Сортировка эксель по алфавиту

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ всю таблицу -​ один столбец, а​ от их важности​ пустых строк либо​ 2 – «Значение»,​ сортировки данных в​ такую формулу.​ список фамилий. Сортируем​. ​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

Сортировка данных в Excel

​ всю таблицу, затем​ для конкретного предприятия​

  • ​ столбцов.​
  • ​ 3 – «От​
  • ​ Excel списком.​=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))​ этот список по​

​ указаны приоритеты задач.​ собственный. При помощи​

  • ​ right) и жмём​
  • ​ а не по​
  • ​ на примере Excel​

​ 1) Then iStroka​ кто писал, всё​

​клиентов или товары по важности лично​ и обрабатывать его​ и Столбца А​ зайти в настраиваемую​ и т.д. Для​В Excel можно упорядочить​ старых к новым».​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Получилось так.​ алфавиту. Список такой.​ Чтобы упорядочить с​

​ встроенных настраиваемых списков​ОК​ столбцу, и как​ 2010 – именно​ = Stroka(j) Stroka(j)​ верно. Можно всеми​ для вас (виски,​ самостоятельно​ с нумерацией.​

​ сортировку и задать​ этих целей предназначены​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ списки:​ И нажмите на​ привести в изначальный​Теперь осталось создать​Как сделать из большого​ его помощью еженедельные​

​ Вы можете сортировать,​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​.​ упорядочить данные на​ эта версия установлена​ = Stroka(i) Stroka(i)​

​ этими способами.​ текила, коньяк, вино,​ЗЫЖ А еще​Теперь всё вроде​ сортировку по столбцу​ пользовательские списки, которые​по возрастанию;​ кнопку ОК.​ вид, тогда перед​ выпадающий список. Тот,​ списка с повторяющимися​ задачи от более​ к примеру, дни​Следующий шаг – в​ листе в алфавитном​ на моём компьютере.​ = iStroka End​Ilhom rahimov​ пиво, лимонад…)​

​ есть многоуровневая сортрировка​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ рассортировалось нормально.​

​ Наименование​ можно составлять самостоятельно.​по убыванию;​

​Таблица приобрела следующую структуру:​

​ каждой сортировкой создавайте​ к которому мы​ фамилиями список без​ важных к менее​ недели или месяцы​ диалоговом окне​ порядке по заголовкам​ Если Вы работаете​

​ If Next Next​: согласен с михаилом​и т.д.​Например: Сортируем по​

​Ещё вопрос -​dim34rus​В меню «Настраиваемый список»​по заданным пользователем параметрам​Сначала ее значения отсортированы​ столбец нумерации строк.​

Сортируем данные по смыслу

​ шли.​ повторов для выпадающего​ важным, выполним следующие​ в году. Microsoft​Сортировка​ столбцов. Вы также​ в другой версии​ For i =​ не успел доброе​Предположим, что в нашей​ «B», если какие-либо​

​ ячейки в одной​: Скорее всего вы​ выбираем новый список.​ (по дням недели,​ относительно названий городов​ В данном примере​

​В ячейку Е1​ списка, смотрите в​

​ действия.​ Excel предлагает два​(Sort) под заголовком​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ научитесь выполнять сортировку​ приложения, никаких затруднений​ 0 To UBound(Stroka)​ дело сделать и​ таблице есть столбец​ строки в «В»​

​ строке в разных​ выделяете вместе с​ Формируем иерархию любых​ месяцам и т.п.).​ в алфавитном порядке.​ – это столбец​ вставляем выпадающий список​ статье «Создание списка​Повторите шаги 1 и​ типа таких готовых​Строка​

​ данных нестандартными способами,​ возникнуть не должно,​ Cells(r, 2) =​

​ показать себя насколько​ с кодами различных запчастей​ одинаковы, тогда сортируем​ столбцах (например мне​ шапкой, в которой​ объектов. Разделителями могут​Отсортировать по возрастанию значит​ Далее относительного каждого​

exceltable.com>

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

  1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.

На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».

В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».

Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.

Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.

Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​) и нажмите на​​ заголовке не включается​ разбить столбец на​Преобразовать в диапазон​ значения. В описанном​Значок ячейки​

​ формату, выберите вариант​​Возможные проблемы​ формате, и числа,​ нужные ячейки​И в идеале​ автофильтр попадет колонка​ меню «Настраиваемая сортировка»​ и текст в​

​ ячейки, шрифта, т.д.).​​Сортировка в Excel​Иногда возникает необходимость отсортировать​ кнопку​ в сортировку. Но​ две или несколько​.​ выше примере выделите​.​Цвет ячейки​   ​ сохраненные в текстовом​Михаил подшивалов​ чтобы еще пробегать​ А, то и​ выбираем «Настраиваемый список».​ таблице Excel».​​«Порядок»» — в​- это значит​ в алфавитном порядке​«Сортировка»​ в некоторых случаях​

​ частей таким образом,​​Выделите любую ячейку в​ ячейки A1:A3.​В группе​,​Убедитесь, что все значения​​ формате, необходимо отформатировать​: Да я вижу​ по алфавиту и​ она тоже будет​Допустим, информацию в таблице​​Excel позволяет анализировать данные​

​ всплывающем списке появляются​​ расположить данные в​ данные только из​, расположенную в группе​​ может потребоваться включить​​ чтобы значение, по​

​ сортируемом диапазоне.​​Выберите пункты​Порядок​Цвет шрифта​​ даты и времени​ все ячейки либо​ тут тебе и​ сортировать.​

​ сортироваться​​ нужно распределить по​

​ по разным параметрам.​​ все значения, по​ определенном порядке (по​​ одного столбца таблицы.​«Данные»​ или отключить заголовок,​ которому нужно выполнить​​На вкладке​Файл​​щелкните стрелку рядом​или​ сохранены в формате​

​ как числа, либо​​ так много чего​

​Мне кажется что​​voron1506​ должностям, воинским званиям,​​ Встроенный элемент анализа​​ которым можно отсортировать​

​ алфавиту, по возрастанию,​​ Причем, сделать это​.​ чтобы значение в​ сортировку, оказалось в​

​Данные​​ >​​ с кнопкой, а​Значок ячейки​ даты и времени.​ как текст. В​ написали. Ну в​ тут тоже можно​: Pelena, Выделил всю​​ сертификатам, клиентам и​ – сортировка. Чтобы​

​Примечание:​​ заголовке включалось или​​ собственном столбце. Чтобы​в группе​Параметры​ затем в зависимости​.​​    Если результаты отличаются от​ противном случае числа,​​ общем то все,​ использовать мои индентефикаторы,​ таблицу, Зашёл -​ товарам в зависимости​ элемент сработал, информация​«Сверху» — здесь​Как сортировать в Excel​​ информация из всех​Прежде, чем приступить​ не включалось в​ разбить значения в​

​Сортировка и фильтр​​ >​ от типа формата​В разделе​ ожидаемых, возможно, столбец​ сохраненные в числовом​​ кто писал, всё​ но уже для​​ Данные — Сортировка​ от их важности​​ должна быть представлена​ выбрать как разместить​​цифры в столбце​ остальных столбцов осталась​​ к сортировке данных​ сортировку. Выполните одно​​ ячейке на части,​нажмите кнопку​​Дополнительно​ выберите цвет шрифта,​Порядок​ содержит значения даты​​ формате, после сортировки​ верно

Можно всеми​ поиска букв.​ — Сортировать столбец​ для конкретного предприятия​​ в виде списка,​ отсортированные данные, сверху​ таблицы в порядке​ на своем месте.​ в таблице, рекомендуем​ из следующих действий.​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка​ >​ цвет заливки ячейки​​выберите порядок сортировки.​ и времени, сохраненные​​ окажутся выше чисел,​​ этими способами.​​Через подсчет количества​

​ В по возрастанию​​ и т.д. Для​ оформленного определенным способом.​ вниз или снизу​ возрастания или уменьшения?​ Если дело касается​ вырезать или скопировать​Чтобы исключить из сортировки​ функциями или мастером​.​

​Общие​​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​ в текстовом формате.​ сохраненных в текстовом​

​Ilhom rahimov​​ знаков, для выделения​Не делает сортировку​ этих целей предназначены​Данные в таблице распределены​ вверх.​ Чтобы сортировать данные​ исключительно первого столбца,​ в другое место​ первую строку данных​ текстов. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий.​ Чтобы значения даты​ формате. Для преобразования​​: согласен с михаилом​ первой буквы слова.​ — пишет -​ пользовательские списки, которые​ по строкам и​Например: мы выбрали​ в таблице, в​ можно воспользоваться вышеописанным​ информацию, которая содержится​ (заголовок столбца), на​​ и примеры см.​Сортировка​

​ Для дальнейшего их​​ нужно чтобы все​​ можно составлять самостоятельно.​ столбцам. В столбцах​​ столбик, в котором​ ячейках которой размещены​​ методом, сделав это​

excelworld.ru>

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

5

  1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» – откроется диалоговое окно.

6

  1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

7

  1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

8

  1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

9

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

  • ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
  • ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад…)​ в правое поле,​

​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​

​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​

​Сортировка​ в частности по​ большему
Обратите внимание,​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​

​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​

​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому

Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​

​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​

​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию

В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

office-guru.ru>

Стандартная сортировка

Отсортировать таблицу в Excel можно стандартно, процедура включает в себя 3 варианта:

  • по алфавиту (от А до Я);
  • возрастанию;
  • убыванию.

Это удобно, при работе с конкретными и большими блоками информации. Например, объемы продаж или подсчет доходов или расходов. Конечно, в таблице 4х4 пользователь сможет быстро найти нужную цифру, но с размерами 44х44 это сделать сложнее – в этом случае и используют сортировку.

Изменение чисел или других данных по возрастанию или убыванию простое. В первую очередь следует определить наличие в таблице формул. Если они есть, то лучше всего перенести данные на новый лист, чтобы не сбить настройки ячеек. После завершения всех подготовительных операций нужно выделить нужную таблицу, и перейти в панель “Данные”. В этом меню и находится пункт “Сортировка”.

При выборе этого меню откроется список с параметрами данных, выбираем конкретный столбец для анализа и вариант нужной сортировки – возрастание или убывание. Далее подтверждаем действие, по результатам которого таблица отобразится с нужными параметрами.

Совет! Если в таблице имеются формулы, то необходимо поставить крестик возле строки “Мои данные содержат заголовки”.

Упорядочить текст по алфавиту можно так же, только следует выбрать соответствующий параметр фильтра (в разных версиях Excel он подписан по разному: A-Z или А-Я).

Как использовать и настроить расширенный фильтр в Excel

Работа со списками данных

В Microsoft Excel под списком понимается набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

В Microsoft Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы. При создании списка на рабочем листе необходимо выполнять следующие условия:

1. Используйте только один список на листе. Избегайте создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка.

2. Помещайте подобные объекты в один столбец. Спроектируйте список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.

3. Держите список отдельно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

4. Располагайте важные данные сверху или снизу от списка. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка.

5. Отображайте строки и столбцы. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.

При форматировании списка рекомендуется следовать следующим правилам:

1. Используйте форматировании подписей столбцов. Заголовки столбцов должны находиться в в первой строке списка. Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат.

2. Используйте границы ячеек. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

3. Следите за отсутствием пустых строк и столбцов. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

4. Следите за отсутствием начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки.

5. Включайте расширенный список форматов и формул. При добавлении новых строк в конец списка Excel использует согласованные форматы и формулы. Если расширение форматов и формул включено, новые данные в конце списка форматируются так же, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формулы расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в трех из пяти вышестоящих строках списка. Включение и выключение расширения форматов и формул проводится следующим образом:

1. Выберите команду Сервис =>Параметры, а затем — вкладку Правка.

2. Чтобы автоматически установить/запретить форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, установите/снимите флажок Расширять форматы и формулы в списках.

Как отсортировать листы в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в Excel?

Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетащив вкладки листа на панель вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в большой книге.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с кодом VBA

В центре поддержки Майкрософт есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:

1.  Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2.  Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий макрос в Окно модуля.

VBA: сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке

Sub SortWorkBook()
'Updateby20140624
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Sort Sheets in Ascending Order?" & Chr(10) & "Clicking No will sort in Descending Order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. В следующем окне подсказки щелкните Да, все листы будут отсортированы по возрастанию в алфавитном порядке; и нажмите Нет, все листы будут отсортированы по убыванию в алфавитном порядке.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel. Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может легко сортировать все листы.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:

2. В Сортировать листы В диалоговом окне выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все листы сортируются на основе указанного типа сортировки. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, в том числе Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, Цвет Сортировка и Обратный. Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх / вниз и сбрасывать сортировку.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

  1. Добавление уровня;
  2. Удаление уровня;
  3. Копирование уровня;
  4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен

После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.