9 способов сравнить две таблицы в excel и найти разницу

Алан-э-Дейл       08.04.2022 г.

Оглавление

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​113​2005​ как после недавних​ них заслуживает поощрения.​Excel формулой.​Excel.​ ячейки.​ первом столбце второй​ на совпадение​ таблицей созданной сотрудником,​В появившемся окне в​ полей с данными​ Затем создайте условие​Показать​Добавление таблицы​ файл электронной таблицы,​ данных автоматически, но​B​3​ изменений в учебном​ Или же вам​Можно сделать в​Здесь мы сравнили​Арина​ таблицы..?..​В первом аргументе должны​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​ который в неупорядоченный​ поле «Имя:» введите​ одного типа рекомендуется​ для сравнения таблиц.​

​столбца​дважды щелкните таблицу,​ который вы создали​

  1. ​ не забудьте проверить​147025836​АНГЛ​
  2. ​ плане изменились оценки​ может потребоваться просмотреть​
  3. ​ таблице дополнительный столбец​ три столбца в​: Спасибо, Drony, со​Если макрос Вас​ быть относительные адреса​ способ заполняет информацию,​ значение – Таблица_1.​ использовать объединения.​ Вы можете создать​Специализация​

​ которая содержит нужные​ на предыдущих этапах,​ результаты.​2006​101​ у тех, кто​ контактные данные клиентов,​

​ таблице, предварительно выделив​ стилем ссылок проблем​ устроит, то можно​

​ ссылок на ячейки​ касающеюся объема продаж​Левой клавишей мышки сделайте​Дважды щелкните звездочку (​ столько условий, сколько​.​ записи (​ и нажмите кнопку​Завершив ввод данных, нажмите​1​B​ специализируется на математике,​ проживающих в одном​ ячейках этого столбца​ все три столбца​ бы не возникло​ и потрудиться…​ (как и в​ по определенным товарам.​ щелчок по полю​*​ потребуется для сравнения​В строке​

​Учащиеся​ОК​ кнопку​МАТЕМ​123456789​ вам нужно просмотреть​

​ городе с сотрудником,​ формулу. =А2=В2​ таблицы. Сравниваются данные​ :), а вот​Guest​ предыдущем примере).​ Одной из ваших​ ввода «Диапазон:» и​) в таблице​ полей.​Условие отбора​

​), а затем дважды​.​Сохранить​

​120​2006​ записи из таблицы​ чтобы организовать личную​Получится так.​

exceltable.com>

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Функция для сравнения рядов в Excel

​ много еще у​​ что теперь мы​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ относительная, значит по​ отображаться зеленым цветом.​ смысла вручную сравнивать​ в ячейке B1.​А может равно 8?​Подробнее смотрите такие​ и установить в​ дате число, т.д.,​ Например, так.​​ Excel​

​ 1,5 %, умножив​​ столбцу. Получится так.​ таблице. У нас​ CStr(j)).Value = .Range(pstrFindFromColumn​

​ этой функции всяких​​ используем абсолютные адреса​​ формула должна выполняться​ очереди будут проверятся​ В тоже время​ значение каждой ячейки.​ Иначе результатом будет​В Excel имеется ряд​ формулы в статье​ ячейках этого столбца​ смотрите в статье​Или так.​

​, выделить разницу цветом,​​ сумму ее продаж​Пояснения к формуле​​ такая таблица.​ & CStr(i)).Value End​ возможностей!!!​​ ссылок на диапазон​ в массиве. Если​ все ячейки выделенного​

​ позиции, находящиеся в​Как сделать сравнение значений​ ЛОЖЬ.​ стандартных операторов, которые​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​​ формулу. =А2=В2​ «Дата в Excel.​

​Сравнить данные в нескольких​​ символами, т.д.​ на 1,5 %.​.​Нам нужно проверить, подходят​ If Next i​спасибо — от​ $A$2:$A$12 во втором​ все сделано правильно​

CyberForum.ru>

​ значение ячеек в​

  • Функция поиска в excel
  • Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
  • Сравнение двух списков в excel с выделением отличающихся записей
  • Функция поиска в excel в столбце
  • Excel впр функция
  • Функция или и функция если в excel
  • Что такое в excel функция впр
  • Символ функция в excel
  • Функции в excel если
  • Функции в excel впр
  • Excel сравнение ячеек
  • Excel строковые функции

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

  1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
  2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); “Совпадает”; “НЕ совпадает”).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

3

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

  1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
  2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));”Точное совпадение”; “НЕ совпадает”).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

4

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); “Не менее двух точных соответствий”; “Соответствий нет”). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

5

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

6

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Применение функции для сравнения

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel – сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант – используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(–(A2:A20B2:B20))

Если в результате получаем ноль – списки идентичны. В противном случае – в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) – Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения (Home – Conditional formatting – Highlight cell rules – Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные – различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, “высший пилотаж” – можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Частичное текстовое сравнение ячеек Excel

Пикабу, помоги, пожалуйста!

Есть две текстовые ячейки Экселя. В одной, скажем, «абырвалг», в другой — «абырвалг; главсельхоз; спасиботов» или «главсельхоз; спасиботов» (или ещё что угодно, кроме абырвалга). Какой формулой посчитать, что во второй ячейке есть «абырвалг» или процент совпадения текстов на предмет элемента «абырвалг»?

Пробовал надстройку «Fuzzy Lookup», но при попытке включения графы similarity она либо уходит в бесконечность, либо Эксель зависает.

Анализировать десятки (сотни) записей руками — глаза сломаешь, да и времени потребуется огромное количество.

Дубликаты не найдены

Спасибо! Ссылка очень помогла, хотя итоговая функция была модифицирована до:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(B2;K2)>0;»true»;»not true»);»not true»)

народ совсем оленился, в гугле первый же ответ: Функция ПОИСК() в MS EXCEL

Дык сортировка по маске. А формула маски весьма гибкая.А если и её недостаточно- визуалбейсик есть дефолтный.

СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН практически одинаковые, разбив предварительно на слова по разным ячейка по ;

Суммесли не сработает. Ты с другой похожей функцией спутал

Образец — =ПСТР взять из текста нужную построку

Поиск- =НАЙТИ или ПОИСК — искать образцовую строку в тексте

Фильтр по маске

Из простого только fuzzy. Я обычно им свожу.

Выложите файл.аж посмотреть интересно.попробуем разобратьс.и посмотрите канал на ютубе и книги Николая Павлова.он очень круто рассказывает такие моменты

Ответы.мэйл.ру на другом сайте.

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Как сравнить два столбца и посчитать различия в Excel?

Если есть два столбца, которые содержат повторяющиеся значения, как вы можете сравнить столбцы и подсчитать разные значения только в Excel? В этой статье я расскажу о методах подсчета различий по ячейкам или строкам между двумя столбцами / диапазонами.

Сравните и подсчитайте различия между двумя столбцами по ячейкам

Метод 1 Условное форматирование и функции фильтрации

Чтобы сравнить два столбца и подсчитать различия по ячейкам, вы можете использовать Условное форматирование сначала выделите дубликаты, а затем воспользуйтесь функцией Фильтр для подсчета общих различий.

1. Выберите столбец, в котором нужно подсчитать различия, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел, затем введите эту формулу = counttif ($ C: $ C, $ A1) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

3. Нажмите Формат, под Заполнять на вкладке выберите цвет дубликатов.

4. Нажмите OK > OK, теперь дубликаты выделены определенным цветом фона.

5. Выберите столбец, в котором выделены некоторые ячейки, щелкните Данные > Фильтр, а затем нажмите Фильтр значок для выбора Фильтр по цвету > Без заливки.

Теперь различия в этом столбце отфильтрованы. Выберите отфильтрованные данные и перейдите к Статус бар, вы можете увидеть количество.

Наконечник: В формуле =countif($C:$C, $A1), A1 — первая ячейка столбца, в котором вы хотите посчитать различия, столбец C — это еще один столбец, с которым вы хотите сравнить.

Метод 2: выберите одинаковые и разные ячейки

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете использовать его Select Same & Different Cells утилита для быстрого подсчета различий по ячейкам или строкам между двумя столбцами за 3 шага.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

2. в Select Same & Different Cells диалоговом окне выберите два столбца без заголовков в Find values in и According to текстовые поля, отметьте Single cell и Different Values настройки.

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, в котором указано количество разницы в столбце.

Сравните и подсчитайте различия между двумя диапазонами по строкам

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Выберите > Select Same & Different Cells.

2. в Select Same & Different Cells диалоговом окне выберите два столбца без заголовков вFind values in и According to текстовые поля, отметьте Each row и Different Values настройки.

3. Нажмите Ok, были выбраны разные строки в столбце (который находится в поле «Найти значения в текстовом поле»), и в открывающемся диалоговом окне отображается количество счетчиков.

  Выберите одинаковые и разные ячейки

Сравните два листа и выделите различия (с использованием условного форматирования)

Хотя вы можете использовать описанный выше метод для выравнивания книг вместе и вручную просматривать данные построчно, это не лучший способ, если у вас много данных.

Кроме того, выполнение этого уровня сравнения вручную может привести к множеству ошибок.

Поэтому вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете использовать возможности условного форматирования, чтобы быстро выделить любые различия на двух листах Excel.

Этот метод действительно полезен, если у вас есть две версии на двух разных листах и ​​вы хотите быстро проверить, что изменилось.

Поскольку условное форматирование не может ссылаться на внешний файл Excel, сравниваемые листы должны находиться в одной книге Excel. Если это не так, вы можете скопировать лист из другого файла в активную книгу, а затем провести это сравнение.

В этом примере предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, за два месяца (январь и февраль) на двух разных листах, и вы хотите быстро сравнить данные на этих двух листах и ​​проверить, изменились ли цены на эти товары или нет.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите данные на листе, где вы хотите выделить изменения. Поскольку я хочу проверить, как изменились цены с января по февраль, я выбрал данные в таблице за февраль.
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  • В появившихся опциях нажмите «Новое правило».
  • В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
  • В поле формулы введите следующую формулу: =B2<>Jan!B2
  • Нажмите кнопку «Формат».
  • В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Заливка» и выберите цвет, которым вы хотите выделить несоответствующие данные.
  • Нажмите ОК.
  • Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги мгновенно подчеркнут любые изменения в наборе данных на обоих листах.

Как это работает?

Условное форматирование выделяет ячейку, когда заданная формула для этой ячейки возвращает ИСТИНА. В этом примере мы сравниваем каждую ячейку на одном листе с соответствующей ячейкой на другом листе (выполняется с помощью оператора «не равно» <> в формуле).

Когда условное форматирование обнаруживает какие-либо различия в данных, оно выделяет это на листе Jan (тот, в котором мы применили условное форматирование.

Обратите внимание, что в этом примере я использовал относительную ссылку (A1 and not $A$1 or $A1 or A$1). При использовании этого метода для сравнения двух листов в Excel помните следующее;

При использовании этого метода для сравнения двух листов в Excel помните следующее;

  • Этот метод хорош для быстрого выявления различий, но вы не можете использовать его постоянно. Например, если я введу новую строку в любой из наборов данных (или удалю строку), это даст мне неверные результаты. Как только я вставляю / удаляю строку, все последующие строки считаются разными и соответственно выделяются.
  • Вы можете сравнивать только два листа в одном файле Excel.
  • Вы можете только сравнить значение (а не разницу в формуле или форматировании).

Используйте Excel для сравнения двух листов

Если у вас есть отдельные листы в файле Excel для сравнения, вы можете сделать это несколькими различными способами. Одним из них является использование формул для создания третьей электронной таблицы, показывающей все различия. Другой способ заключается в условном форматировании, чтобы выделить измененные ячейки.

Сравнить таблицы Excel с помощью формул

Если у вас есть два листа, которые вы хотите сравнить, вы можете создать третий лист, который выделит, какие ячейки отличаются, и покажет разницу. Это достигается с помощью формулы IF.

Формула IF полезна для сравнения одной ячейки за раз, а также с помощью функции автозаполнения Excel, чтобы заполнить весь лист результатов результатами сравнения. Бесполезно сравнивать целые рабочие книги без большого количества дополнительной работы.

  1. Чтобы начать сравнение двух листов, создайте третий лист. Пометьте его как « Результаты», чтобы позже было легче определить лист результатов.

  2. В ячейку A2 таблицы результатов вставьте следующую формулу и нажмите Enter

    Вы можете изменить эту формулу, чтобы начать с любой ячейки, которая вам нравится. Если данные на вашем листе начинаются со строки B и столбца 3, вы должны изменить формулу, чтобы использовать B3 вместо A2.

  3. Эта формула сравнивает ячейку из Sheet1 с той же ячейкой в ​​Sheet2. Если ячейки совпадают, на листе результатов отобразится Без разницы . Если они разные, ячейка будет предоставлять разные значения для каждого листа.

  4. Щелкните по углу ячейки и перетащите указатель мыши по листу в последний столбец, в котором есть данные из других сравниваемых листов. Это заполнит формулу сравнения до последнего столбца и автоматически настроит ссылки на ячейки.

  5. Выделив ту же строку, щелкните угол последней ячейки и перетащите мышь вниз по листу до последней строки, в которой есть данные из других сравниваемых листов. Это заполнит формулу сравнения до последней строки и автоматически настроит ссылки на ячейки.

  6. Прокручивая лист, вы увидите, что все ячейки, которые различаются между Sheet1 и Sheet2, отображаются со значениями для каждого листа. Просто прокрутите, чтобы определить все различия.

  7. Использование формул — это один из самых простых способов сравнения отдельных листов, поскольку вам не нужно каким-либо образом изменять исходные листы.

Сравните листы Excel с условным форматированием

Другой подход к сравнению двух листов — использование условного форматирования. Как видно из приведенного выше листа результатов, при одинаковом форматировании всех ячеек может быть трудно определить различия между листами.

Использование условного форматирования особенно полезно для больших листов с большим количеством данных. Изменение цвета или форматирования ячеек, имеющих различия, значительно облегчает выявление этих различий даже в листах с большим количеством строк и столбцов данных.

Вы можете использовать условное форматирование, чтобы определить различия.

  1. Сначала выделите все ячейки в таблице результатов. Выберите меню « Домой» , затем выберите « Условное форматирование» в группе « Стили » и выберите « Новое правило» .

  2. В открывшемся окне Новое правило форматирования» выберите « Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования . В поле « Значения формата», где эта формула является истинным , вставьте следующую формулу.

    Как и в случае с формулой, вы можете запустить функцию форматирования в любой ячейке. Если ваши данные начинаются с B3 вместо A2, отредактируйте эту формулу, чтобы использовать вместо нее B3. Форматирование начнется с B3 и заполнит все строки и столбцы ниже и справа от него.

  3. Выберите « Формат» , а затем настройте форматирование, которое должны иметь ячейки при различиях между двумя листами. Затем выберите ОК .

  4. Теперь вы можете видеть, что в тех случаях, когда ячейки между двумя листами имеют различия, форматирование отличается. Это значительно облегчает выявление этих различий.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.