Как выделить текст в word: разные способы

Копирование, вставка текста клавиатурой

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.

Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.

Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.

В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:

Как выделять в компьютере

Вроде бы, вопрос банально простой, как выделять? Думаю каждый это может, но не каждый знает всех возможностей и функций выделения. Знания мелочей при выделении текста, файлов или папок очень облегчает работу на компьютере.

Здесь мы рассмотрим возможности «расширенного выделения» различных элементов в компьютере (файлы, папки, текст).

Как выделять папки и файлы в компьютере

Перед тем как продолжить, рекомендую ознакомиться со статьей посвященной сочетаниям клавиш часто используемых, у этого есть тоже свои плюсы!

И так, давайте откроем любую папку, в которой будут еще файлы и папки.

Первое выделение самое простое — это просто один раз кликнуть левой кнопкой по файлу или папке. (не просто навести курсор мыши, а именно кликнуть, чтобы после того как вы увели курсор с элемента од оставался выделенным). И еще одно простое выделение — открыть папку или файл и нажать сочетания клавиш CTRL+A — выделятся все элементы (файлы и папки)

Второй тип выделения папок или файлов — выделение с помощью прямоугольника. (см. рисунок)

Для того, чтобы выделить эти 7 папок мне пришлось кликнуть (и не отпускать) правой кнопкой мыши в точке «А» и тянуть курсор до точки «В» до тех пор, пока нужные папки попадут в образовавшийся прямоугольник и выделяться

Обратите внимание на то, что первый клик был именно в пустом месте. Просто, если вы кликните по папке или файлу и потяните, то вы потащите папку или файл, а прямоугольника выделения так и не появится

Используя только мышь для выделения мы себя сильно ограничиваем, если мы будем использовать в добавок клавиатуру, то мы сможем более выгодно выделять и экономить время.

Выделение папок и файлов используя клавиатуру

Вот вам задача, представьте, что вам надо сбросить другу музыку, причем не всю в подряд, а выборочно, естественно мышкой выделить файлы или папки с музыкой через раз мы не можем. Так как же выделить так, как изображено на рисунке ниже

Обратите внимание на то, что выделенные папки не идут в подряд, то есть вторым способом не выделить, он в подряд только выделяет или рядом стоящие элементы. Здесь в третьем способе выделения я использовал клавишу Ctrl

Чтобы выделять не в подряд, достаточно нажать и удерживать клавишу Ctrl, при этом делая по одному клику (левой кнопкой мыши) по нужным файлам или папкам. После чего отпускаем клавишу и у нас остаются выделенные файлы. Если, в окне не поместились все файлы, которые надо выделить, не делая ни каких лишних кликов, потяните за ползунок в окне (или покрутите колесиком мыши) так, что бы были видны нужные файлы. Нажмите клавишу CTRL и продолжайте кликать по нужным файлам или папкам выделяя их. При этом те файлы также останутся выделенными. 

Здесь в третьем способе выделения я использовал клавишу Ctrl. Чтобы выделять не в подряд, достаточно нажать и удерживать клавишу Ctrl, при этом делая по одному клику (левой кнопкой мыши) по нужным файлам или папкам. После чего отпускаем клавишу и у нас остаются выделенные файлы. Если, в окне не поместились все файлы, которые надо выделить, не делая ни каких лишних кликов, потяните за ползунок в окне (или покрутите колесиком мыши) так, что бы были видны нужные файлы. Нажмите клавишу CTRL и продолжайте кликать по нужным файлам или папкам выделяя их. При этом те файлы также останутся выделенными. 

Если вы выделили лишний файл кликните по нему еще раз, выделение исчезнет.

Как выделять текст в компьютере

В этом разделе я не буду говорить конкретно о каком либо текстовом редакторе. Здесь я расскажу вообщем на примерах как выделять любые текстовые элементы в компьютере.

Быстрое выделение слова — наведите курсор на слово и сделайте по нему 2 клика (быстрых клика), как-будто бы открываете папку.

к примеру вот вам СЛОВА ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ — попробуйте! наведите на любое из слов и сделайте 2 быстрых клика. Получилось?

Вот эти 2 быстрых клика точно также работают когда вы работаете с текстом не зависимо от того переименовываете файл, или набираете текст в программе, или как сейчас работаете в интернете.

Быстрое выделение целого абзаца — тоже самое, что и выделение слова только 3 быстрых клика. Пробуйте прям здесь, кликайте быстро 3 раза по любому слову и тут же выделится весь абзац, в котором это слово находится. Точно также это срабатывает, когда вы работаете к примеру в программе блокнот  или в более мощном текстовом редакторе MS Word, или при работе с таблицами Excel. Короче везде где есть текст, пробуйте выделять как описано выше.

Кстати сочетание клавиш CTRL+A точно также выделяет весь редактируемый текст. Если вы прям сейчас нажмете это сочетание, то выделите весть текст на странице которую читаете.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео «Что такое горячие клавиши и зачем они нужны»

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Как в Ворде убрать выделение цветом — 1 способ

Некоторые документы после выполнения форматирования имеют в своем составе участки текста, выделенные цветом. Давайте посмотрим, как убрать серое, желтое, синее, красное выделение текста в Word.

Простая очистка форматирования не убирает выделение текста цветом, поэтому нам нужно использовать другой способ.

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word во вкладке «Главная».
2. Выделите весь текст в документе, или нужный фрагмент текста, который выделен цветом.
3. В группе «Шрифт» нажмите на маленькую стрелку, находящуюся на кнопке «Цвет выделения текста».
4. В выпадающем меню с палитрой цветов нажмите на пункт «Нет цвета».

Прочитайте подробную статью про удаление фона в Word разными способами.

Выделение больших фрагментов текста

Если при работе с документами возникает необходимость выделить большой участок, нужно удерживать клавишу Shift и одновременно перемещать курсор.

Чтобы отметить абзац, можно воспользоваться кнопочками «стрелка вниз» или «стрелка вверх», зажав при этом комбинацию Alt + Shift. Если требуется выделить определенный участок в пределах экрана, нужно переместить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift + PageDown. При помощи комбинации Shift + Home/End можно отметить участок текста от того момента, где находится указатель, до начала или конца строки. Весь документ легко выделится сочетанием клавиш Ctrl + A.

Чтобы расширить отмеченный диапазон, необходимо удерживать кнопку Shift и установить указатель в конкретном месте. Нажав одновременно Ctrl и Shift, с помощью мышки можно выделить любой фрагмент текста.

Выделяем содержимое документа в Word с помощью клавиатуры

Для того, чтобы быстро и эффективно работать в Microsoft Word, очень важно знать, какие клавиатурные сокращения можно использовать. Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста

Это работает не только в Word, но и во многих других программах

Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста. Это работает не только в Word, но и во многих других программах.

Выделение части статьи

Когда вы вводите символы, в конце строки всегда присутствует мигающая вертикальная черта. Это курсор, и он показывает, где вы в данный момент остановились. Вы можете легко перемещать его с помощью клавиш-стрелок на своей клавиатуре. 

Нажатием стрелки «влево» или «вправо» вы сместите курсор на один символ в соответствующем направлении. «Вверх» и «вниз» позволяют перемещаться по строкам. Таким образом, с использованием стрелок вы сможете установить курсор в ту часть документа или сообщения, которую вам нужно выделить.

Вы также можете воспользоваться клавишей «Control» для ускоренного перемещения. При зажатой служебной кнопке, курсор будет перемещаться не по символам, а по целым словам. Стрелочки «вниз» и «вверх» будут направлять вас в начало следующего или предыдущего абзаца.

Далее вам нужно воспользоваться клавишей «Shift» (Шифт). Для тех, кто не знает: это та кнопка, которую вы зажимаете, когда хотите ввести заглавную букву. Зажмите «Shift» и начните перемещать курсор с помощью стрелок. Пройденные таким образом слова и символы окажутся выделенными. Клавиша «Control» работает и в режиме выделения. Зажмите «Ctrl» + «Shift» – и сможете выделить любое слово или абзац всего одним нажатием. 

Как выделить несколько файлов сразу?

Существует несколько способов одновременного выделения ряда файлов, каждый из которых можно использовать в зависимости от случая.

1. При выделении всех файлов папки используется сочетание клавиш Ctrl + A
   . На клавиатуре зажимается клавиша Ctrl, а затем символ A в английской раскладке.
2. Выбор группы файлов из папки проводится в несколько этапов:
   • Сначала открывается папка, в которой находятся необходимые файлы.
   • Затем выбираете наиболее удобное отображение значков в зависимости от типа файлов. Это может быть список, таблица, значки большого, маленького или стандартного размера. Когда в папке находятся файлы изображений, видеофайлы, тогда при помощи эскизов или миниатюр можно получить представление об их содержимом.
   • При выборе отдельных файлов необходимо удерживать клавишу Ctrl
     и не отпуская, щелкать левой клавишей мыши по необходимым файлам, а отпускать клавишу Ctrl можно только после выбора последнего из них, в противном случае, придется повторить процедуру. Выделенные файлы будут иметь синий цвет.
   • Существует вариант построчного выделения файлов из папки. Выбираем в списке необходимый файл левой кнопкой мыши, а затем нажмите клавишу Shift
     и с помощью кнопок клавиатуры со стрелками Вверх
     и Вниз
     выберите нужное количество строк. Когда выберите последний файл отпустите клавишу Shift
     . Чтобы выбрать файлы с точностью до одного, стоит использовать клавиши Вправо
     и Влево
     .

Microsoft разработал специальную систему Флажков для выбора нескольких элементов. Такую функцию можно встретить во всех версиях операционных систем Windows, начиная с Vista. Чтобы выделить несколько файлов в Windows 8 необходимо:

1. Открыть папку с файлами.
2. Чтобы активировать функцию выбора файлов с помощью флажков необходимо в разделе Вид
   поставить галочку на Флажки элементов
   .
3. После этого при наведении курсора на файл рядом с ним будет появляться пустой квадратик, при нажатии на который появиться галочка. Таким образом можно выделять несколько элементов. Если Вид
   настроен на эскизы, то квадратик будет отображаться в левом верхнем углу, если файлы расположены списком или таблицей, то квадратик появится слева от файла.

В операционных системах Windows Vista и Windows 7 система флажков включается немного сложнее:

1. Если в проводнике не активно отображение строки меню, то его необходимо активировать. Следует в левом верхнем углу проводника нажать кнопку Упорядочить
   , выбрать Представление
   и нажать на опцию Строка меню
   .
2. Теперь строка меню появилась и в ней необходимо выбрать раздел Сервис
   , в котором выбрать пункт Параметры папок
   и нажать левую кнопку мыши.
3. В появившемся окне найдите вкладку Вид
   и отметьте галочкой напротив строки Использовать флажки для выбора элементов
   .
4. Затем завершающий этап настройки. Нажмите кнопку Применить
   , а затем Ок. Теперь все изменения сохранены и окно настройки параметров закрыто.

Мы рассмотрели несколько способов одновременного выделения файлов в разных операционных системах. Не забывайте, что при решении всевозможных задач можно пользоваться любым из предложенных способов. И только Вам решать какой способ наиболее быстрый, удобный и практичный в каждой конкретной ситуации.

В прошлом видеоуроке мы рассмотрели механизм копирования файлов. При этом мы копировали всего один файл. В реальной работе с компьютером очень часто бывает необходимо скопировать сразу несколько
(много, все) файлов
.

Например, вы хотите скопировать к себе на флешку сотню фотографий, которые ваши друзья сделали в вашей совместной поездке. Если копировать их по одному, то процесс затянется на долгое время.

Возникает мысль о том, что «вот бы их все сразу выделить и скопировать».

Именно этим мы и будем заниматься в данном видео уроке. Мы посмотрим, как можно выделить сразу несколько файлов, который стоят в списке подряд, посмотрим, как выделить несколько файлов
, если они находятся в разных местах списка и располагаются в хаотичном порядке. Еще мы узнаем, как быстро, всего двумя клавишами на клавиатуре, выделить все файлы
, которые имеются в папке.

Выделенная граппа файлов может быть скопирована (или удалена) одним действием, что существенно ускоряет работу по копированию файлов.

Видео урок: Как выделить сразу несколько файлов

При работе на ОС Windows, часто требуется выделить все файлы в папке
или группу элементов для последующего копирования, перемещения (в другую или ), удаления. В инструкции изложены методы выделения файлов с помощью клавиатуры и оптической мыши.

Эти хитрости не знают неопытные пользователи и теряют массу времени за компьютером. Здесь нет ничего сложного, просто дочитайте материал до конца и приступайте сразу к практике.

Метод щелчка

С помощью мышки можно отметить:

• Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
• Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
• Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
• Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
• Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.

Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.

Самые полезные и распространенные комбинации

Сложно говорит о том, какие сочетания являются более популярными, востребованными и полезными, так как каждая из них сама по себе содержит огромный потенциал. Но все же из всего перечня возможных комбинаций можно выделить ту «основу», с которой должен быть ознакомлен даже начинающий пользователь.

Изучаем самые распространенные комбинации горячих клавиш, чтобы ускорить работу за ПК

«Copy», «Cut» «Paste» — основа для начинающих

Копирование в буфер обмена текстовой информации, файла или же целой папки с дальнейшим перемещением — это те функции, без которых сложно обойтись. Проводя такие действия при помощи координатного устройства (мыши), пользователю придется потратить на это внушительное количество времени. Однако, воспользовавшись комбинациями «горячих» клавиш, можно сэкономить много времени. Чтобы научиться пользоваться подобным комбинированием на клавиатуре, необходимо:

1. Для того, чтобы провести копирование практически любого элемента, необходимо выделить его и совместить одновременное нажатие «Ctrl»+«C».

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«C» копирует элемент, который предварительно нужно выделить

2. Для «вырезания» используется сочетание «Ctrl»+«X».

   Чтобы вырезать элемент, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl»+«X»

3. Чтобы скопированный или вырезанный документ, текст или папку разместить в необходимом месте, воспользуемся кнопками «Ctrl»+«V».

   Вставить вырезанный или скопированный элемент в необходимом месте используется сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Выделяем все содержимое и отменяем действия несколькими клавишами

Для того, чтобы воспользоваться этими функциями:

• функция моментального выделения — пользователю необходимо зажать одновременно «Ctrl»+«A»;

  Одновременное нажатие клавиш «Ctrl»+«A» выделить все содержимое на странице

• для отмены только что совершенного действия потребуется нажать «Ctrl»+«Z» в один момент. Данная функция — одна из самых полезных, так как с ее помощью можно не тратить драгоценное время на длительное возвращение предыдущих параметров;

  Для отмены только что совершенного действия нажимаем клавиши «Ctrl»+«Z» в один момент

• для «нейтрализации» действия, которое производится ПК во время нажатия такой комбинации, можно воспользоваться следующим: «Ctrl»+«Y».

  Сочетание клавиш «Ctrl»+«Y» для нейтрализации выполненного действия

Комбинации для работы с файлами, что открыты в приложениях

Для тех, кто много времени проводит за работой в «Word», полезно будет узнать о тех комбинациях, которые позволят сократить время, проводимое за этой программой:

1. «Ctrl»+«N» позволит юзеру моментально создать новый образец документа в программе. Кроме «Ворда», такое сочетание применяется и в других текстовых или графических редакторах.

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«N» создать новый образец документа в текстовом редакторе

2. «Ctrl»+«S» — полезная комбинация, которая в долю секунды сохранит тот документ, над которым в данный момент ведется работа.

   Для сохранения текстового документа нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+«S»

Кнопки для быстрой работы с диалоговыми окнами

Чтобы быстро «перемещаться» между открытыми программами и приложениями, моментально их закрывать и перелистывать за одну секунду, необходимо знать специальные комбинации

1. Чтобы «перепрыгивать» между запущенными программами, пользователю необходимо одновременно нажать «Alt»+«Tab».

   Для перемещения между программами нужно одновременно нажать «Alt»+«Tab»

2. Для обеспечения перелистывания «задом наперед» нажмите «Alt»+«Shift»+«Tab».

   Для перелистывания программ «задом наперед» нажимаем «Alt»+«Shift»+«Tab»

3. Комбинация «Ctrl»+«Tab» позволит мгновенно переходить от одного документа к другому в одном приложении. Также это полезно при смене вкладок в некоторых программах.

   Для перехода от одного документа к другому в одном приложении нажимаем комбинацию «Ctrl»+«Tab»

4. Чтобы быстро закрыть запущенное приложение, воспользуйтесь одновременным нажатием на «Alt»+ «F4».

   Закрыть запущенное приложение можно одновременным нажатием клавиш «Alt»+«F4»

5. «Ctrl»+«F4», нажатые вместе, закроют не все приложение, а лишь один документ или же вкладку.

   Нажатие клавиш «Ctrl»+«F4» закроет одну вкладку или одно приложение

6. Чтобы быстро «спрятать» отображенные окна, можно скомбинировать «Win»+«D».

   Для быстрого сворачивания всех открытых окон нажимаем «Win»+«D»

Перемещение

Упростить и ускорить навигацию и поиск внутри страницы помогут клавиши с изображением стрелок.

1. Вместо прокручивания текстового файла с помощью мыши можно перемещаться внутри документа, используя вертикальные стрелки и переходя со строки на строку в соответствующем направлении.
2. Кнопки с горизонтальными стрелками позволяют переместить курсор на один знак влево или вправо;
3. Использование стрелок в сочетании с Ctrl увеличивает шаг перехода с одного символа до одного слова по горизонтали и с одной строки до абзаца по вертикали;
4. Сочетание Shift+F5 позволяет выполнить переход к предыдущему изменению. Данная комбинация, использованная сразу после открытия редактора, перемещает курсор к тому изменению, которое было сделано последним перед окончанием работы с текстом и закрытием редактора от Microsoft;
5. Комбинация Ctrl+F отображает область задач навигации для поиска слов или символов, а также рисунков, таблиц, формул, сносок и примечаний;
6. Совместным нажатием Ctrl+G можно открыть диалоговое окно «Перейти», необходимое для движения по страницам, разделам, строкам, закладкам и т.д.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.