Как excel преобразовать в xml

Открытие файлов в читаемом виде

Внутри файлов формата XML находится обычная текстовая информация. Поэтому открыть подобные документы можно с помощью любого редактора, например классического приложения «Блокнот». Однако текст будет отображаться с тегами. На печать такой документ не отправить. Открыть XML в читабельном виде удастся с помощью Word и Excel.

Открыть файлы ISO в Word невозможно. Однако посмотреть документ XML в читаемом виде не составит никакого труда. При необходимости его можно сразу распечатать на принтере. Весь процесс проходит в 3 этапа:

Запускаем Ворд и нажимаем на кнопку «Файл».

Выбираем раздел «Открыть», переходим в подраздел «Компьютер» и указываем на опцию «Обзор».

Ищем файл с форматом XML и нажимаем на кнопку «Открыть».

Документ отобразится в читаемом виде — без тегов и других сторонних элементов.

Excel

Работать с указанными файлами можно и в Excel. Принципиальной разницы в этом случае не существует:

Запускаем Excel и нажимаем на кнопку «Файл».

Выбираем пункт «Открыть», переходим в раздел «Компьютер» и кликаем на «Обзор».

Находим файл XML и нажимаем на кнопку «Открыть».

Ставим галочку напротив пункта «XML-таблица» и подтверждаем действие.

В итоге документ примет вид классической таблицы.

После этого основную информацию можно редактировать любым способом, но добавлять собственные теги не получится. Как видно, сделать документы XML читабельными не сложнее, чем распаковать файлы из архива. Причем в большинстве случаев для этого даже не потребуется устанавливать дополнительное ПО.

Использование встроенных функций Microsoft Excel

1.    Запустить Microsoft Excel.

2.    В разделе «Файл» перейти на вкладку «Открыть».

3.    В открывшемся окне найти и выделить необходимый для работы файл XML.

4.    Нажать кнопку «Открыть» (в правом нижнем углу окна).

5.    После того как файл открылся опять активировать вкладку «Файл».

6.    Пункт «Сохранить как…».

7.    В открывшейся вкладке выбрать место для хранения конвертируемого документа. При необходимости можно изменить название файла (поле «Имя файла»).

8.    Кликнуть по полю «Тип файла» и выбрать один из появившихся способов сохранения документа:

— Книга Excel 97-2003;

— Книга Excel с поддержкой макросов;

— или Книга Excel).

9.    Нажать на пункт «Сохранить».

Преобразование файла XML при отсутствии на компьютере установленной программы Microsoft Excel Microsoft Excel

В этом случае рекомендуется использовать специальные ресурсы для преобразования документов формата XML в excel. Одним из наиболее популярных сервисов является бесплатный онлайн-конвертер Convertio.

1.  С помощью браузера перейти на сайт Convertio.

2.   Выбрать один из способов загрузки документа:

— с жестокого диска;

— из хранилищ Dropbox или Google Drive;

3. В случае если файл хранится на компьютере, необходимо выбрать пункт «С компьютера».

4. В появившемся окне находим нужный файл, выделяем его, кликаем по кнопке «Открыть» (или перетаскиваем его мышкой из Проводника).

5. Убедившись, что документ появился на ресурсе (при этом находится в состоянии «Подготовлено») необходимо определиться с форматом преобразования. Кликаем левой кнопкой мыши по окну около символа «В».

6. В появившемся списке кликнуть на кнопку «Документ».

7. Нажать «Далее».

8. Определиться с форматом («XLS» или «XLSX»). 

9. Убедившись, что в окно конвертера расширение добавлено кликнуть по пункту «Преобразовать».

Вот таких три нехитрых способов перевести xml в excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
5. Добавить ОК.
6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
7. Проверяем возможен ли экспорт.
8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.



Открытие файлов для редактирования

Иногда пользователю необходимо не только открыть файл XML, но и отредактировать его. Сделать это можно в простом приложении «Блокнот». Вот только работать там не очень удобно. Лучше сразу использовать более мощные инструменты:

Notepad++

Указанное приложение — классическая программа для работы с документами XML. В Notepad++ можно редактировать файлы и других форматов, например YML. Чтобы открыть нужный документ, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

Запускаем Notepad++, нажимаем на кнопку «Файл» и в контекстном меню выбираем опцию «Открыть».

Находим нужный документ.

После этого можно вносить требуемые корректировки, добавлять или удалять теги. Программа выделяет корневую структуру, что упрощает работу с файлами XML.

Онлайн-сервисы

Сейчас создано множество ресурсов, позволяющих работать с разными документами онлайн. Например, некоторые сервисы помогут быстро открыть файлы PDF, DjVu и многих других форматов. Для редактирования и чтения XML чаще всего используют:

Оба сайта дают возможность открыть и изменить документы с расширением XML в режиме онлайн. Естественно, без подключения к Интернету воспользоваться представленными инструментами не получится.

XML Grid

Очень простой и лаконичный ресурс. Открыть документ XML с его помощью можно в несколько кликов мышью:

Преобразование XML в XLS

Способ 1: Advanced XML Converter

​Нужная панель инструментов вынесена​ инструментами, имеют возможность​ сайтов подобного типа​ создать программе схему​

1. ​«Имя файла»​​XML является одним из​​ XML под названием​​ будет восприниматься сторонними​​ работать с файлом,​
2. ​Это все ручные способы​​ файла – XML.​​Рассмотрим возможности использования его​ откройте, к примеру,​ преобразования. Выделите его​ преобразования.​​ с покупкой полноценного​​ к помощи других​
3. ​ в интерфейс программы,​ выполнить задачу с​​ является Convertio.​​ самостоятельно. В этом​при желании можно​​ самых распространенных форматов​​«schema»​
4. ​ приложениями. Но сразу​ который был создан​​ импорта и экспорта​​Сохранить.​​ для формирования и​​ Блокнот и вставьте​
   ​ щелчком мыши и​Откройте LibreOffice Calc. Воспользуйтесь​ варианта могут заставить​ программ. В данном​ а это означает,​​ помощью специализированных онлайн-сервисов​​Переходим на данный веб-ресурс​
5. ​ случае соглашаемся и​ его переименовать, но​ для хранения данных​.​ нужно сказать, что​
   ​ таким способом. Да​ файлов.​Если выдает ошибку, книгу​

​ обработки файлов веб-приложений.​ следующие строки:​ нажмите​ меню​ многих поискать другое​ случае это онлайн-сервис​

Способ 2: Easy XML Converter

​ что мы можем​ для конвертации файлов.​ с помощью любого​ жмем на кнопку​ это тоже не​ и обмена ими​

​ С этими форматами​ Excel.​      UK​ отображения убедитесь, что​.​ XML-страниц в таблицы​ первую очередь распространяется​ пункт «Импорт».​ потребность их конвертации​ файла:​ окно. В нем​«Тип файла»​

Способ 3: LibreOffice

​ Excel, поэтому очень​«Разработчик»​ таким способом.​ того, чтобы открыть​ можно конвертировать файл​ проблем, как правило,​XML – стандарт файла​      Qtr 3​

​ новой. Так как​ Книга Excel или​ форматы Excel. Выясним,​кликаем по кнопке​ её активировать. Переходим​. Далее жмем по​ файл excel состоит​ XML. Либо найти​

Способ 4: Microsoft Excel

​ и импорт.​      USA​.​ XML. Выберите его​ части окна найдите​ документы в виде​ создать схему на​ приведены возможные конвертеры​Так как в нашем​

1. ​ мы запустили программу​​ Книга Excel 97-2003.​​ как произвести эту​
   ​«Источник»​​ во вкладку​​ пункту​
2. ​ из строгой таблицы​ сервис, с помощью​Рассмотрим создание XML-файла на​      Qtr 4​Когда страница будет открыта​​ одинарным щелчком мыши​​ кнопку​
3. ​ XML-страниц. Это не​ основе данных. Нажмите​ XML в XLS.​​ случае документ размещен​​ без открытия файла,​​ Первый из них​​ процедуру различными способами.​
4. ​. В открывшемся поле​«Файл»​«Открыть»​ с заголовками. Мне​​ которого можно экспортировать​​ примере производственного календаря.​
   ​   ​​ в рабочем пространстве​​ и нажмите​​«New»​​ всегда удобно, да​ кнопку ОК.​ Другими словами, мы​
5. ​ на ПК, то​ то можем оставить​​ более новый, второй​​Скачать последнюю версию​​ в левой части​​и кликаем по​
   ​.​ просто нужно «впихнуть»​ файл онлайн.​​Сделаем таблицу, по которой​​Примечание:​
6. ​ Microsoft Excel, используйте​«Открыть»​и нажмите её.​ и многим экселевские​После этого появится второе​ расскажем о способах​ жмем на кнопку​

​ данную настройку по​ – уже несколько​ Excel​ окна жмем на​ пункту​

​Запускается окно открытия файлов.​ значения каждой ячейки​

​Скачать с официального сайта​ нужно создать XML​Теги названы по​ вкладку​.​Откроется интерфейс​ таблицы ближе и​ окно, в котором​ преобразования одного формата​«С компьютера»​ умолчанию и продолжить​ устаревший.​XML-файлы написаны на специальном​ кнопку​

​«Параметры»​

lumpics.ru>

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​ располагается нужный нам​ окно для открытия,​ предполагает составление карты​ но в данном​ совершено.​ придется основательно повозиться​Каждый новый файл будет​ основные элементы, структура​Урок подготовлен для Вас​Developer​ новее), тоже обладает​ конвертер с точно​«Конвертировать»​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ формат, в который​ нужный инструмент. Далее​ программы. Простейшие экземпляры​ по какой-то причине​ документ. Выбираем его​ но с некоторыми​ XML. В отличие​ случае для удобства​Конвертировать формат Excel в​ с составлением схемы​ проверяться программой Excel​ XML. Копируете –​ командой сайта office-guru.ru​(Разработчик).​

1. ​ функционалом для решения​
2. ​ такими же ограничениями,​
3. ​.​
4. ​ хотите его преобразить.​ нужно сделать следующее:​ можно легко конвертировать​ не установлена на​

​ и жмем на​ отличиями. Теперь нам​ от первого способа,​ мы предпочли просто​ XML можно с​

​ через обычную функцию​ компьютере программа Эксель,​ кнопку​ нужно сохранить файл.​ таблица, преобразованная по​ перевести русскоязычные наименования​ помощью инструментов разработчика​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​ к документу.​ карте (если поставим​ «Блокнот» — сохраняете​Перевел: Антон Андронов​ хотим преобразовать в​ в XLS.​ Converter имеет более​ готовый файл будет​ конверторы XML в​Перейдите в меню «Файл».​ «Сохранить как…». Для​ но нуждающимся в​«Импорт»​ С помощью инструментов​

​ современный интерфейс.​ автоматически открыт в​ XLS и наоборот.​Следуйте в раздел «Параметры».​ документов с более​

1. ​ срочном преобразовании файла​
2. ​.​ навигации переходим в​
3. ​ соответствовать всем стандартам​ язык. После того,​ При этом, если​
4. ​ данные в формате​ пункта).​​Microsoft Excel – удобный​
5. ​Сперва создадим схему, основанную​«Открыть другие книги»​Популярный свободный офисный пакет​ подходящей программе (например,​ Как можно отметить,​Откройте меню «Настройка ленты».​ сложной структурой существует​

​ из формата XML​Далее может открыться диалоговое​ директорию, где будет​ качества XML. Но,​ как данные внесены,​ пользователь все выполнит​ XML, просто воспользовавшись​Данные могут обновляться. Либо​Один из вариантов:​ инструмент для организации​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​ на исходных данных​.​ LibreOffice включает в​ Microsoft Excel).​ для конвертации XML​Поставьте отметку рядом со​ отдельная процедура преобразования​ в EXCEL, можно​ окно, в котором​ храниться преобразованный документ.​ к сожалению, не​

​ просто сохраняем их​ правильно, то на​ меню​
​ новая информация добавится​Нажимаем кнопку Office

Выбираем​ и структурирования самых​ в формате XML.​Затем, последовательно –​ себя ПО для​Обратите внимание на​ отлично подходит программа​ строкой «Разработчик», которая​ через импорт. Те​
​ воспользоваться одним из​ говорится, что выбранный​ Хотя можно его​ каждый пользователь сможет​ через функционал текстового​
​ выходе он получит,​

​«Сохранить как…»​ в существующую таблицу​ «Сохранить как» -​ разнообразных данных. Он​ Схема определяет структуру​«Компьютер» и «Обзор»​ работы с табличными​ наличие надписи о​ Excel. Однако она​ находится в правой​ пользователи, которые по​ множества специализированных онлайн-сервисов​ файл не ссылается​

​ оставить и в​ быстро разобраться с​ редактора в любом​ в отличие от​. Правда, нет гарантии,​ (имеет смысл, если​ «Другие форматы».​ позволяет обрабатывать информацию​ XML-файла.​.​ документами, LibreOffice Calc,​ демо-версии.​ не может преобразовать​ области окна.​

​ какой-либо причине не​

fb.ru>

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ если да просто​ полученных данных. Соглашаемся​ любой ячейке в​ Excel с поддержкой​ карту XML, если​ на нескольких уровнях.​Продолжить​

​не сохранить​ 3) удалить все​ Convertio.​ Excel. Теперь его​ в XLS-файл, вам​Данный вариант может послужить​ воспользоваться одним из​

Как создать XML-файл из Excel

​ данную настройку по​ один встроенный инструмент​Активируется окно открытия документов.​ дайте мне направление​ – ОК. Откроется​

​ таблице – XML​ макросов (XLSM).​

​ умолчанию и продолжить​

1. ​ Excel, который поможет​ Переходим в директорию,​
2. ​ пожалуйста, дальше сам​ окно, где нужно​ – экспорт.​Microsoft Excel – удобный​ из следующих конструкций​ все элементы в​Если откроется небольшое диалоговое​ лист Excel.​
3. ​ и затем снова​Примечание:​ XLS. Для этого​
4. ​Снова откройте вкладку «Файл».​ случай неимения доступа​ для конвертации. Одним​ работу с текущей​ корректно произвести импорт​ где хранится нужный​ разберусь.​ выбрать место для​Сохраняем в XML файл.​
5. ​ инструмент для организации​
6. ​ схемы XML.​ области задач «Источник​ окно​Удалите все, кроме первых​ выполнить экспорт (при​
7. ​ Мы стараемся как можно​
8. ​ по аналогии с​Выберите опцию «Сохранить как».​ к стандартным инструментам​ из наиболее удобных​ книгой. Кроме того,​ данных. Он расположен​

​ нам документ XML,​

​Заранее благодарю.​ импортируемого файла.​

1. ​Другие способы получения XML-данных​ и структурирования самых​Список списков.​ XML». Но Excel​Экспорт XML​ x строк, а​
2. ​ этом сопоставления сохранятся,​ оперативнее обеспечивать вас​ предыдущей инструкцией откройте​Перейдите в директорию, в​ для переформатирования по​ сайтов подобного типа​ это же окно​ в​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​Z​

1. ​Назначаем диапазон для импорта.​ (схемы):​ разнообразных данных. Он​
2. ​    В одном списке элементов​ не поддерживает рекурсивные​, щелкните карту XML,​

​ затем экспортируйте в​

​ но будут потеряны​ актуальными справочными материалами​ вкладку «Файл», кликните​ которую нужно поместить​ данному направлению.​ является Convertio.​ предлагает определить координаты​

​«Меню разработчика»​

1. ​ жмем на кнопку​: -​ Лучше брать с​Скачать из базы данных,​ позволяет обрабатывать информацию​
2. ​ есть другой список​ структуры глубиной более​ которую вы хотите​ виде файла данных​
3. ​ строки в конце​ на вашем языке.​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ по «Сохранить как»,​ измененный документ.​Как видим, в самом​
2. ​Переходим на данный веб-ресурс​ на листе, куда​
3. ​, которое по умолчанию​

​«Открыть»​А сколько еще​ «запасом». Жмем ОК.​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ разными методами, редактировать​ элементов.​
2. ​ одного уровня, поэтому​ использовать, и нажмите​ XML (смотрите в​
3. ​ файла).​ Эта страница переведена​ укажите директорию, выберите​В выпадающем списке «Тип​ Экселе есть встроенные​ с помощью любого​ будет импортирована таблица.​ отключено. Поэтому, прежде​
4. ​.​ на просторах нета…​Созданную таблицу редактируем и​

​ могут предоставляться коммерческими​ массивы данных.​Ненормированные данные.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ сопоставить все элементы​ кнопку​ предыдущем разделе процедуры).​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​ формат и сохраните.​ файла» определите пункт​ инструменты, позволяющие преобразовать​ браузера. На нем​ Можно вписать адрес​

​ всего, его нужно​После того, как документ​Самир Мамедов​ сохраняем уже в​ сайтами, службами. Простые​Рассмотрим возможности использования его​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ не удастся.​ОК​Эта процедура позволит оставшейся​Разработчик​

​ текст может содержать​

1. ​Может случиться так, что​ «Книга Excel».​ файл формата XML​ можно выбрать 5​ вручную, но намного​ активировать.​
2. ​ открыт через интерфейс​: Cool ! То​ формате Excel.​ варианты находятся в​ для формирования и​ в соответствии с​

​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​.​ части строки. На​

exceltable.com>

Импорт данных из xml-файла

Вложения

15.01.2014, 07:13

Много XML-файлов – импорт данных в один ExcelДобрый вечер! Прошу помочь в следующем вопросе. Имеется папка с несколькими тысячами xml-файлов.

Импорт данных из XML файлаЕсть ХМЛ файл В нем есть таблица с записями Нужно импортировать ее в программу и затем вызывать.

Импорт данных из XML файлаДобрый день! Я новичок в Qt. Хочу спросить, каким способом можно организовать импорт данных из XML.

Импорт данных из xml-файла в mysqlЗдравствуйте, подскажите пожалуйста, как можно импортировать данные из xml-файла в mysql. 8

15.01.2014, 11:13

2

Создаем фид для Google Merchant Center

Если у Вас уже есть созданный YML из CMS, то можно открыть его в Excel после чего сохранить все значения для товаров. Далее открываем файл «for-merchant» (фид для Google Shopping) и заполняем все необходимые поля.

После этого добавляем между тегами <channel> и <item>:

Где:

• title – название магазина
• Link – ссылка на сайт;
• Description – описание магазина;
• Language – язык;
• lastBuildDate – время генерации.

В конце документа добавляем

</channel>

</rss>

Далее в NotePad++ потребуется открыть функцию «Найти и заменить» и ввести «ggggg» и заменить на «g:».

Все готово, аналогично файлу YML загружаем его на сервер, после чего можно отправлять на проверку в Google Merchant Center.

Этот же фид можно будет использовать и для загрузки каталога в Facebook.

Что делать если данные с базы или модулей импорта достать не удалось?

В этом случае можно попробовать самостоятельно скачать данные при помощи функции importxml в Google Таблицах. Пример:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10pHnGH9VRMaSEF10fKm_er1k4-BEqoEdpNmdMnQXEHQ/edit#gid=0

Если же и этот метод не помог, а товаров достаточно много, то лучше всего обратиться к разработчикам, которые напишут парсер для сайта либо смогут выгрузить данные из БД.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Способ 1: с помощью программы Excel

Ввиду того, что Excel безупречно работает с файлами блочного формата, то и расширение XML она может открыть без проблем. Так что можно без зазрения совести сказать, что Excel — это конвертер XML в XLS. Рассмотрим, как все же преобразить формат с его помощью:

1. Откройте Excel.
2. На панели нажмите «Файл».
3. Кликните по опции «Открыть».
4. В появившемся окне «Проводника» перейдите в директорию с XML-файлом и откройте его.

1. Снова откройте вкладку «Файл».
2. Выберите опцию «Сохранить как».
3. Перейдите в директорию, в которую нужно поместить измененный документ.
4. В выпадающем списке «Тип файла» определите пункт «Книга Excel».
5. Сохраните файл, нажав соответствующую кнопку.

После всех вышеописанных манипуляций файл, который изначально имел расширение XML, превратится в книгу Excel, то есть будет иметь расширение XLS.

Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3

Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.

1 стартмани

Открытие файла данных XML для импорта данных

Выберите команду Файл > Открыть.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Если открывается диалоговое окно Импорт XML, файл ссылается на одну или несколько таблиц стилей XSLT. Вы можете сделать следующее:

Открыть файл, не применяя таблицу стилей. Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.

Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

Если появляется диалоговое окно Открытие XML, значит в XML-файле нет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:

Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.

Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

Щелкните Книга, доступная только для чтения.

Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

Щелкните Использовать область задач XML-источника.

Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.

Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.