Как в эксель убрать повторяющиеся строки

Алан-э-Дейл       31.08.2022 г.

Оглавление

Сводные таблицы для обнаружения повторяющихся значений

Сводная таблица – это еще один инструмент Excel, использование которого возможно для удаления дублей. Давайте откроем таблицу, которая находится выше (ту, которая с тремя столбцами, и сделаем еще один). Назовем его «Счетчик». В качестве содержимого ячеек будем использовать единицу. После этого вся таблица выделяется. Далее ищем кнопку «Сводная таблица». Найти ее можно на вкладке «Вставка».

11

Далее нужно настроить таблицу. Сперва открывается поле «Название строк», где размещается три столбца. Затем в качестве содержимого поля «Значения» выбираем колонку, в которой будет располагаться счетчик.

После этого будет сгенерирована таблица, где те записи, которые содержат число, превышающее единицу, будут обозначать дубликаты. При этом сама цифра будет показывать, сколько значений повторяется. Чтобы было более понятно, давайте сделаем сортировку значений по колонке «Счетчик», чтобы все дубликаты находились вместе.

12

Найти и выделить в столобце Excel повторяющиеся слова, не зная какие слова повторяются

​Так что разрывать​​ переменная исчезнет при​ во втором вхождении​​If Грязная_рама =​: Простите, моя формула​Золотая рыбка​ Текст 1, Текст​innx​​ макрос Sub bb()​​ программе хотите навести​​ задачи​​ более одно. Пример​​ «Фильтр в Excel»​​ способом, который имеет​​ сразу привести пример​​ ). ещё хочу​​ вы поймёте, что​ связь ИМХО необязательно,​ End Sub, а​ искомого.​ «» Then​ «жрёт» текст после​​: Выделяешь правой мышкой​ 4, Текст 2,​​: Добрый день!​ Dim c As​ порядок​Фомулист​ в приложении. PS:​​ поможет их скрыть,​​ место быть в​ с компаниями​ добавить ,что можно​ это так​ а вот завершать​​ вместе с ней​Есть ли все​ЧистаяРама = Грязная_рама​ последнего пробела, если​ весь столбик -формат​ Текст 4, Текст​​Подскажите, пож-та, можно​ Range, x With​Описанный ниже способ​: Упаси Бог, где​ Данный список в​ если нужно. Рассмотрим​​ этой статье. На​вобщем, потестил с​

​ обойтись и без​​не-а​ приложение — очень​ — объект.​​ (или хотя бы​Exit Function​ нет задвоения. :о((​ ячеек-Число — числовой​

​ выполнялся в Excel.​

​ листе более 23000​​ несколько способов.​ сей раз, в​ другими значениями константы​ поиска однокоренных слов,​первая задача в​

​ повторяющиеся элементы, но​​ второе слово-дубль, а​​ .RemoveAll For Each​ и автоматически убрать​​ лёгкая шутка. И​_Boroda_​Как найти одинаковые значения​ Excel удалить повторяющиеся​ Убрал всякие лишние​​ Иванов и Иванович,​​правильно​: Алексей, спасибо (отдельно​ переменную re в​варианты АА11: АА-11,​​N1 = (Len(Грязная_рама)​ShAM написал отличную​​ хорошую формулу, но​

​ банк и т.п.)​​ разные слова и​Fisher47​Понял, что ссылки​ сохранялась (и вместе​варианты ААА1111: ААА​ 2​ НО! После 150​ лучше и короче​ запятой (с учетом,​ такой текст в​ Next c =​ с помощью VBA.​ слова из списка?​ таблицу​Например, число, фамилию,​Для удаления повторов в​ — ошибочно выделеных​ к ним вопросов​: насчёт этого не​ на не интерфейсные​ с ней объект)​ 11 11, ААА​ReDim W2s(1 To​

​ строики пропадают значения​​=СИМВОЛ (136)&—ЛЕВСИМВ (A1;ДЛСТР​​ что в конце​ ячейке:​​ Join(.keys) Next End​Если у вас​Есть список слов​Или Данные -​​ т.д. Как это​ Excel, вам нужно​

​ ячеек — минимум,​​ нет.​ подумал, что и​ объекты можно явно​ между вызовами функции​ 1111​ N1)​ после запятой!​ (A1-3))​ текста в ячейке​Hydro​ With End Sub​ такого текста N-ое​

​ сделать, смотрите в​​ сделать следующее:​​ восновном корректно.в понедельник​ikki​ «господин иванов»и «господин​ не удалять.​ — чтобы не​Казанский​​With New Collection​Zmey​

​Екатерина ткаченко​​ запятой не будет),​Lioele​

​ способе, сначала выделить​​ рабочем варианте.​с листа запускаем​ слова «господин»​ не расчёт пилотируемого​ раз. Здесь объект​

​ пробелами :))​​ Next​ значения если оно​ левой кнопкой мыши,​ нужно получить «Текст​Peel Therapy Cream​

​с другой стороны​​ полёта на Луну​ существует, пока открыта​Dim re As​

planetaexcel.ru>

​ с помощью «найти​

  • Как сложить одинаковые позиции в excel
  • Как в excel заменить одно слово на другое во всем тексте
  • Как в excel посчитать количество ячеек с одинаковым текстом
  • Как удалить строку в таблице excel
  • Excel удалить дубликаты строк в excel
  • Excel перенос по словам
  • Как в excel удалить дубли
  • Как удалить пробелы в excel в столбце
  • Как удалить умную таблицу excel
  • Как в excel удалить формулу оставив значение
  • Excel удалить строки с повторяющимися значениями
  • Как в excel удалить столбец

Как удалить повторяющиеся строки в таблице Excel 2007

​ значениями. Как можно​​ его наименованием.​ галочку напротив «Скрытые​ не подходит.​ быстро удалять пустые​​ — Только уникальные​ что ли…​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​.​и выберите​Если диапазон ячеек или​ программе:​Удалить повторения​ столбце​«Стили»​«Сервис»​ названия какого-то столбца,​ заметить, в этом​

​Нажать «ОК».​​ строки и столбцы».​Полезный совет! Сочетание клавиш​​ ячейки в конце​ записи.​pashatank​ удаляет повторяющиеся строки​​Выберите номер, шрифт, границы​Повторяющиеся значения​ таблица содержит много​Выберите​

​.​​«Дубликаты»​. В появившемся меню​.​ то тем самым​ нет ничего сложного,​Как только вы нажмете​ Нажимаем «Проверить».​ для удаления выделенной​ или середине таблицы.​Z​: Да конечно, вот​

​ на листе Excel.​​ и заливка формат,​.​ столбцов, чтобы выбрать​фильтровать список на месте​Чтобы выделить уникальные или​отобразятся повторяющиеся значения.​ последовательно переходим по​После этого, открывается окно​ расширяете вероятность признания​ а пользуясь инструкцией,​ на кнопку, начнется​Через несколько секунд программа​ строки в Excel​ Будем использовать простые​: Вам надо собраться​ пожалуйста​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​ который нужно применять,​Введите значения, которые вы​ несколько столбцов только​​.​ повторяющиеся значения, команда​Но, данный способ все-таки​ пунктам​ удаления дубликатов, работа​ записи повторной. После​ так и вовсе​

​ поиск дубликатов выделенной​​ отображает результат проверки.​​ CTRL+«-». А для​​ средства, доступные пользователю​​ с мыслями и​​pashatank​

​ уникальные записи». Инструмент​​ если значение в​ хотите использовать и​ может проще нажмите​Чтобы скопировать в другое​Условного форматирования​ слишком сложен для​«Правила выделения»​ с которым была​ того, как все​ провернуть данную операцию​ области, а затем​Нажимаем «Удалить все». На​ ее выделения можно​ любого уровня.​ решить по каким​: ура нашел!​

planetaexcel.ru>

Метод 3: использование фильтра

Теперь обратим внимание на специальный метод, который позволяет не удалить дубликаты из таблицы, а просто скрыть их. По факту этот метод позволяет форматировать таблицу таким образом, чтобы при дальнейшей работе с таблицей вам ничто не мешало и была возможность визуально получить только актуальную и полезную информацию

Чтобы реализовать его, вам достаточно будет выполнить следующие действия:

  1. Первым делом следует выделить полностью таблицу, в которой вы собираетесь провести манипуляции по удалению дубликатов.
  2. Теперь перейдите в раздел «Данные» и сразу перейдите в подраздел «Фильтр».

Выделяем диапазон таблицы и используем фильтр

  1. Явным признаком того, что фильтр был активирован, является наличие в шапке таблицы специальных стрелок, после этого вам будет достаточно воспользоваться ими и указать информацию касательно дубликатов (к примеру, слово или обозначение в поиске).

Таким образом можно сразу отфильтровать все дубликаты и произвести дополнительные манипуляции с ними.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

Имеется еще дополнительный способ использования фильтров в программе Excel, для этого вам понадобится:

  1. Выполнить все действия прошлого метода.
  2. В окне инструментария воспользоваться значком «Дополнительно», который находится около того самого фильтра.

Используем расширенный фильтр

После использования данного значка вам достаточно будет обратить внимание на окно дополнительных настроек. Этот расширенный инструментарий позволит ознакомиться с первоначальной информацией:
поначалу следует проверить указанный диапазон таблицы, чтобы он совпадал с тем, что вы отмечали;
обязательно отметьте пункт «Только уникальные записи»;
как только все будет готово, остается лишь нажать на кнопку «ОК».. Проверяем и подтверждаем установки фильтра

Проверяем и подтверждаем установки фильтра

  1. Как только все рекомендации будут выполнены, вам останется лишь взглянуть на таблицу и убедиться в том, что дубликаты больше не отображаются. Это будет сразу видно, если взглянуть на информацию снизу слева, где отражается количество строк, отображаемое на экране.

Проверяем дополнительную информацию после фильтрации

Удаление одинаковых текстов в ячейках (Формулы/Formulas)

​ на что заменить​​If Cells(Row, 2).Value​ нам нужно выделить:​ с заголовками», если​ подводить итоги и​ являются «уникальными» значениями.​ мне это не​ меня — они​ Object, d As​ 1 To Len(s3)​ + 1) =​: Скажите, а удаляемый​

​Папа мыл маму​​ Dim c As​ nbsp, » «)))​ WORD = «-слово3″​​ всего одно в​ ничего не пишешь​

​ = Cells(Row -​​ повторяющиеся или уникальные​​ она такова, по​​ рассчитывать различные переменные.​ В любом случае​ важно, выделилось «Иванов»​ издеваются. Да! Они​ Object​. ​ W​​ текст всегда будет​

​ W​​ текст всегда будет​

​»Умная таблица» создана, но​​ если есть несколько​​ очень даже неплохо​​ найти где ещё​О формулах -​2 Set b​ 1)​On Error GoTo​ после последней запятой​Кошка 345 бежала,​

​ Each c In​​ c = Join(.keys)​ «@», Len(WORD) -​ а метка «1»)​

​ один Иванов.​​ я последний. В​​ = GetObject(, «vbscript.regexp»)​​Next​ 0​ ищем и удаляем.Так?​ 345​ Selection .RemoveAll For​

​ Next End With​​ 1), «&», WORD))​Выбираете одинаковые метки​

excelworld.ru>

Поиск и удаление повторений

  1. ​ на кнопку функции​В разделе​ Структура списка данных​

    ​ или книгу.​​ быть уникальными.​ можно оперативнее обеспечивать​В некоторых случаях повторяющиеся​ таком случае поступить?​

  2. ​Nic70y​​Условным форматированием выделить​​ удалить все повторяющиеся​​ понадобится разделить, просуммировать​​ то в диалоговом​​ данными и откроет​​ можете удалить дубликаты​​ простых, а затем​​ дублям из второго​

  3. ​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​выберите тип правила​​ на листе «и»​​Выполните следующие действия.​Установите флажок перед удалением​ вас актуальными справочными​ данные могут быть​​китин​​: EnricoBolonini, галку только​

Удаление повторяющихся значений

​ повторяющиеся значения не​​ значения в выделенном​​ или удалить. Создание​ окне будут показаны​ вот такое диалоговое​ строк, подвести промежуточные​ перейдём к более​ столбца.​ окно.​

  1. ​нажмите кнопку​ удалить промежуточные итоги.​Выделите диапазон ячеек или​

    ​ дубликаты:​​ материалами на вашем​ полезны, но иногда​: ну тады примерчик​ уникальные ставили?​ вариант?​

  2. ​ столбце, без смещения​​ подразделов – самое​​Column A​​ окно:​​ итоги или дополнительно​​ сложным способам.​​В ячейке D2​Заполнили его так:​Форматировать только уникальные или​Примечание:​

    ​ убедитесь, что активная​Перед удалением повторяющиеся​ языке. Эта страница​ они усложняют понимание​ в студию.оставьте строк​

    ​Сводную таблицу пробовали?​​EnricoBolonini​​ ячеек. Просто удалить​​ лучшее применение для​​,​

  3. ​Как видите, Excel выделил​​ отфильтровать данные по​​Первый шаг – Вам​

support.office.com>

Как удалить дубли ячеек, без смещения данных. (Формулы/Formulas)

​ у вас есть​​в поле​ одинаковые значения искались​ на все,что больше​ область копирует все.​ отделить их. Проще​ 0 Then arr(I,​ в использовании и​ найдёте на вкладке​​ использовать.​​ элементов. Excel покажет​​ этой проблеме, то​

​ С2, С3, С4,​​ Мы, в нашем​. Выберите правило​ структурированный или, в​ удаляются.​ то же значение​Удаление дубликатов​

​ только по строкам​​ 1.ок.в столбце А​EnricoBolonini​ говоря пощупать. Кто​

​ 1) = Empty​​ помогут Вам с​Data​Теперь, когда критерий настроен,​ только те строки,​ достаточно быстро придумал​​ примере, сделаем активной​ и нажмите кнопку​ котором содержится промежуточные​Поскольку данные будут удалены​ даты в разных​нужно снять.​ во всех столбцах?​ удаляете все что​

​: Так мне в​​ понял о чем​ Err.Clear End If​ поиском дубликатов:​(Данные).​

​ выделяем любую ячейку​​ которые содержат выбранные​ пару способов как​А в следующем​ ячейку Е2 на​Изменить правило​

​ итоги. Чтобы удалить​​ окончательно, перед удалением​ ячейках, один в​Нажмите кнопку​

​RAN​​ там будет.снимаете сортировку​ этот образец вставить​ я и знает​ Next End With​Фильтр​Не забудьте выбрать, в​ наших данных и​ Вами пункты. Так​ найти дубликаты, а​ столбце напишем формулу,​ этом же листе.​, чтобы открыть​ дубликаты, необходимо удалить​​ повторяющихся значений рекомендуется​ формате «3/8/2006», а​ОК​: Можно.​ со столбца D.вуаля​ свои данные?​ как это сделать​

​ Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»).Resize(UBound(arr), 1) =​​– идеально подходит,​

​Изменение правила форматирования​​ итоги. Для получения​​ ячеек или таблицу​ «8 мар «2006​Примечание:​ 15 строк кода​: Спасибо, только дубли​: Так укажите ему​Pelena​BobbyJo​ присутствуют несколько категорий,​ значения. Если данные​(Дополнительно). Excel выберет​​ есть.​ Итак, давайте для​ первом столбце и​ с данными» нажимаем​.​

​ дополнительных сведений отображается​​ в другой лист​​ г. значения должны​Мы стараемся как​ поменять всего 15.​

excelworld.ru>

​ находятся в соседних​

  • Удалить дубли в excel
  • Удаление повторяющихся значений в excel
  • Удаление пустых строк в excel
  • Макрос в excel удаление пустых строк
  • Удаление повторяющихся строк excel
  • Excel найти дубли в столбце
  • Как проверить дубли в excel
  • Как отменить удаление листа в excel
  • Как в excel удалить дубли
  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Excel 2013 сбросить настройки
  • Excel word слияние

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
  2. Перейдите во вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку « Дополнительно ».
Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
  1. В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
  • Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи
Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
  1. Наконец, нажмите « ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:
Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ отдельности или все​отобразятся повторяющиеся значения.​ производится не по​«Фильтр»​ в данной статье.​

​ то можно подтверждать,​

  1. ​ случае, если данные​ дубликатов возможен некорректный​ безвозвратно. Чтобы случайно​ приведен в 2016-й​ «Стили».​ если установлены все​
  2. ​ объемом данных в​
  3. ​: У вас будет​ данной программой, поэтому​ умножения, в статье​ количество этих слов.​
  4. ​ вместе. Можно, сразу,​Но, данный способ все-таки​ строке в целом,​.​
  5. ​Урок:​ если допустили ошибку,​ всех столбцов, выделенных​ подсчет результатов в​ не потерять необходимые​ версии программы, однако​Выбрать из выпадающего меню​ галочки, то дубликатом​ программе «Эксель», то​ немного другая картинка,​ я не совсем​ «Как сделать таблицу​ Например, в таблице​ написать список без​ слишком сложен для​ а по каждой​Урок:​
  6. ​Как сделать таблицу в​

​ то в этом​ галочкой, совпадут. То​ формулах. Давайте разберемся,​ сведения, перед удалением​ удалить повторяющиеся строки​ понравившейся стиль (любой).​ будут считаться строки,​ ненароком очень просто​ но суть такая​ понял Вашего ответа,​ умножения в Excel».​ фамилия Иванов встречается​ повторов, т.д. Два​ большинства пользователей. К​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ ячейке в частности,​Расширенный фильтр в Excel​ Excel​ окне следует исправить.​ есть, если вы​ как в программе​ повторяющихся данных рекомендуется​ в Excel 2010​В появившемся окне необходимо​

​ которые полностью повторяются​ можно совершить ошибку​ же.​

​ у Вас на​Антон​ дважды, а Петров​ способа описаны в​
​ тому же, он​ поэтому не для​Найти повторяющиеся ячейки можно​Данный способ является не​ Важно также обратить​
​ снимете галочку с​ Microsoft Excel отыскать​
​ скопировать исходные данные​ и других версиях​ подтвердить указанный ранее​ во всех столбцах.​ и вписать одни​Данные — удалить​ скрине выделены ячейки​: Люди добрые, помогите,​ – три раза.​ статье «Как удалить​ предполагает только поиск​
​ всех случаев он​ также при помощи​ совсем удалением дубликатов,​ внимание на то,​ названия какого-то столбца,​ и удалить повторяющиеся​ на другой лист.​ можно точно также.​ диапазон ячеек, а​
​ Таким образом, если​ и те же​ дубликаты.​

​ с повторяющимися значениями,​ есть таблица Excel​ Если нажмем на​ дубли в Excel».​ дублей, но не​ является подходящим.​ условного форматирования таблицы.​ так как сортировка​ чтобы около параметра​

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Как быстро Excel 2010 удалить повторяющиеся значения в столбце?

​ желании сможете удалить​​ их показ можно​ таком же порядке.​ подтвердить выбранный диапазон​ столбцов, по которым​​ повторяются. Это ещё​.​

​ так и вовсе​​Нажать кнопку «Форматировать как​​ названием тех столбцов,​ «Введенное значение уже​ по сцепке данных​ 😉 -53240-​ в целом диапазоне.​​ ставим столбец «дубли».​ сложить и, затем,​

​После этих действий в​​ вручную стандартным способом.​ в любой момент​Этот способ является наиболее​​ для формирования «умной​ будет проводиться проверка.​ больше увеличивает массив​При использовании функции​ провернуть данную операцию​​ таблицу», что располагается​ в которых будет​ зарегистрировано»​

​ в один столбец​​Guest​ Такие формулы называются​​Получилась такая сводная таблица.​ удалить

Можно все​ столбце​Внимание! Поиск дублей с​​ включить повторным нажатием​ универсальным и функциональным​ таблицы». Если вы​​ Строка будет считаться​​ данных

К тому​​Удаление дубликатов​​ можно за несколько​ на вкладке «Главная»​ проводиться поиск. Возьмите​жмем ОК​ — =S8&R8&Q8&P8&O8&N8&M8&L8&K8&J8&I8&H8&G8&F8&E8&D8&C8&B8&A8, не​​: К сожалению у​

​ формулами массива. Смотрите​

  • Как в excel удалить дубли
  • Excel удалить повторяющиеся значения
  • Исключить повторяющиеся значения в excel
  • Посчитать количество повторяющихся значений в excel
  • В excel удалить повторы
  • Удалить повторения в excel
  • Удалить дубликаты в excel
  • Удаление повторяющихся значений в excel
  • Убрать повторяющиеся значения excel
  • Excel удалить имя ячейки в excel
  • Удалить дубли в excel
  • Как в excel сделать автоподбор высоты строки

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, “Name” и “Duplicate?” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate?“, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки “Duplicate” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

  1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
  2. Очистите фильтр.
  3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
  4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
  5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
  6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Поиск и выделение дубликатов цветом

Чтобы выделить дубликаты на фоне других ячеек каким-то цветом, надо использовать условное форматирование. Этот инструмент имеет множество функций, в том числе, и возможность выставлять цвет для обнаруженных дубликатов. 

В одном столбце

Условное форматирование – это наиболее простой способ определить, где находятся дубликаты в Excel и выделить их. Что нужно сделать для этого?

  1. Найти ту область поиска дубликатов и выделить ее.
  2. Переключить свой взор на Панель инструментов, и там развернуть вкладку «Главная». После нажатия на эту кнопку появляется набор пунктов, и нас, как уже было понятно исходя из информации выше, интересует пункт «Повторяющиеся значения».
  3. Далее появляется окно, в котором нужно выбрать пункт «Повторяющиеся» и нажать на клавишу ОК.

Теперь дубликаты подсвечены красным цветом. После этого нужно их просто удалить, если в этом есть необходимость. 

В нескольких столбцах

Если стоит задача определить дубликаты, расположенные больше, чем в одной колонке, то принципиальных отличий от стандартного использования условного форматирования нет. Единственная разница заключается в том, что необходимо выделить несколько столбцов. 

Последовательность действий, в целом, следующая:

  1. Выделить колонки, в которых будет осуществляться поиск дубликатов.
  2. Развернуть вкладку «Главная». После этого находим пункт «Условное форматирование» и выставляем правило «Повторяющиеся значения» так, как это было описано выше. 
  3. Далее снова выбираем пункт «Повторяющиеся» в появившемся окошке, а в списке справа выбираем цвет заливки. После этого кликаем по «ОК» и радуемся жизни.

Дубликаты строк

Важно понимать, что между поиском дублей ячеек и строк есть огромная разница. Давайте ее рассмотрим более подробно

Посмотрите на эти две таблицы.

1718

Характерная особенность тех таблиц, которые были приведены выше, заключается в том, что в них приводятся одни и те же значения. Все потому, что в первом примере осуществлялся поиск дубликатов ячеек, а во втором видим уже повторение строк с информацией. 

Итак, что нужно сделать для поиска повторяющихся значений в рядах?

  1. Создаем еще одну колонку в правой части по отношению к таблице с исходной информацией. В нем записывается формула, которая выводит объединенную информацию со всех ячеек, входящих в состав строки. =A2&B2&C2&D2
  2. После этого мы увидим информацию, которая была объединена.
  3. После этого следует выбрать дополнительную колонку (а именно, те ячейки, которые содержат объединенные данные).
  4. Далее переходим на «Главная», а затем снова выбираем пункт «Повторяющиеся значения» аналогично описанному выше. 
  5. Далее появится диалоговое окно, где снова выбираем пункт «Повторяющиеся», а в правом перечне находим цвет, с использованием которого будет осуществляться выделение. 

После того, как будет нажата кнопка «ОК», повторы будут обозначены тем цветом, который пользователь выбрал на предыдущем этапе.

Хорошо, предположим, перед нами стоит задача выбрать те строки, которые располагаются в исходном диапазоне, а не по вспомогательной колонке? Чтобы это сделать, нужно предпринять следующие действия:

  1. Аналогично предыдущему примеру, делаем вспомогательную колонну, где записываем формулу объединения предыдущих столбцов. =A2&B2&C2&D2
  2. Далее мы получаем все содержащиеся в строке значения, указанные в соответствующих ячейках каждой из строк.
  3. После этого осуществляем выделение всей содержащиеся информации, не включая дополнительный столбец. В случае с нами это такой диапазон: A2:D15. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Условное форматирование» – создать правило (видим, что последовательность немного другая).
  4. Далее нас интересует пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», после чего вставляем в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной», такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Для дублированных строк обязательно установить правильный формат. С помощью приведенной выше формулы можно осуществить проверку диапазона на предмет наличия повторов и выделить их определенным пользователем цветом в таблице.

23

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Иные способы удаления дубликатов в Excel

Итак, давайте подведем некоторые итоги касаемо того, как удалять повторы в Excel в разных ситуациях. Начем с повторений в одной колонке.

Удаление дубликатов в одном столбце

Если вся нужная информация находится в одной колонке, а требуется удаление повторяющихся данных, то нужно выполнить такие шаги:

  1. Выделить нужный диапазон. 
  2. Развернуть вкладку «Данные» на Панели инструментов и найти кнопку «Удалить дубликаты».
  3. После этого появится окно, где возле пункта «Мои данные содержат заголовки» ставится флажок, если в соответствующем диапазоне заголовок имеется. Кроме этого, надо посмотреть на меню «Колонны», чтобы убедиться, что галочка стоит возле нужного столбца.

После того, как будет нажата кнопка «Ок», системой будут удалены все копии в столбце.

Удаление дубликатов в нескольких столбцах

Представим, что у нас есть таблица, в которой имена, сумма продаж и регион совпадают, но при этом отличаются даты.

26

Это может произойти, если при вводе информации в таблицу была допущена ошибка. Если необходимо удалить такие повторения, то нужно осуществить следующие действия:

  1. Выделить информацию в таблице. 
  2. Развернуть вкладку «Данные», там отыскать часть инструментов, обозначенную заголовком «Работа с данными», после чего кликнуть на знакомую нам кнопку «Удалить дубликаты». Дальше действия осуществляются аналогично, но при нужно не ставить флажок возле столбца с датой.

После этого все дубли будут убраны системой. 

Удаление дублирующих строк с данными

Чтобы автоматически убрать все повторения строк, нужно выполнить такие действия:

  1. Выделить часть ячеек, где нужно убрать дубли. 
  2. После этого найти функцию «Удалить дубликаты» и выполнять те же действия, что описаны выше. Но в этом случае надо убедиться в том, что все флажки стоят. Тогда Эксель автоматически проверит всю информацию на предмет наличия в ней повторяющейся.

После нажатия ОК мы получаем нужный нам результат.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.