Как пользоваться microsoft teams

Алан-э-Дейл       07.09.2022 г.

Оглавление

Преимущества программы для персонального компьютера

Обзор на Microsoft Teams показал, что данный продукт действительно многогранный. Он обладает возможностями, которые закрывают массу потребностей пользователи компьютеров:

  1. Команды и каналы. Последние представляют собой доски объявлений для пользователей, объединенных в команды.
  2. Общение в каналах и командах. Все участники команды могут просматривать беседы в общем канале, принимать участие в них, а также приглашать новых людей.
  3. Чат. Для совместной работы можно создавать чаты с отдельными лицами или командами.
  4. Организация видеовызова. Все участники команды могут общаться между собой в обстановке, максимально приближенной к обычным встречам.
  5. Открытие общего доступа к экрану. Особенно актуально для проведения презентаций.
  6. Онлайн-встречи, к которым могут присоединяться не только люди, которые находятся внутри компании.
  7. Аудиоконференции. По сути, это групповое собрание по телефону.
  8. Совместная работая с файлами.

Как скачать программу на компьютер

В интернете есть много ресурсов, где можно скачивать различный софт. Однако на непроверенных ресурсах есть вероятность загрузить версию, которая будет содержать вирусы. Если вы хотите скачать Microsoft Teams на компьютер воспользуйтесь нашим сайтом. Именно у нас, помимо загрузки, вы можете получить поддержку и ответы на самые частые вопросы.

Установка на Windows

Инсталлятор бывает для 32- и 64-разрядной архитектуры. Кликните по кнопке ниже для загрузки файла программы — Teams_windows_x64.exe Установка происходит в обычном режиме. При первом запуске ПО пользователь увидит сообщение, в котором ему будет предложено разрешить взаимодействие с Майкрософт Тимс. Это сообщение можно проигнорировать, доступ к звонкам будет в любом случае.

Установка на Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

  1. Для загрузки клиникте на ссылку — Microsoft Teams для Mac OS.
  2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
  3. Загружается файл под названием Teams_osx.pkg.
  4. Запускаем его как обычную прогу.
  5. Появится привычное окно установки для МАК ОС. В нем кликаем на «Продолжить».
  6. По необходимости можно произвести настройку доступа пользователей, после чего жмем «Продолжить».
  7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Вероятно, потребуется ввести пароль учетной записи.

Teams отчетов

Ниже представлен список отчетов Teams, доступных в Центре администрирования Microsoft Teams, и обзор некоторых сведений, доступных в каждом отчете.

Мы постоянно улучшаем возможности Teams отчетов и добавляем функции и функции. Со временем мы будем добавлять дополнительные возможности в отчеты и добавлять новые отчеты в центре Microsoft Teams администрирования.

Отчет Измеряемые показатели
Отчет об использовании Teams Активные пользователиАктивные пользователи в командах и каналахАктивные каналыСообщенияПараметр конфиденциальности командГости в команде
Отчет по активности пользователей Teams Сообщения, опубликованные пользователем в чате группыСообщения, опубликованные пользователем в приватном чате 1:1 звонки, в которые участвовал пользователь Количество организованных пользователей собрания Число пользователей, участвующих в собранииВремя общего доступа к аудио- и видеофайлам и экрану на собраниях Дата последнего действия пользователя
Отчет об использовании устройств в Teams Пользователи WindowsПользователи компьютеров MacПользователи iOSПользователи телефонов с Android
Отчет об использовании трансляций в Teams Общее количество представленийВремя началаСостояние событияОрганизаторВедущийПроизводительРежим записиТип продукции
Teams Отчет о заблокированных пользователях через ОКП Отображаемая имяТелефон номерПричинаТип действияДата и время действия
Teams Отчет по пулам минут ПСДН Страна или регионВозможность (лицензия) Общее количество минутИспользованные минутыДоступные минуты
Отметка времениИмя пользователяТелефон номерТип вызова «Позвоно»В страну или регион «Вызвано из» Из страны или регионаЗарядаВалютаDuration (Длительность)Внутренние и международныеИдентификатор звонкаТип номераСтрана или регионИД конференцииВозможность (лицензия)
Отметка времениОтображаемая имяАдрес SIPТелефон номер Тип вызова»Позвоно»Время началаВремя приглашенияВремя сбояВремя окончанияDuration (Длительность)Тип номераОбход сервера-посредникаSBC FQDNРегион AzureТип событияОкончательный код SIPОкончательный подкод МайкрософтПоследняя фраза SIPИД корреляции
Teams лицензии на защиту информации Есть ли у пользователей допустимые лицензии, чтобы отправлять сообщения через уведомления об измененияхОбщее количество событий уведомлений об изменениях, инициированных пользователемКакие приложения прослушивают события уведомлений об изменениях в организации

Как установить Microsoft Teams

В установке программы MS Teams нет никаких трудностей. Всё, что нужно сделать вам – предварительно скачать утилиту для Windows 7. После этого реализуйте запуск инсталлятора и проследуйте всем указаниям системы. Установщик подробно объясняет, что и как делать. Самое главное – внимательно читать содержимое каждого окна, чтобы ничего не упустить из виду. Тогда всё точно пройдёт успешно.

Обратите внимание! В некоторых случаях у пользователей возникает проблема. Она заключается в том, что программа на windows 7 не устанавливается

Вполне вероятно, что в ходе скачивания установочного компонента мог возникнуть сбой. Реализуйте данную операцию повторно, а затем попробуйте выполнить инсталляцию. Проблема больше появляться не должна.

Пользователи Windows

Корпорация Майкрософт рекомендует организациям использовать последние версии Windows 10 с гибридным присоединением к домену или параметром подключения Azure AD. Использование последних версий гарантирует, что учетные записи пользователей заполняются в веб-диспетчере учетных записей Windows, который, в свою очередь, обеспечивает единый вход в Teams и другие приложения Майкрософт. Единый вход удобнее для пользователей (автоматический вход в систему) и надежнее с точки зрения безопасности.

В Microsoft Teams используется современная проверка подлинности, чтобы обеспечить простой и безопасный вход в систему. Чтобы узнать, как пользователи входят в Teams, см. статью Вход в Teams.

Принцип работы современной проверки подлинности

Современная проверка подлинности — это процесс, с помощью которого приложение Teams узнает, что пользователи уже ввели свои учетные данные (например, рабочий адрес электронной почты и пароль) в другом месте и им не требуется вводить их повторно, чтобы запустить приложение. Интерфейс зависит от нескольких факторов, например от использования Windows или компьютера Mac. Он также изменяется в зависимости от того, включена ли в вашей организации однофакторная или многофакторная проверка подлинности. При многофакторной проверке подлинности обычно используется проверка учетных данных с помощью телефона, предоставления уникального кода, ввода ПИН-кода или представления отпечатка пальца. Ниже приведено краткое описание каждого сценария современной проверки подлинности.

Современная проверка подлинности доступна для всех организаций, использующих Teams. Если пользователям не удается использовать этот процесс, возможно, существуют неполадки в конфигурации Azure AD в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Почему у меня возникают проблемы со входом в Microsoft Teams?

  • Если пользователи уже выполнили вход в Windows или другие приложения Office со своей рабочей или учебной учетной записью, при запуске Teams они сразу попадают в приложение. Им не потребуется вводить свои учетные данные.

  • Майкрософт рекомендует использовать Windows 10 версии 1903 или более поздней для обеспечения единого входа.

  • Если пользователи не выполняли вход в свою рабочую или учебную учетную запись Майкрософт в другом месте, при запуске Teams им будет предложено пройти однофакторную или многофакторную проверку подлинности (SFA или MFA). Этот процесс зависит от выбранной процедуры входа в организации.

  • Если пользователи выполнили вход на компьютере, подключенном к домену, при запуске Teams может потребоваться пройти еще один шаг проверки подлинности. Это зависит от того, выбрана ли в организации обязательная MFA или компьютер сразу требует MFA для входа. Если компьютер сразу требует MFA для входа, при открытии Teams приложение запускается автоматически.

  • На компьютерах, подключенных к домену, когда единый вход невозможен, Teams могут предварительно заполнить свой экран входа в систему именем участника-пользователя (UPN). В некоторых случаях вы можете этого не хотеть, особенно если ваша организация использует разные локальные имена пользователей и в Azure Active Directory. В этом случае вы можете использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы отключить предварительное заполнение имени участника-пользователя:

    Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams
    SkipUpnPrefill(REG_DWORD)
    0x00000001 (1)

    Примечание

    Пропуск или игнорирование предварительного добавления имен пользователей, оканчивающихся на «.local» или «.corp», включено по умолчанию, поэтому вам не нужно настраивать раздел реестра для их отключения.

Вход в другую учетную запись на компьютере, присоединенном к домену

У пользователей компьютера, присоединенного к домену, может не быть возможности входить в Teams с другой учетной записью этого же домена Active Directory.

Действенные решения проблемы

Сначала мы разберемся с работоспособностью программы для ПК, а в конце статьи речь пойдет уже о мобильных устройствах.

Всего можно выделить два действенных решения:

  • Полная переустановка.
  • Переход на онлайн-версию.

Переустановка программы

Разберем данную процедуру для Windows и Mac OS.

Инструкция для Windows

Сначала нужно удалить нынешнюю копию Тимс и стереть остаточные файлы. Для этого:

  1. Откройте инструмент «Выполнить» с помощью комбинации клавиш Win + R.
  2. В текстовое поле вбейте команду cpl.
  3. Кликните по кнопке «ОК» для продолжения.
  4. Отыщите в списке программ Microsoft Teams.
  5. Наведите курсор мыши на эту графу и кликните по ней правой клавишей.
  6. Выберите опцию «Удалить» в контекстном меню.
  7. Подождите несколько секунд, пока запись не пропадет из списка.
  8. Снова нажмите Win + R.
  9. Теперь выполните команду .
  10. В Проводнике Windows сотрите папку Teams, а также очистите корзину.

А теперь можно перейти к повторной установке:

  1. Откройте в браузере официальную .
  2. Щелкните на кнопку «Скачать Teams», чтобы сохранить файл Teams_windows_x64.exe.
  3. Откройте его и дождитесь загрузки программы.
  4. Авторизуйтесь в своем аккаунте.

Инструкция для Mac OS

Процесс удаления здесь такой:

  1. Вызовите обозреватель Finder любым удобным способом, например, через нажатие на его иконку на нижней панели Dock.
  2. В блоке «Избранное» перейдите к разделу «Программы».
  3. Листайте отобразившийся список, пока не найдете графу с подписью Teams.
  4. Наведите на нее указатель мыши и щелкните правой клавишей.
  5. Отобразится меню действий, в нем выберите «Переместить в Корзину».
  6. Теперь откройте корзину и полностью очистите ее.

Теперь идет повторная установка:

Использование веб-версии

Если вы не хотите сейчас разбираться с работоспособностью Microsoft Teams на компьютере, то имеет смысл перейти на веб-версию программы. По своей функциональности она ничем не отличается, запускается на отдельной вкладке в браузере и не требует загрузки дополнительных компонентов. Во всех подробностях мы разобрали веб-версию в данной статье.

Советы для мобильных устройств

Приложение Teams для смартфонов и планшетов «сбоит» несколько реже, и в нем не так много настроек. Поэтому основной способ решения проблемы с работоспособностью – это полная переустановка. Предлагаем универсальную инструкцию для Android и iOS:

  1. Откройте на устройстве магазин приложений Play Маркет» или App Store. Вы найдете его или в меню всех приложений, или на одном из виртуальных экранов (рабочих столов).
  2. Вызовите форму поиска, которая расположена в верхней части экрана либо в отдельной вкладке под очевидным названием.
  3. В нее введите название Microsoft Teams.
  4. С помощью функции поиска попадите на страницу нужного приложения.
  5. Начните его удаление и подтвердите выполнение процедуры.
  6. На той же странице нажмите на кнопку установки и дайте разрешение, если система его попросит.

Преимущества МС Тимс

Стоит отметить, что использование подобного софта обеспечивает массу плюсов. Можно выделить наиболее весомые достоинства:

  • Высокая эффективность взаимодействия людей. Предоставляется уникальное пространство, в рамках которого можно реализовывать подавляющее количество рабочих операций. Например, можете совместно составить план работ, разработать какой-либо документ.
  • Есть встроенные инструменты для связи по видео и аудио, что очень актуально на данный момент. Нет необходимости в том, чтобы пользоваться дополнительными сервисами.
  • Стабильная работа. Программа разрaботана лучшими специалистамии. С ней не возникает проблем в процессе взаимодействия. Всё работает стабильно и без каких-либо нареканий.
  • Понятный и современный интерфейс. Чтобы что-то найти, не потребуется обращаться за помощью, так как всё осваивается на интуитивном уровне.
  • Минимальные требования к системе. Даже на слабых ПК программа будет работать без сбоев, обеспечивая пользователю комфорт.

Инструкция по установке программы

Чаще всего в продаже встречаются ноутбуки под управлением операционной системой Windows. А вот на линейке Macbook от Apple установлена Mac OS. А наименее популярные модели работают на базе различных дистрибутивов Linux (Ubuntu, Debian, Mint, Fedora и т. д.). И в каждом из описанных случаев есть возможность установки Microsoft Teams. Потому в статье представлены 3 отдельных руководства.

Модели на Windows

Если вы пролистаете статью в самый низ, то найдете ссылку на бесплатное скачивание программы. Откройте ее и на новой странице кликните по выделенной кнопке загрузки:

Далее, сохраните и запустите предложенный exe-файл. Как только вы это сделаете, пойдет непосредственно установка. Никаких дополнительных окон не появится, ведь процесс идет в фоне, причем очень быстро. Как только он будет закончен, Microsoft Teams запустится.

Линейка Macbook от Apple (Mac OS)

Если вы планируете установить Майкрософт Тимс на Макбук, то выполните следующие шаги:

  1. Пролистайте статью в самый низ и откройте предложенную ссылку.
  2. Кликните по кнопке загрузки программы.
  3. Согласитесь с сохранением файла Teams_osx.pkg, если это потребуется.
  4. Потом откройте его.
  5. Появится стандартное окошко инсталляции для Mac OS. В нем два раза нажмите на кнопку «Продолжить» и один раз на «Установить».
  6. Дождитесь окончания процесса.

Модели с Linux

В случае с ноутбуками под управлением Линукса инструкция выглядит так:

  1. Отыщите под статьей ссылку на загрузку программы и перейдите по ней.
  2. Скачайте подходящий установочный пакет (предлагаются форматы DEB и RPM).
  3. По завершении скачивания откройте его.
  4. Запустите процедуру инсталляции.
  5. Если появится окошко подтверждения, то введите туда пароль от «учетки» админа.
  6. Дождитесь окончания процесса.

Регистрация личного кабинета

Персональный аккаунт на сайте Microsoft Teams становится доступным пользователю после выполнения таких действий:

  1. Заходим в браузер и указываем в поисковой строке ссылку https://www.microsoft.com/ru-ru/.
  2. Нажимаем на значок «Личный кабинет» и попадаем на страницу авторизации.
  3. Так как профиль ещё не создан, необходимо нажать на ссылку «Нет учетной записи? Создайте её».
  4. На новой странице необходимо выбрать способ регистрации: с помощью номера телефона или адреса электронной почты.
  5. В зависимости от того, какой способ выбран, следует указать контактные сведения и после нажать «Далее».
  6. Указываем пароль, который в дальнейшем будет использован для входа в личный кабинет.
  7. Проходим процедуру подтверждения регистрационного процесса. Для этого на странице вводится числовой комбинация, которая ранее поступила на телефон пользователя или его e-mail адрес.

Как только регистрация будет успешно окончена, на экране будет открыт личный профиль пользователя Microsoft Teams

При создании аккаунта важно правильно указывать все вводимые значения, иначе в дальнейшем могут быть проблемы с восстановлением доступа к профилю

Предотвратить автоматический запуск команд после установки

Поведение MSI по умолчанию заключается в установке приложения Teams, как только пользователь входит в систему, а затем автоматически запускает команды. Если вы не хотите, чтобы Teams запускалась автоматически для пользователей после их установки, вы можете использовать групповую политику, чтобы установить параметр политики или отключить автоматический запуск для установщика MSI.

Использовать групповую политику (рекомендуется)

Включите параметр Запретить автоматический запуск Microsoft Teams после установки групповой политики. Вы можете найти этот параметр политики в Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Teams. Это рекомендуемый метод, потому что вы можете отключить или включить параметр политики в соответствии с потребностями вашей организации.

Когда вы включаете этот параметр политики до установки Teams, Teams не запускаются автоматически при входе пользователей в Windows. После первого входа пользователя в Teams команды запускаются автоматически при следующем входе в систему.

Дополнительные сведения см. В разделе .

Внимание!

Если вы уже развернули команды и хотите настроить эту политику на отключение автоматического запуска команд, сначала установите для параметра групповой политики нужное значение, а затем запустите сценарий сброса автоматического запуска Teams для каждого пользователя.

Отключение автоматического запуска для установщика MSI

Вы можете отключить автоматический запуск установщика MSI, используя параметр OPTIONS=»noAutoStart=true», как показано ниже.

Для 32-разрядной версии

Для 64-разрядной версии

Когда пользователь входит в Windows, Teams устанавливаются вместе с MSI, и ярлык для запуска команд добавляется на рабочий стол пользователя. Teams не запускаются, пока пользователь не запустит Teams вручную. После того, как пользователь вручную запускает Teams, Teams автоматически запускаются при каждом входе пользователя в систему.

Обратите внимание, что в этих примерах также используется параметр ALLUSERS=1. При установке этого параметра, установщик Teams на уровне компьютера отображается в пункте «Программы и компоненты» на панели управления и в пункте «Приложения и функция» в параметрах Windows для всех пользователей компьютера

После этого все пользователи могут удалить Teams при наличии учетных данных администратора на компьютере.

Примечание

Запуск MSI вручную требуется выполнять с повышенными разрешениями. Даже если вы запустите его как администратор, без запуска с повышенными правами, установщик не сможет настроить параметр для отключения автоматического запуска.

Руководство

Сначала мы разберем способ создания различных команд в рамках одной организации, затем речь пойдет о приглашении пользователей в нее и как человек может зайти туда самостоятельно. А в конце статьи мы упомянем возможность выхода и полного удаления.

Все описанные ниже инструкции подходят для компьютерной версии программы и веб-приложения. Но также их можно выполнить и в мобильном приложении для Android и iOS. Различия в инструкциях минимальны, так что вы не запутаетесь.

Создание

Для начала администратор или доверенный пользователь должен создать команду в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Разверните главное окно программы.
  2. Перейдите к одноименной вкладке с помощью левого бокового меню.
  3. Кликните по пункту «Присоединиться или создать…» в нижней части страницы.
  4. Наведите курсор мыши на блок «Создать команду».
  5. А затем нажмите на фиолетовую кнопку.
  6. Теперь выберите верхней вариант (с нуля).
  7. Укажите один из трех типов: «Закрытый» – для входа требуется приглашение, «Общедоступный» – войти может любой член организации, «Вся организация» – в нее сразу же добавляются все члены организации.
  8. Введите лаконичное название, а чуть ниже – более подробное описание.
  9. Нажмите на кнопку «Создать».

Как только процесс будет завершен, появится окошко приглашения пользователей. Разберемся с этим более подробно.

Оно не появится, если на седьмом шаге был выбран тип «Вся организация».

В рамках одной команды можно создавать чаты, делать различные публикации, загружать какие-либо файлы или добавлять разделение на каналы.

Добавление участников

В текстовое поле введите имена пользователей, которых нужно добавить. А потом кликайте по подсказкам с нужными записями. Сюда же можно ввести список рассылки, группу безопасности или электронный адрес человека из другой организации (он войдет в качестве гостя). Затем нажмите на кнопку «Добавить».А в конце закройте это окошко.

Чтобы посмотреть участников команды в Microsoft Teams, сделайте следующее:

  1. Перейдите к одноименной вкладке в программе.
  2. Нажмите на иконку с тремя точками рядом с той командой, которая вас интересует.
  3. В контекстном меню выберите пункт «Управление…».

На открывшейся странице вы увидите список участников

Обратите внимание, что все пользователи разделены на три категории:

  • Владелец – роль с максимальными правами.
  • Участник – роль с ограниченными правами.
  • Гость – назначается пользователям из других организаций.

Любого участника можно сделать владельцем, выбрав другую роль.

На этой же странице можно пригласить других пользователей, воспользовавшись соответствующей функцией.

Подключение

Добавиться в команду Майкрософт Тимс самостоятельно у пользователя не получится. Доверенный участник должен его самостоятельно пригласить. Соответствующая инструкция описана в предыдущем разделе.

Разумеется, это ограничение не относится к типу «Вся организация», куда по умолчанию приглашены все пользователи.

Выход

Выйти из команды в Microsoft Teams получится за несколько простых шагов:

  1. Перейдите на ту же вкладку с помощью бокового меню.
  2. Кликните на иконку «многоточие» рядом с нужной записью.
  3. Выберите пункт «Выйти из…».
  4. Нажмите на фиолетовую кнопку для подтверждения.

Удаление

Владелец команды может ее без каких-либо сложностей удалить. Правда, стоит учитывать, что все данные из нее будут стерты, причем безвозвратно. Это относится к каналам, чатам, файлам и группе Microsoft 365. Так что важную информацию стоит заранее сохранить.

Инструкция по удалению.

  1. В том же разделе кликните правой клавишей мыши по нежелательной записи.
  2. Выберите последнюю опцию в появившемся контекстном меню.
  3. Отметьте маркером пункт «Я понимаю, что все будет удалено».
  4. Нажмите на кнопку подтверждения.

Команды классов

Microsoft Teams для образования предоставляет шаблоны, предназначенные для уникальных сценариев образования, например для обучения в классе. Дополнительные сведения о типах команд, включая команды классов, доступны в статье Выбор типа команды для совместной работы в Microsoft Teams.

Команда класса — это тип шаблона с дополнительными приложениями и ограничениями по количеству участников команды.

Примечание

Для использования команд классов требуется лицензия на Office 365 для образования.

Ограничения для команд классов перечислены в следующей таблице:

Компонент Максимальный предел
Количество участников в команде См. раздел этой статьи
Количество участников для использования заданий в команде класса 300
Количество участников для использования записной книжки OneNote для занятий в команде класса 300

Команда класса может поддерживать более 300 участников. Но если вы планируете использовать в своей команде приложение «Задания» или «Записная книжка для занятий», количество участников не должно превышать максимальное ограничение, указанное выше.

Как добавить несколько учетных записей в Microsoft Teams

Давайте теперь рассмотрим несколько способов работы с несколькими учетными записями в Microsoft Teams:

1] Используйте веб-приложение в разных браузерах

Мы уже упоминали, что невозможно добавить несколько учетных записей непосредственно в настольное приложение Microsoft team, но вы можете войти в разные учетные записи, используя несколько браузеров, таких как Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox и т. д.

Чтобы начать работу, вам необходимо войти в систему с другими учетными записями Teams в веб-версии Microsoft Teams. Для этого перейдите на сайт teams.microsoft.com, при входе в систему вы увидите сообщение с предложением загрузить настольное приложение Teams. Вы должны игнорировать это и использовать только веб-приложение.

Теперь вы увидите канал Teams по умолчанию в веб-приложении так же, как в настольной версии. Это веб-приложение выглядит и работает так же, как и обычное настольное приложение, поэтому вы не почувствуете никакой разницы. Итак, теперь вы можете просто войти в систему с помощью Chrome в одну учетную запись и Edge или Opera для другой учетной записи.

2] Создание прогрессивных веб-приложений (PWA)

Прогрессивные веб-приложения (PWA) — это очень легкий способ распространения приложений. Они могут поступать в магазин приложений и могут быть установлены как собственное приложение, или они могут быть чем-то, что пользователь вставляет в свои веб-браузеры и использует в качестве закладки.

В зависимости от браузера, над которым вы работаете, шаги по созданию прогрессивного веб-приложения будут разными. Теперь, в связи с тем, что они лучше всего работают в Microsoft Edge, мы сначала покажем вам, как вы можете создать его. Следуй этим шагам:

  • В веб-версии Microsoft Teams войдите в свою учетную запись Teams.
  • Щелкните значок ‘. . .’ в правом верхнем углу экрана.
  • Теперь щелкните там, где написано «Приложения».
  • Нажмите «Установить этот сайт как приложение». Теперь команды появятся в отдельном окне, что позволит вам открыть еще один экземпляр команд и другой канал.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши новое активное прогрессивное веб-приложение на панели задач и выберите параметр «Закрепить на панели задач».

Готово, теперь команды закреплены на панели задач. Теперь каждый раз, когда вы хотите открыть прогрессивное веб-приложение или отдельный экземпляр Teams, нажимайте ярлык на панели задач.

В Google Chrome вы можете выполнить следующие действия, чтобы создать PWA:

  • Щелкните три точки, обращенные вниз, в правом верхнем углу экрана.
  • Из опций выберите «Дополнительные инструменты».
  • Теперь нажмите на опцию «Создать ярлык».
  • Убедитесь, что здесь установлен флажок «Открыть как окно».

Теперь снова щелкните правой кнопкой мыши активное прогрессивное веб-приложение на панели задач и выберите параметр «Закрепить на панели задач». Теперь вы увидите PWA на панели задач, и он будет работать так же, как стандартное приложение Teams.

3] Используйте мобильное приложение

Здесь также может помочь использование Microsoft Teams на вашем устройстве Android с помощью мобильного приложения. Мобильное приложение позволяет добавлять более одной учетной записи, а также упрощает переключение между разными учетными записями. В мобильном приложении вы можете вести беседы в нескольких экземплярах без необходимости постоянно входить в систему и выходить из нее.

Мы понимаем, что работа на мобильном телефоне — не всегда продуктивный вариант. Таким образом, вы можете одновременно использовать настольное приложение Windows и мобильное приложение.

Участники, роли и параметры

Участники команды

После активации Teams для всей организации владельцы команд могут приглашать в команду любых сотрудников организации. Владельцы команд в Teams могут легко добавлять сотрудников организации по их именам. В зависимости от параметров организации, людей из-за пределов организации можно добавлять в команды в качестве гостей. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.

Владельцы команд также могут создавать команды на основе существующих групп Microsoft 365. Все изменения участников группы будут автоматически синхронизированы с Teams.

Роли команды

В Teams есть две основные роли:

  • Владелец команды — пользователь, создающий команду. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду. Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
  • Участники команды — пользователи, которых владельцы пригласили присоединиться к своим командам.

Кроме того, если настроена модерация, владельцы и участники команд могут использовать возможности модераторов для канала. Модераторы могут создавать записи в канале и решать, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала. Владельцы команд могут назначать модераторов в канале. (Владельцы команд по умолчанию обладают возможностями модератора.) Модераторы в канале могут добавлять или удалять других модераторов в этом канале. Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.

Примечание

При добавлении владельца команды он также добавляется в качестве участника, за исключением случаев, когда команда создается в Центре администрирования Teams или когда команда добавляется в новую или существующую группу Microsoft 365.

Параметры команды

Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Teams. Настройки включают в себя возможность добавлять изображение группы, устанавливать разрешения для членов группы для создания стандартных и частных каналов, добавления вкладок и коннекторов, @упоминания всей команды или канала, а также использования GIF-файлов, наклеек и мемов.

Администраторы Teams в Microsoft 365 имеют доступ к глобальным параметрам системы в Центре администрирования Teams. Они могут затрагивать настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды. Например, вы можете включить во всех командах канал по умолчанию «Общий» для объявлений, обсуждений и ресурсов, общих для всей команды.

По умолчанию создавать команды разрешено всем пользователям. Чтобы изменить эту настройку, см. раздел Назначение ролей и разрешений в Teams.

Один из ключевых пунктов в программе освоения Teams, который нужно запланировать заранее, — это информирование пользователей о том, как Teams может улучшить их повседневную совместную работу. Поговорите с людьми и помогите им выбрать бизнес-сценарии, в которых они сейчас не используют возможности совместной работы в полной мере. Соберите их вместе в одном канале и создайте подходящие вкладки, которые помогут им выполнять задачи. Одним из наиболее эффективных вариантов использования Teams является обеспечение взаимодействия между организациями.

Примечание

Когда вы создаете новую команду или закрытый канал в Microsoft Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.

Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.