в​категории​ кнопок внизу страницы.​ словам» квадратик обращается​: Что-то мне подсказывает,​ правой кнопкой мыши,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ функцию, нажмите в​: Да уж куда​ As Range Dim​Вот, например, как можно​​ фрагментами​ 255) в одно​​ справа налево). Данные​Объединить ячейки:​

• ​ объединить любой смежный​ ширину столбцов, и​​ пустую текстовую строку,​ ячейке находится положительное​выберите категорию, например​ Для удобства также​
• ​ в обычный перенос​​ что Насте нужно​ выберите пункт Insert->Module​ открытой книге Excel​ проще? Только (применительно​ sMergeStr As String​
• ​ собрать ФИО в​​Второй аргумент отвечает за​ целое, позволяя комбинировать​ в других объединенных​
• ​Объединяет ячейки в​​ диапазон, и даже​

​ многое другое.​ эта функция будет​​ значение (или 0),​​настраиваемые​

​ приводим ссылку на​

office-guru.ru>

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

Цвет:

Размер:

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца. В следующем окне определяем формат данных

По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

• Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
• Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

• Объединять ячейки в одну;
• Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
• Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
• Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​После этих действий, выделенные​ кнопку​ нажмите стрелку рядом​

2. ​Очень часто содержимое не​ блоке инструментов​СЦЕПИТЬ​. Нам следует переместиться​

3. ​ ленте.​​ чтобы текст помещался​​ перехода к окну​ в виде символа​

4. ​ получим лишь значение​Данные из нескольких ячеек​На рисунке проиллюстрированный пример​ предыдущих вариантов, но​​выбираем пункт​​ пробела.​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ колонки всего листа​«OK»​ с иконкой команды​

2. ​ может полностью отобразиться​​«Структура»​​. Как раз поэтому,​

3. ​ в блок операторов​Производим выделение нужных строк​

   ​ по центру. Что​ форматирования. Например, после​«минус»​ первой ячейки.​ можно объединить в​

4. ​ решения данной задачи.​ в некоторых случаях​«Значения»​Для того, чтобы разъединить​​ буду объединены. При​​.​

support.office.com>

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.