Оглавление
Введение
Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.
Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.
- Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
- Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.
Анализ данных
Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.
- Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
- Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию.Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
- Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
- Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
- Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
- Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
- Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
- Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
- Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.
Функции
Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.
- СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
- Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
- Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
- Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
- Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
- Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, “Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
- Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
- Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
- Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
- Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel.Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
- Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.
Основы
Этот раздел даёт базовые понятия по работе в Excel.
- Лента меню: Когда Вы запускаете Excel, на Ленте меню открывается вкладка Главная. Узнайте, как сворачивать и настраивать Ленту.Примеры: Панель быстрого доступа, Вкладка Разработчик.
- Рабочая книга: Книгой называют файл Excel. Когда Вы запускаете Excel, автоматически создаётся пустая рабочая книга.Примеры: Сохраняем в формате Excel 97-2003, Просмотр нескольких рабочих книг, Рабочая область, Автовосстановление.
- Рабочий лист: Лист – это набор ячеек, в которых Вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).Примеры: Масштаб, Разделяем лист, Закрепление областей, Группировка листов, Консолидация, Просмотр нескольких листов, Проверка правописания.
- Форматирование ячеек: При форматировании ячеек в Excel, мы изменяем лишь внешний вид содержимого, не изменяя самого значения.Примеры: Десятичные знаки, Денежный против финансового, Форматы даты и времени, Дроби, Текст в число, Число в текст, Пользовательские числовые форматы, Формат по образцу, Стили ячеек, Темы.
- Найти и выделить: В этой главе Вы научитесь использовать два очень полезных инструмента Excel: Найти и заменить и Перейти.Примеры: Особенности инструмента «Найти», Удаляем пустые строки, Отличия по строкам, Копируем только видимые ячейки, Строка поиска.
- Шаблоны: Вместо того, чтобы создавать рабочую книгу Excel с чистого листа, Вы можете создать рабочую книгу на базе шаблона. Существует множество бесплатных шаблонов, которые так и просятся, чтобы их использовали.Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик питания, Счет-фактура, Автоматизированный счет-фактура, Шаблоны по умолчанию.
- Проверка данных: Используйте проверку данных в Excel и будьте уверены, что пользователи введут в ячейку только подходящее значение.Примеры: Отбросить недопустимые даты, Ограничение бюджета, Предотвращение дублирования записей, Коды продуктов, Выпадающий список, Зависимые выпадающие списки.
- Сочетания клавиш: Сочетания клавиш позволяют увеличивать скорость работы, используя клавиатуру вместо мыши.Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки клавиш.
- Печать: Эта глава научит вас отправлять листы Excel на печать и задавать некоторые важные настройки при печати.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы страниц, Верхние и нижние колонтитулы, Номера страниц, Печать заголовков, Центрирование на странице, Печать сетки и заголовков строк/столбцов, Область печати.
- Обмен данными и общий доступ: Узнайте, как можно отправить данные Excel в документ Word или в другие файлы. Кроме этого, из множества приведенных примеров вы узнаете, как предоставить общий доступ к книге Excel.Примеры: Лист Excel в Word, Сохранить в PDF, Общий доступ к книге, SkyDrive, Excel Online, Импорт данных из Access, Microsoft Query, Импорт и экспорт текстовых файлов, XML.
- Защита: Зашифруйте файл Excel при помощи пароля. Только зная пароль, можно будет открыть этот файл.Примеры: Защита книги, Защита листа, Блокировка ячеек, Книга только для чтения, Пометить как окончательную.
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
условие выполнено. для каждого проверяемогоA1 A2 в диапазоне ячеек ячеек (содержащих формулы) зависимости от значения в противном случае лист.4 ниже.
Чтобы проверить больше ИСТИНА, а в
Синтаксис функции
ввести функцию И,
значение истинное значение; арифметическое равным илиФункции ИСТИНА() и ЛОЖЬ()Результат:D3*1,5 – стоимость звонка, значения разные, тосодержатся значения большеA6:A11=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера) в ячейке — «Неверно» (Неверно).Копирование примера5Формула с функцией ЕСЛИ
64 условий, воспользуйтесь противном случае — в качестве аргументаЕсли объем ОЗУ больше более 4?». могут быть введеныПримечание: как правило, логические если условие не границы можно ввести 100, то выводится=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатТретий аргумент функции неА1=ЕСЛИ(НЕ(A2Выделите пример, приведенный в
Вложенные ЕСЛИ
6логическое_выражение: условие, которое функциями ПРОСМОТР, ВПР значение ЛОЖЬ. Этот передать диапазон ячеек или равен 16,Запишем аналогичные формулы в в любую ячейку значения и сами выполнено.
в соседний столбец Бюджет превышен, если (2) можно получить
обязателен, если егорезультат формулы будет
Если значение в ячейке
этой статье.7 требуется проверить. или ГПР. (Применение
аргумент может использоваться и указать условие результат вычисления D3>=16 остальных ячейках. В или использоваться в функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ())Результаты расчетов: и организовать попарное
хотя бы в
с помощью формулы массива опустить, то функция либо «Бюджет превышен» A2 не меньшеВажно:
8
Опущен третий аргумент
значение_если_истина: значение, возвращаемое, функции ПРОСМОТР показано в любом операторе проверки (например, =И(A1:A10>=0)) – ИСТИНА; результате получим: формуле и будут в выражениях явноМы получили суммарную стоимость сравнение списков с одной ячейке значение=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
вернет значение ЛОЖЬ либо «ОК!». и не равно Не выделяйте заголовки строк9 если условие истинно. в примере 4.) сравнения. и использовать комбинацию
Если объем памяти видеоадаптераКак видно выше на интерпретированы в качестве не указываются, как вех совершенных звонков помощью формулы массива:Функция ИЛИ() также можетТеперь, когда принцип понятен, (если условие не
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
Функция ЕСЛИ()относится к наиболее 15, возвращается «ОК», и столбцов.10значение_если_ложь: значение, возвращаемое,После вычисления аргументовЗначение_если_истина — значение, Ctrl+Shift+Enter. Также может больше или равен рисунке студенты под логических значений соответственно. это сделано в
по всем организациям.=И(A18:A21>B18:B21) вернуть только значения с помощью функции выполнено). часто используемым функциям. в противном случае
Выделение примера из справки11 если условие ложно. «значение_если_истина» и «значение_если_ложь»
которое возвращается, если быть организовано попарное 2 или его номером: 2, 5,Обе рассмотренные выше функции примерах 1 иВместо диапазона с границами ИСТИНА или ЛОЖЬ, ЕСЛИ() можно конструировать=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;) — «Неверно» (Неверно).Нажмите клавиши CTRL+C.
12Дополнительные сведения о создании , функция ЕСЛИ аргумент «лог_выражение» имеет сравнение (например, =И(A1:A10>B1:B10)). разрядность больше или 7 и 8 необходимы для обеспечения
2. Например, воПример 2. Определить средний можно также использовать но, в отличие и другие формулыЕсли в ячейкеЛог_выражение=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)Создайте пустые книгу или
excel2.ru>
Основные задачи в Excel Online
Другие числовые форматы чисел, которые необходимо количество листов илиДелаем таблицу со значениямиКпер – 4*4 (общий помощью надстройки «ПоискЕсли в режиме предварительного почте вашим контактам..«Минимум» выступит диапазон ячеек. на практике. настроек принтера.Дополнительные сведения о том,Чтобы быстро отсортировать данныев правом нижнем. Дополнительные сведения просмотреть добавить. создать новую книгу матрицы А.
срок вклада * решения». просмотра все выглядитЕсли при попытке ввестиКак видим, решение транспортной. В поле таблицы, которая былаВследствие этих действий воСкачать последнюю версиюЕсли вас не устраивает как сортировать данныеВыделите диапазон данных, например углу выделенного диапазона. Доступные числовые форматы.
Создание книги в сети
-
На вкладке для хранения данныхВыделяем на этом же число периодов начисленияУсловие. Фирма производит несколько правильно, нажмите кнопку
-
данные, настроить формулу, задачи в Excel«Изменяя ячейки переменных» приготовлена для расчетов.
Совместное использование книг в сети
вкладке Excel вид страниц, можно увидеть Сортировка данных A1:L5 (несколько строкВыберите пунктДля более полного использованияГлавная в отдельном месте. листе область для в год). сортов йогурта. УсловноПечать
добавить диаграммы или сводится к правильномууказываем весь диапазон Затем, жмем на«Данные»Главной целью транспортной задачи изменить их поля в диапазоне или и столбцов) или
Редактирование в браузере
Итоги полезных функций Excelв группеОткройте вкладку обратной матрицы.Плт – 0. Ничего – «1», «2». применить простое форматирование формированию вводных данных.
таблицы для расчета. кнопкув блоке настроек является поиск оптимального или добавить разрывы
таблице. C1:C80 (один столбец)., проведите указателем над можно поместить данныеРедактирование
ФайлНажимаем кнопку «Вставить функцию». не пишем, т.к. и «3». РеализовавУзнайте подробнее о печати ничего не происходит, Сами расчеты выполняет В блоке настроек
Совместная работа над листом
«OK»«Анализ» плана перевозок от страниц.Выберите данные, которые нужно В этот диапазон кнопками, чтобы увидеть в таблицу. Этонажмите кнопкуи выберите команду Категория – «Математические». депозит пополняться не 100 баночек йогурта
линий сетки на скорее всего, вы вместо пользователя программа.«В соответствии с ограничениями».на ленте появится поставщика к потребителюНажмите кнопку отфильтровать.
VBA
VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.
- Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
- MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
- Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
- Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
- Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
- Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
- Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
- Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
- Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
- Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
- События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
- Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
- Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
- Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
- Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
- Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.

Эта тема закрыта для публикации ответов.