Как в excel сделать автосумму

Алан-э-Дейл       04.09.2022 г.

Оглавление

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

​ при помощи данного​ вкладку​ даты – названиями​ и в строке​ так же как​Самый простой способ просмотреть​ так после ввода​ строки формул.​ Excel.​О других символах,​ автоматически вводится как​ внимание, что Excel​В ссылке на функцию​ если предполагается, что​ до 255 чисел.​ в Экселе​ которую мы выделили​ оператора на примере​

Просмотр общей суммы

​ формул.​ и для одного​ общую сумму данных,​ координат каждой ячейки.​Открывается окно Мастера функций.​Скачать последнюю версию​ которые можно вставить​ промежуточный итог. Дополнительные​ вычисляет значения времени​ или диапазоне суммируются​ формула для обновления​В этом разделе рассматриваются​

​Как видим, в Экселе​ ещё на самом​ нашей таблицы.​, жмем на значок​ рассчитать общую сумму​Когда вы ввели адреса​

Автосумма

​ столбца. То есть,​ в том числе​Когда адреса всех ячеек​ В списке функций​ Excel​ в формулу, читайте​ сведения см. в​ как часть дня,​

​ только числовые значения.​ и это не​ некоторые рекомендации по​ существует три основных​ первом этапе решения​Выделяем любую пустую ячейку​«Автосумма»​ выручки первого магазина​

​ всех ячеек, для​ выделяем ячейки под​ и данных в​ введены, жмем кнопку​

​ ищем функцию «СУММ».​Самый известный и удобный​ в статье «Символы​ статье Данные итогов​ поэтому чтобы получить​ Пустые ячейки, логические​

​ так, как он​ работе с функцией​ способа подсчитать сумму​ задачи данным способом.​

​ на листе, куда​, который расположен на​ за весь период.​ вывода результата суммы,​ этими столбцами, и​ ячейках столбца, это​ Enter на клавиатуре.​ Выделяем её, и​ в использовании инструмент​ в формулах Excel».​ в таблице Excel.​ суммарное количество часов,​ величины (например, ИСТИНА)​ будет закрыто с​ сумм. Большая часть​ значений в строчках:​Как видим, данный способ​ предполагаем выводить итог​ ленте в блоке​ Для этого нам​

​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ просто выделить их​ После этого, в​

Автосумма для нескольких столбцов

​ жмем на кнопку​ для определения суммы​В строке «Диапазон_суммирования»​Как посчитать в​ необходимо умножить результат​ и текст игнорируются.​ неполные результаты, которые​ этого можно применять​ арифметическая формула, автосумма​

​ довольно гибкий и​ вычисления. При желании​ инструментов​ придется произвести сложение​ Enter.​ «Автосумма».​ курсором, нажав на​ указанной ячейке выводится​ «OK».​ данных в ячейках​ указываем диапазон (столбец),​Excel​ на 24. В​

​Вместо ожидаемого результата отображается​ не может обнаружить.​ к работе с​ и функция СУММ.​ относительно быстрый. Правда,​ можно её выбрать​«Редактирование»​ всех ячеек строчки,​Итак, мы рассмотрели различные​

​Но, что делать, если​ левую кнопку мыши.​

Ручное суммирование

​ общая сумма введенных​В открывшемся окне аргументов​ в программе Microsoft​ в котором находятся​ячейки выборочно​ первом примере используется​ значение ошибки #ИМЯ?.​Функция СУММ — отдельные ячейки​ других функций.​ Каждый из данных​ не для всех​ даже на другом​.​ которая относится к​ способы подсчета суммы​ столбцы, ячейки которых​ При этом, в​ данных.​ функции вводим координаты​ Excel – это​ числа, то, что​, не все подряд,​ формула​Обычно это означает, что​ или диапазоны​Метод =1+2 или =A+B.​ вариантов имеет свои​ пользователей он интуитивно​ листе книги. Но​

​Другим вариантом вызова автосуммы​ данной торговой точке.​ данных в столбцах​ нужно суммировать, расположены​ строке состояния отразиться​Главный недостаток этого способа​ ячеек, сумму которых​ австосумма.​ нам нужно сложить.​ а по условию?​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ в формуле содержится​Используя формулу такого вида:​ Вы можете ввести​ достоинства и недостатки.​ понятен. Поэтому те​

​ подобное бывает все-таки​ является переход во​Выделяем ячейку, в которую​ в программе Microsoft​ не рядом друг​

​ общая сумма выделенных​ состоит в том,​ собираемся подсчитать. Конечно,​Для того, чтобы подсчитать​ У нас -​ Если вводить формулу​для вычисления количества​ ошибка: например, вместо​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ Наиболее интуитивно простой​ из них, которые​ редко, так как​ вкладку​ будет выводиться готовый​ Excel. Как видим,​

​ с другом? В​

lumpics.ru>

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;

A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число)

Счет строк с двумя и более условиями

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Способ 2. Функция «Excel Sum»

Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.

Считаем сумму с помощью функции «Excel Sum»

Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

  1. Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
  2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

В выбранную ячейку ставим знак «=», нажимаем на панели управления на символ формул, выбираем «СУММ»

Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

Настраиваем диапазон ячеек, которые будут суммироваться формулой

Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.

Нажимаем «ОК»

Результат, полученный функцией «СУММ»

Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».

В выбранную ячейку ставим знак «=», вводим формулу вручную, нажимаем «Enter»

Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:

  1. Нажмите на ячейку, где должна находиться функция «SUM».

  2. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Alt» на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу «Alt».
  4. Отпустите клавишу «Alt». Функция «SUM» должна быть введена в активную ячейку.

Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

Функция Синтаксис Назначение
CУММ СУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон) Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне
СУММЕСЛИ СУММЕСЛИ( диапазон, условие) Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию
СУММЕСЛИМН СУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2) Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel в Интернете выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

При нажатии кнопки автосумма Excel в Интернете автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула.

Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

На iPad

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.

На вкладке Формулы выберите Автосумма.

Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку под последним числом в столбце.

Нажмите кнопку ленты

Коснитесь элемента Автосумма.

На планшете или телефоне с Windows

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Построение таблиц истинности с помощью электронных таблиц Excel

Построение таблиц истинности с помощью электронных таблиц Excel

Содержимое разработки

Построение таблиц истинности

с помощью электронных таблиц Excel

Цель работы: познакомиться с логическими функциями Excel, на­учиться строить таблицы истинности сложных высказываний.

Алгоритм 1. Поиск справки.

1. Выбрать команду ?, Вызов справки:

2. Ввести в поле ввода текста слово «логические», затем выбрать ин­тересующую тему и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Показать:

Алгоритм 2. Ввод данных с помощью мастера функций. Мастер функций предназначен для облегчения ввода функций.

Установить курсор в ячейку таблицы, в которую надо ввести данные.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке fx строки формул.

Выбрать в окне списка Категория пункт Логические и в окне спис­ка Функции пункт с именем нужной функции:

4. Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке ОК. После появления следующего диалогового окна, если необходимо, вве­сти аргументы функции:

Примечание. Выбрать ячейку, значение которой выбирается в качестве аргумента функции, можно одним из двух способов: а) ввести имя ячейки с клавиатуры (например, А1); б) щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке

Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке ОК.

В окне ввода аргументов справа от полей индицируются значения указанных ячеек, а под ними — результирующее значение.

Поскольку количество аргументов функций И и ИЛИ может быть любым (от 1 до 30), то Excel после ввода очередного аргумента автомати­чески добавляет снизу еще одно поле. Если оно не нужно, его надо оста­вить пустым.

Алгоритм 3. Корректировка данных.

Установить курсор в нужную ячейку.

Нажать клавишу F2.

Вместо указанных действий можно также выполнить двойной щел­чок левой кнопкой мыши на ячейке, значение которой нужно откорректи­ровать.

Когда в ячейку помещена требуемая функция, в ней отображается значение этой функции и только после нажатия клавиши F2 или двойного щелчка левой кнопкой мыши на ячейке в ней, а также в поле ввода значе­ния ячейки (в панели инструментов Excel) появляется запись функции с ее аргументами (которые, как и соответствующие ячейки, выделяются раз­личными цветами). Для изменения аргументов функции (имен ячеек) воз­можны следующие варианты действий: а) отредактировать (удаление, из­менение, ввод) аргументы в поле ввода значения ячейки или в самой ячей­ке; б) добавить имя новой ячейки щелчком левой кнопки мыши на ней, когда текстовый курсор помещен в запись функции (если какой-либо из прежних аргументов выделен, он заменяется на новый); в) вызвать окно ввода аргументов, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке

ОК

Алгоритм 4. Копирование содержимого ячейки.

Установить курсор в нужную ячейку.

Переместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки, чтобы он принял форму перекрестия.

Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указа­тель мыши, пока не выделятся все ячейки, в которые вы хотите скопиро­вать содержимое исходной ячейки.

Отпустить левую кнопку мыши.

Порядок выполнения работы.

Найдите обозначения логических функций, которые имеются в Excel (алгоритм 1).

Используя Мастер функций (алгоритм 2), начните заполнять таблицу:

3. Используя Мастер функций (алгоритм 2), продолжите заполнение таблицы.

а) В ячейку С2 занесите формулу: =НЕ(А2).

В ячейку D2 занесите формулу: =И(А2;В2).

В ячейку Е2 занесите формулу: =ИЛИ(А2;В2).

б) Выделите ячейки С2:Е2.

в) Скопируйте выделенный блок в ячейки АЗ:Е5.

Проверьте полученную таблицу.

Перейдите на лист 2.

Используя Мастер функций, постройте таблицу истинности функ­ций

Перейдите на лист 3.

Используя Мастер функций, постройте таблицу истинности функ­ций

9. Перейдите на лист 4.

Используя Мастер функций, постройте таблицу истинности функций

Подсказка: формулы в ячейках будут таковы:

Ячейка С2: =НЕ(ИЛИ(А2;В2))

Ячейка D2: =НЕ(И(А2;В2))

Ячейка Е2: =ИЛИ(НЕ(А2);НЕ(В2))

Ячейка F2: =И(НЕ(А2);НЕ(В2))

Найдите среди этих функций эквивалентные.

10. Перейдите на лист 5.

Используя Мастер функций, постройте таблицы истинности функций

Подсказка: формулы в ячейках будут таковы:

Ячейка С2: =ИЛИ(НЕ(А2);В2)

Ячейка D2: =ИЛИ(А2;НЕ(В2))

Ячейка Е2: =ИЛИ(НЕ(А2);НЕ(В2))

Найдите функции, эквивалентные функциям ВА, АВ.

11. Выделите информацию на листах 1, 2, 3, 4, 5 и удалите ее, нажав клавишу Delete.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

  1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

    Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

  2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».

    Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

  3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

    Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

  4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

    Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Полученный результат в процентах

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): , ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  •  «=B2+(B2*30%)»;

    Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

  •  а после – «=B2-(B2*30%)».

    Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Полученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

  1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
  2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «= » без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «= », появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
  4. Напечатайте в поле со знаком «= » после адреса ячейки (B3 в примере) «+ », затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=

»

Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+ », при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода

Вставляем СУММ в ячейку листа эксель

На Лист1 есть таблица с вымышленными товарами, их количеством и ценой.

Нужно получить итоговые значения. Для этого под таблицей сделаем строку с текстом «Итоги» и применим функцию СУММ.

В ячейку D8 введем формулу «=СУММ(D4:D7)», а в ячейку E8 «=СУММ(E4:E7)»,

выделим диапазон ячеек B8:E8 и нажмем CTRL+B, чтобы сделать текст в ячейках жирным.

Теперь посчитаем сумм и количество первого и третьего пунктов, изменим формулу так: стоя на ячейке D8, нажмем на значок Fx,

откроется мастер аргументов функции, изменим формулу,

в поле Число1 вводим D4, в поле Число2 вводим D6 и нажмем ОК. Теперь формула имеет вид «=СУММ(D4;D6) «, можно проделать то же самое и для ячейки E8, но мы просто скопируем формулу из D8

и вставим в E8,

а так же можно было протянуть формулу из ячейки D8 до E8,

это равнозначные действия.

Еще способ просуммировать один диапазон ячеек, это нажать на клавиатуре комбинацию клавиш +=, находясь в нужной ячейки,

хотя иногда этот метод может захватить лишние ячейки, так что будьте внимательны. Теперь сложим ячейки разных таблиц на одном листе, сделать это можно по разному в зависимости от цели суммирования. Добавим еще одну вымышленную таблицу с данными из того же фильма «Иван Васильевич меняет профессию», с названиями городов, которые брал Иван Грозный..)) В ячейку B21 введем текст «Общий итог взятого в к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»: «, а в ячейку F21 либо «=D8+D17»

либо «=СУММ(D4:D7)+СУММ(D13:D16) «.

В любом случае в результате получится 18 предметов. Если бы вторая таблица находилась на другом листе, например на Лист2,

то наша формула выглядела иначе: «=D8+Лист2!E8»,

или так «=СУММ(D4:D7)+Лист2!E8», или вот так «=СУММ(D4:D7)+СУММ(Лист2!E4:E7) «.

Результат один и тот же.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.